Ak máte firmu alebo ste jej súčasťou, nebudete s partnermi komunikovať iba prostredníctvom textových správ alebo hlasových hovorov. E-maily sú tiež dôležitým faktorom komunikácie medzi podnikmi a ich klientmi.
Prečítajte si tiež článok Deväť najbezpečnejších poskytovateľov e-mailov
Niekedy existuje e-mail, ktorý musíte poslať ďalej jednému zo svojich klientov alebo kolegov a môžete tak urobiť iba prostredníctvom textovej správy. Môžete to skúsiť znova napísať alebo skopírovať a vložiť do textovej správy, ale nie vždy to je možné. Trvá to tiež veľa času.
Možno ste to nevedeli, existuje však spôsob, ako priložiť e-mail k textovej správe a odoslať ho v textovej podobe inému príjemcovi.
Preposielanie e-mailov
Posielanie e-mailov ďalej ako text môže znieť komplikovane. Najprv by ste sa mali zamerať na zasielanie iba krátkych e-mailov, ktoré majú menej ako 160 znakov. Ak je to potrebné, môžete ich orezať skôr, ako ich odošlete ako text. Musíte tiež poznať e-mailovú adresu poskytovateľa telefónnych služieb.
Tu je podrobný návod, ako na to:
- Otvorte e-mail, ktorý chcete poslať ďalej na textovú správu.
- Kliknite na „Poslať ďalej“, rovnako ako v prípade bežnej pošty. Ak ste správu nikdy neposlali ďalej, ikona sa podobá šípke smerujúcej doprava.
- V prípade potreby skráťte svoj e-mail. Hoci niektorí operátori môžu povoliť až 200 znakov, textové správy sú zvyčajne obmedzené na 160 kusov, preto sa pokúste zbaviť nadbytočného textu, aby ste predišli komplikáciám.
- Skontrolujte všeobecnú e-mailovú adresu poskytovateľa vášho príjemcu. Nájdete ho ľahko na Googli pre všetkých poskytovateľov služieb vo vašej krajine. Napríklad, ak chcete poslať e-mail používateľovi T-Mobile, adresujte ho na adresu: @ tmomail.net, AT & T by to bolo @ txt.att.net atď.
- Keď nájdete požadovanú kombináciu e-mailov, zadajte ju do adresného poľa správy.
- Hit Send (alebo Submit).
- Príjemca by mal čoskoro dostať váš e-mail v textovej forme.
Upozorňujeme, že v textovej správe nebude žiadne formátovanie e-mailov (farba, písmo, veľkosť, obrázky). Ďalej nemôžete posielať žiadne z pripojených súborov prostredníctvom textu.
Táto metóda je užitočná, ak osoba nie je k dispozícii na kontrolu e-mailov a záležitosť je naliehavá.
Odoslanie nového e-mailu na text
Okrem toho, že viete, ako postupovať existujúce e-maily na textové správy, vám môže byť užitočné vedieť, ako pomocou tohto postupu poslať nový e-mail.
Princíp je rovnaký: mali by ste poznať telefónne číslo a e-mail poskytovateľa.
V e-mailovej aplikácii kliknite na položku „Napísať nový e-mail“ a napíšte správu. Znova nezabudnite ponechať text okolo 160 znakov a neprekračovať značku 200 znakov.
Po dokončení zadajte do poľa Príjemca správnu kombináciu telefónneho čísla a e-mailu a stlačte Odoslať alebo Odoslať. Táto osoba by mala dostať váš e-mail ako text.
Poslať e-mail ako textovú správu
Ak sa do e-mailovej aplikácie nemôžete dostať z telefónneho zariadenia a potrebujete ju odoslať príjemcovi e-mailu, môžete to urobiť aj pomocou textovej správy.
V takom prípade neposielate text na telefónne číslo, ale na požadovanú e-mailovú adresu.
Napríklad namiesto odoslania textu na číslo 012345678 ho odošlete na adresu @ email.com. Táto osoba dostane vašu textovú správu do svojej e-mailovej schránky.
Možno bude potrebné povoliť fungovanie mobilných dát.
Ako zistiť e-mailovú adresu môjho telefónu
Ak chcete zabezpečiť, aby ste mohli prijímať e-maily prostredníctvom textu, môžete skontrolovať adresu svojho telefónu v niekoľkých jednoduchých krokoch.
- V telefóne otvorte aplikáciu na odosielanie správ.
- Do poľa príjemcu namiesto čísla zadajte e-mail. Do tela správy napíšte čokoľvek, aby ste ju nevynechali.
- Odošlite správu. (Uistite sa, že sú mobilné dáta zapnuté.)
- Otvorte svoj e-mail. (To je ten istý e-mail, na ktorý ste poslali svoj text.)
- Vyhľadajte správu, ktorú ste poslali.
- Adresa odosielateľa pre tento e-mail je adresa vášho telefónu.
To môže byť užitočné, ak chcete nastaviť svoju e-mailovú aplikáciu na posielanie pošty ďalej z dôležitých adries. Týmto spôsobom môžete tiež získať kópiu svojej pošty do telefónu a vyhnúť sa nepríjemnostiam, ak nemáte prístup k svojmu e-mailovému účtu alebo ak sú vaše e-mailové upozornenia vypnuté.
Dôležitá poznámka
Pri preposielaní e-mailov v textovej správe nezabudnite dôkladne skontrolovať podmienky poskytovateľov a operátorov. Niektorí poskytovatelia vyžadujú, aby ich používatelia manuálne nastavili možnosť prijímania e-mailov prostredníctvom textu. Mali by ste sa na to pozrieť včas. Týmto spôsobom môžete zabrániť svojim klientom alebo kolegom, aby vôbec nedostávali svoje e-maily.
