Niektorí používatelia Gmailu môžu občas potrebovať ukázať niekoľko svojich e-mailov iným osobám. Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete k e-mailom v Gmaile pripojiť e-maily. Môžete poslať správy ďalej alebo pripojiť e-mailový súbor uložený k cloudovému úložisku alebo pevnému disku. Tu je niekoľko tipov na priloženie e-mailov k e-mailom v Gmaile.
Prečítajte si tiež náš článok Čo je limit príloh Gmail a čo robiť, keď sa dosiahne
Poslať ďalej e-mail
Ak v doručenej pošte potrebujete zdieľať iba jeden e-mail, môže byť najlepšou voľbou preposlanie ďalej. Možnosť Gmail ďalej ( Forward) vám umožňuje pridať vybraný e-mail na koniec novej správy. E-maily Gmail môžete poslať ďalej v doručenej pošte alebo v e-mailoch, ktoré ste poslali.
Otvorte e-mail, ktorý chcete poslať ďalej v Gmaile. Kliknutím na malé tlačidlo so šípkou v pravom hornom rohu e-mailu otvoríte ponuku. V tejto ponuke vyberte možnosť Poslať ďalej. Potom môžete zadať e-mailovú adresu, na ktorú chcete poslať preposlaný e-mail, nad text preposielaného e-mailu zadajte text a stlačte tlačidlo Odoslať . Ak chcete poslať viac e-mailov naraz, prečítajte si tento článok spoločnosti Tech Junkie.
Kopírovanie a prilepovanie e-mailov
Môžete tiež jednoducho skopírovať a vložiť ďalšie e-maily do jedného e-mailu a pripojiť ich bez akýchkoľvek súborov. Môžete to urobiť tak, že kurzor vyberiete text v jednom e-maile a stlačíte klávesovú skratku Ctrl + C. Kliknite na Compose a stlačte klávesovú skratku Ctrl + V a skopírujte skopírovanú správu do textového editora.
Pripojte e-mail PDF k e-mailu Gmail
Preposielanie alebo kopírovanie a vkladanie správ však nemusí byť ideálne, ak potrebujete do svojej doručenej pošty odoslať veľa e-mailov. Namiesto toho môžete odoslať viac e-mailov v doručenej pošte inému príjemcovi pripojením skutočných e-mailových súborov k správam v Gmaile. Ak to chcete urobiť, musíte uložiť e-maily ako súbory PDF; ale Gmail neobsahuje žiadnu zjavnú možnosť sťahovania správ vo formáte PDF.
Musíte mať účet služby Disk Google, ktorý si môžete nastaviť na tejto stránke. Potom môžete ukladať e-maily Gmail na Disk Google ako súbory PDF. Najskôr otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť na Disk Google v Gmaile, kliknite na malé tlačidlo so šípkou a z ponuky vyberte možnosť Tlačiť . Tým sa otvorí okno náhľadu tlače zobrazené priamo nižšie.
Kliknite na možnosť Zmeniť v ľavej časti náhľadu. V okne Vybrať cieľ vyberte možnosť Uložiť na Disk Google . Uloženie na Disk Google by potom malo byť vybratým cieľom na bočnom paneli tlače. Potom stlačte tlačidlo Uložiť . Súbor PDF sa teraz uloží na Disk Google.
Stlačením tlačidla Napísať v Gmaile otvorte textový editor Nová správa. Kliknutím na tlačidlo Vložiť súbory pomocou jednotky otvorte okno zobrazené priamo nižšie. Vyberte e-mailovú schránku PDF v Gmaile, ktorú chcete pripojiť, a stlačte tlačidlo Vložiť .
Mali by ste vidieť dokument PDF PDF, ktorý je pripojený k hornej časti nového e-mailu, ako je to zobrazené priamo nižšie. Kliknutím na príslušnú prílohu otvoríte ukážku PDF v prehliadači Google Chrome. Prílohy môžete odstrániť kliknutím na ich ikony X.
Zálohujte si e-maily Gmail pomocou doplnku Uložiť e-maily a prílohy
Uložiť e-maily a prílohy je doplnok Tabuliek Google, ktorý automaticky ukladá vaše e-maily v Gmaile ako súbory PDF. Tento doplnok sa preto hodí na pripojenie e-mailov k správam v Gmaile. Namiesto toho, aby ste ich manuálne ukladali ako súbory PDF, môžete doplnok nakonfigurovať na automatické zálohovanie e-mailov.
Najskôr pridajte Uložiť e-maily a prílohy do Tabuliek Google stlačením tlačidla + Zadarmo na tejto webovej stránke. Otvorte hárky, kliknite na položku Doplnky > Uložiť e-maily a prílohy a vyberte položku Vytvoriť pravidlo . Vyžiada si prepnutie na list Uložiť e-maily, takže stlačením tlačidla Otvoriť tabuľku otvorte list nižšie.
Kliknutím na Doplnky > Uložiť e-maily a prílohy > Vytvoriť nové pravidlo otvorte okno priamo pod ním. Tam môžete zadať celý rad podmienok, ktoré sa majú uloženým e-mailom zhodovať. Napríklad vyplnením polí Prijaté po a pred uložíte e-maily prijaté medzi týmito dátumami na Disk Google.
Všetky svoje e-maily Gmail môžete automaticky uložiť na Disk Google zadaním aktuálneho dátumu do poľa Prijaté pred. Stlačte tlačidlo Vybrať priečinok jednotky . Vyberte priečinok, do ktorého ich chcete uložiť, kliknite na tlačidlo Vybrať a stlačte tlačidlo Uložiť . Po automatickom uložení všetkých vašich e-mailov v Gmaile pomocou doplnku ich nemusíte manuálne ukladať ako súbory PDF pred pripojením k novým správam.
Takto môžete priložiť e-maily k iným správam v Gmaile výberom možnosti Poslať ďalej alebo ich uložením vo formáte PDF. Táto príručka Tech Junkie tiež poskytuje ďalšie podrobnosti o tom, ako môžete ukladať e-maily Gmail ako dokumenty PDF.
