Posielanie e-mailov pre seba je spôsob, ako si pripomenúť udalosti alebo to, čo ste niekomu povedali. Ak potrebujete BCC pravidelne a kalendár to nerobí za vás, je možné automaticky BCC sami vykonať v Gmaile. Tento tutoriál vám ukáže, ako na to.
Prečítajte si tiež náš článok Ako uložiť správy Gmail ako súbory PDF
BCC znamená Slepá uhlíková kópia a je to od čias, keď pisári používali na umiestnenie druhého hárku papiera pod svoj hlavný hárok s kusom uhlíkového papiera medzi nimi. Keď bolo písané písmeno, písací stroj zasiahol klávesy trochu tvrdšie a uhlík sa preniesol na druhý list, uhlíkovú kópiu. Blind sa vzťahuje iba na zamýšľaného príjemcu originálu, ktorý nevidí kópiu.
Rýchly posun vpred tridsať rokov a BCC znamenajú iba vytvorenie digitálnej kópie e-mailu, ktorý je pre príjemcu originálu neviditeľný. Toto sa v podnikaní často používa a je to spôsob, ako si udržať korešpondenciu bez toho, aby ste museli pracovať prostredníctvom e-mailových reťazcov a pripomínať si úlohy alebo udalosti bez použitia kalendára.
Automaticky BCC sa v Gmaile
Pretože väčšina z nás má účet Gmail, je rozumné vám ukázať, ako sa automaticky BCC v službe Gmail automaticky automatizovať. Aby to fungovalo, budete potrebovať rozšírenie chróm, ale inak je to všetko o konfigurácii.
- Nainštalujte aplikáciu Bcc Me for Gmail ™ ako rozšírenie pre prehliadač Chrome.
- Na požiadanie mu povolte prístup k svojmu Gmailu.
- V rozbaľovacom okne zadajte e-mailovú adresu, na ktorú sa má zaslať BCC.
Odteraz budete vždy, keď odpoviete alebo napíšete e-mail, automaticky dostať jeho kópiu BCC na e-mailovú adresu, ktorú ste pridali v kroku 3.
Nevýhodou aplikácie Bcc Me for Gmail ™ je to, že sa jednoducho pustí do práce spoločnosti BBC'ing. Nevýhodou je, že nebol aktualizovaný od roku 2012, ale používam ho a funguje to s novým systémom Gmail, takže sa oplatí vyskúšať.
Ak sa vám nedarí fungovať, ďalšou možnosťou je funkcia Auto BCC for Gmail. Robí to isté, ale vyžaduje, aby ste sa zaregistrovali skôr, ako to bude fungovať. Vývojár vás potom automaticky zaregistruje do spravodajcov. To nie je skvelý spôsob, ako spustiť rozšírenie, a preto namiesto toho odporúčam ďalší doplnok.
Posielajte pracovné e-maily z vášho domáceho účtu
Ak vám domovskú e-mailovú adresu BCC pripomínajú pracovné stretnutia alebo schôdzky, môže vám pomôcť aj posielanie pracovných e-mailov z domu. Pokiaľ váš zamestnávateľ používa službu Gmail alebo G-Suite, mali by ste byť schopní importovať svoj pracovný účet a používať ho so svojím domácim účtom.
Je to užitočné pre malé podniky, živnostníkov a pre tých, pre ktorých je dôležitá flexibilita.
- Otvorte svoj domáci účet Gmail a vyberte ponuku ozubeného kolieska.
- Vyberte Nastavenia a Účty a importy.
- Pridajte svoju pracovnú e-mailovú adresu, kde sa nachádza správa Import pošty a kontaktov.
- Pridajte svoju pracovnú e-mailovú adresu a svoje pracovné meno.
- Dokončite sprievodcu importom.
Toto funguje pre väčšinu účtov Gmail pre malé firmy a malo by vám to umožniť skontrolovať a odpovedať na pracovné e-maily z vášho osobného účtu.
Nastavte automatické odpovede
Ak ste nezávislý pracovník alebo malý podnik, je nevyhnutné reagovať. Pravdepodobne ste však zaneprázdnení robením ďalších miliónov vecí potrebných od majiteľa malej firmy a nebudete mať vždy čas. V takom prípade je užitočná funkcia automatickej odpovede služby Gmail.
Správu s automatickou odpoveďou môžete nastaviť na ľubovoľný prichádzajúci e-mail. Môžete ho použiť na oznámenia mimo úradu, oznámenia o dovolenke alebo na rýchle zaslanie správy „Váš e-mail sme dostali a odpovieme do 24 hodín“.
- Vyberte položku Nastavenia Gmail a kartu Všeobecné.
- Prejdite do spodnej časti karty Všeobecné na Automatická odpoveď mimo kancelárie.
- Napíšte správu a nastavte dátum a čas.
- Povoľte túto správu zakaždým, keď sa nebudete nachádzať v blízkosti Gmailu.
Aj keď je to hlavne pre úrad mimo kancelárie, môžete tam skutočne dať všetko, čo sa vám páči, a teda jeho použitie tu.
K dispozícii je tiež doplnok s konzervovanou odpoveďou, ktorý vám umožňuje vytvárať e-mailové šablóny pre odpovede na jedno kliknutie ľuďom. Je užitočné odpáliť rýchle potvrdenie alebo ďakujem a sledovať ho neskôr.
- Vyberte položku Nastavenia Gmail a kartu Rozšírené.
- Vyberte možnosť Konzervované odpovede a povoľte ho.
- Napíšte novú správu a napíšte e-mail s automatickou odpoveďou.
- Vyberte ikonu ponuky s tromi bodkami v okne Napísať a vyberte možnosť Konzervované odpovede.
- Vyberte možnosť Uložiť koncept ako šablónu a Uložiť ako novú šablónu.
- Nazvite to niečo zmysluplné.
Teraz, keď napíšete správu alebo odpoviete, vyberte ikonu ponuky s tromi bodkami, Konzervovaná odpoveď a vyberte svoju správu. Bude automaticky vyplniť e-mail pripravený na odoslanie!
Je veľmi jednoduché automaticky sa v službe Gmail automaticky BCC správať a tieto ďalšie triky zvyšujú platformu ešte viac energie. Veľa šťastia s tým!
