Ako automaticky farebný kód v Exceli

MS Excel je jedným z najvýkonnejších a najuniverzálnejších programov v balíku MS Office. Pokiaľ nepracujete s tabuľkami, pravdepodobne tento program nepoužívate, je však dôležité si uvedomiť, aký skutočne laditeľný a programovateľný je. Napríklad, stolovú hru Monopoly by ste mohli naprogramovať iba pomocou programu Excel. Farebné kódovanie je však v tomto skvelom tabuľkovom procesore oveľa jednoduchšie.

Podmienené formátovanie vám umožňuje automatizovať formátovanie buniek v súlade s vloženou hodnotou v MS Excel. Najpopulárnejším typom podmieneného formátovania v Exceli je automatické farebné kódovanie.

Je to veľmi užitočné pri prezentácii a vizualizácii, ale aj v prípadoch, keď je pri zachytávaní veľkého obrazu tabuľky nevyhnutné vytvárať postupne sa meniace odtiene (v závislosti od hodnoty bunky). Najlepším príkladom je triedenie teplôt podľa mesiacov.

Veľký obrázok

Rýchle odkazy

• Veľký obrázok
• Základné možnosti farebného kódovania
  • Zvýraznite duplikáty
  • Zoradiť podľa farby
  • Zvýraznite Top 10
• Pokročilé nastavenia
  • Zobraziť variácie s dátovými pruhmi
  • Zvýraznite pozitívne, neutrálne a negatívne hodnoty pomocou sady ikon
  • Zobraziť variácie s farebnými škálami
• Hladké a ľahké

Preskočenie priamo do farebného kódovania je určite možné, ale v skutočnosti podmienené formátovanie vyžaduje plánovanie skôr ako čokoľvek iné. Počas plánovacieho procesu sa vždy, keď prídete s nápadom na farebné kódovanie, opýtajte: „Je to môj život jednoduchší alebo komplikovanejší?“ Technicky by ste mohli „povedať“ Excelu, aby zafarbil každú bunku, ktorá obsahuje iracionálne číslo, červenú. Nie je to nevyhnutne zlý nápad, ale ak ho tiež plánujete zafarbiť, aby sa intenzita odtieňa zmenila s rastúcim počtom, môže to byť mätúce.

Na druhej strane, ak vytvárate tabuľku pre triedu matematiky, chcete, aby boli iracionálne číselné bunky sfarbené na červeno, je dokonale predstaviteľný a realizovateľný nápad. Ide o to, že by ste sa nemali preskakovať priamo do farebného kódovania bez toho, aby ste premýšľali o tom, ako sa celý obraz tabuľky stane najlepším možným. To si vyžaduje čas a veľa pokusov a omylov.

Základné možnosti farebného kódovania

Existuje niekoľko možností, ktoré vám môžu pomôcť pri vašej úlohe farebného kódovania a vedieť, ako každá z nich funguje, vám uľahčí prácu.

Zvýraznite duplikáty

Toto je jedna z najzákladnejších úloh farebného kódovania, ktoré dávate programu Excel. Čo v podstate robí, je to, že označuje všetky duplicitné názvy v rovnakej farbe. Môže vám to pomôcť odstrániť duplicitné názvy alebo vám môže pomôcť pri ďalšej analýze tabuľky. Tu je návod, ako zvýrazniť duplikáty.

1. Najprv musíte vybrať rozsah buniek, v ktorých chcete skontrolovať duplikáty. Stlačením Ctrl + A samozrejme vyberiete každú bunku v tabuľke.
2. Prejdite na kartu Domovská stránka a prejdite na Podmienené formátovanie.
3. V časti Podmienené formátovanie prejdite na Zvýrazniť pravidlá bunky a potom na položku Duplikovať hodnoty .
4. Okno, ktoré sa zobrazí, vám ponúka výber formátu z dvoch rozbaľovacích zoznamov.
5. Prvý rozbaľovací zoznam umožňuje zvoliť, ktoré bunky chcete zafarbiť, duplikovať bunky alebo jedinečné
   

   

6. Druhý rozbaľovací zoznam ponúka sadu dostupných farieb.
7. Stlačte tlačidlo OK.

Zoradiť podľa farby

Zoradenie zoznamu podľa farby vás posunie o krok ďalej od duplicitného zvýraznenia. Ak ste duplikáty zvýraznili, možnosť zoradenia podľa farby vám umožní usporiadať ich spolu, čo fantasticky funguje pri väčších zoznamoch. Postupujte takto:

1. Vyberte požadovaný rozsah údajov.
2. Prejdite na položku Údaje -> Zoradiť a filtrovať -> Zoradiť .
3. Vyberte požadovaný stĺpec v rozsahu vašich údajov.
4. Pre možnosť Zoradiť podľa vyberte možnosť Farba bunky.
5. Vyberte farbu v objednávke
6. V konečnom rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Na začiatok .
7. Stlačte OK.

Týmto usporiadate zoznam a umiestnite duplikáty na začiatok.

Zvýraznite Top 10

Či už hovoríme o geografii, financiách alebo teplotách, 10 najdôležitejších položiek v zozname má tendenciu rozprávať dobrú časť príbehu zoznamu. Samozrejme, pomocou rovnakého princípu nižšie môžete zvýrazniť dolných 10, 10%, 10%, nadpriemerné, podpriemerné a mnoho ďalších skupín údajov.

1. Choďte domov
2. Kliknite na Podmienené formátovanie .
3. Prejdite na Pravidlá hore / dole .
4. Vyberte 10 najlepších položiek .
5. V okne, ktoré sa objaví, upravte počet požadovaných možností (samozrejme môžete urobiť viac a menej ako 10).
6. Teraz vyberte farbu výplne.
7. Stlačte OK.

Pokročilé nastavenia

To boli niektoré základné možnosti farebného kódovania, ktoré ponúka program Excel. Teraz prejdeme na pokročilejšie úlohy. Nebojte sa, nie sú o nič komplikovanejšie ako predchádzajúce tri.

Zobraziť variácie s dátovými pruhmi

Dátové stĺpce v podstate nakreslujú stĺpec v každej bunke, pričom dĺžka zodpovedá hodnote bunky ostatných buniek. Tu je obrázok, ktorý to vysvetľuje.

Tu je postup, ako vybrať stĺpec / rozsah, ktorý chcete formátovať.

1. Choďte domov
2. Prejdite na Podmienené formátovanie -> Dátové pruhy .
3. Vyberte požadovanú farbu a štýl výplne.

Zvýraznite pozitívne, neutrálne a negatívne hodnoty pomocou sady ikon

Ukáže sa vám, ako prispôsobiť vlastné kladné, záporné a záporné hodnoty vedľa položiek. To je veľmi užitočné pre členenie tržieb a výnosov.

1. Vyberte stĺpec / rozsah, ktorý chcete formátovať.
2. Choďte domov
3. Prejdite na Podmienené formátovanie -> sady ikon.
4. Vyberte štýl ikon, ktorý chcete použiť.
5. Excel automaticky interpretuje vaše údaje.
6. Ak ho chcete zmeniť, prejdite na Spravovať pravidlá v časti Podmienené formátovanie .
7. Vyberte pravidlo Icon Set a kliknite na Edit Rule .
8. Upravte pravidlá podľa svojich preferencií.

Zobraziť variácie s farebnými škálami

Používanie farebných mierok pri podmienenom formátovaní funguje takmer rovnako ako sady ikon, zobrazuje iba odlišne a s väčšími prechodmi.

1. Vyberte rozsah.
2. Nájdite farebné škály v podmienenom formátovaní .
3. Vyberte farebnú škálu.

Hladké a ľahké

Podmienené formátovanie je do značnej miery základné formátovanie s určitým nastavením pravidla. Je to však veľmi užitočné a prináša skutočnú povahu programu Excel - je to viac než len nástroj na formátovanie tabuliek, je to konečný program na vytváranie tabuliek.

Aké zaujímavé tipy musíte zdieľať o programe Excel? Ľudia, ktorí pracujú s tabuľkami, majú tendenciu mať svoje vlastné procesy. Ako funguje vaša práca? V sekcii s komentármi nájdete ďalšie rady, tipy a otázky.