Keď používajú tabuľkový softvér, ako sú Tabuľky Google, výkonní používatelia často musia použiť vzorec (alebo funkciu) na celý stĺpec tabuľky. Môžete napríklad pridať hodnoty do dvoch stĺpcov a 10 riadkov v treťom stĺpci tabuľky.
Najjednoduchší spôsob, ako to dosiahnuť, je pridať funkciu SUM do 10 buniek v cieľovom stĺpci. Ručné vkladanie všetkých týchto vzorcov by však bolo náchylné na chyby, a to nič nudné.
Našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako môžete rýchlo aplikovať vzorce na celé stĺpce v Tabuľkách bez toho, aby ste ich museli manuálne vkladať do každej bunky, čo vám zefektívni a spresní prácu.
Pomocou tejto metódy môžete pracovať rýchlejšie, efektívnejšie a presnejšie a použiť vzorce na celé stĺpce v Tabuľkách Google. Začnime!
Pridajte vzorce do stĺpcov tabuľky pomocou popisovača výplne
Väčšina tabulkových aplikácií vrátane Tabuliek Google obsahuje popisovač výplne, pomocou ktorého môžete skopírovať vzorec buniek do stĺpcov alebo riadkov. Úchytku výplne hárku môžete použiť pretiahnutím bunky vzorca cez rozsah buniek a skopírovaním do každej bunky v rozsahu.
Ostatné bunky stĺpca potom budú obsahovať rovnaké funkcie a relatívne odkazy na bunky pre svoje riadky tabuľky. Nasledujúcim postupom pridajte vzorce do celých stĺpcov tabuľky pomocou popisovača výplne:
- Otvorte v prehliadači prázdny list Google a otvorte prázdnu tabuľku
- Ako príklad popisovača plnenia v akcii zadajte 500 v A1, 250 v A2, 500 v A3 a „1 500“ v A4.
- Potom zadajte „500“ do bunky B1, „1 250“ do B2, „250“ do B3 a „500“ do B4 tak, aby sa tabuľka v hárku Google zhodovala s tabuľkou na snímke priamo pod obrázkom.
Teraz môžete do stĺpca C pridať vzorec pomocou úchytky:
- Najprv vyberte bunku C1 vo svojom hárku Google; a kliknite na lište fx
- Potom na lište fx zadajte
=SUM(A1:B1). - stlačte Enter a bunka C1 vráti hodnotu 1 000
- Ak chcete skopírovať funkciu C1 do ostatných riadkov tabuľky v stĺpci C s popisovačom plnenia, postupujte takto:
- Vyberte bunku C1 a presuňte kurzor do jej pravého dolného rohu bunky
- keď sa kurzor zmení na kríž, stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši nadol
- Presuňte kurzor nadol do bunky C4
- Potom uvoľnite ľavé tlačidlo myši
Tento proces použije túto funkciu na ďalšie tri riadky stĺpca C. Bunky pridajú hodnoty zadané do stĺpcov A a B, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Funkcia ArrayFormula
Použitie nástroja na spracovanie výplne tabuľky je vynikajúce na pridávanie vzorcov do menších stĺpcov tabuľky. Ak však máte obrovskú tabuľku, mohlo by byť lepšie použiť vzorec na celý stĺpec tabuľky pomocou funkcie ARRAYFORMULA.
Ak chcete používať ARRAYFORMULA, musíte vedieť, koľko riadkov musí vzorec adresovať. Našťastie je to ľahké zistiť. Pomocou posúvača môžete posúvať nadol 1 000 riadkov v tabuľkách. Aj keď môžete pridať viac, 1 000 je predvolený počet riadkov v Tabuľkách. Ak nezmeníte predvolenú hodnotu, 1 000 buniek predstavuje celý stĺpec. Tento trik vám ušetrí veľa času.
Pomocou funkcie ARRAYFORMULA môžete rýchlo použiť vzorec na všetky tieto riadky stĺpcov.
- Nahraďte funkciu SUM v stĺpci C tabuľky vzorcom poľa
- Potom vyberte rozsah buniek
C1:C4 - stlačením klávesu Del vymažete SUM. Vyberte bunku C1, aby ste zahrnuli funkciu
- Vstup
=A1:A+B1:Bna lište fx a stlačením klávesov Ctrl + Shift + Enter pridajte ARRAYFORMULA do vzorca. - Lišta fx potom bude obsahovať vzorec poľa zobrazený na snímke priamo pod ním.
Potom stlačte kláves Enter a skopírujte vzorec do všetkých 1 000 riadkov. Tento proces spôsobí, že 1 000 riadkov v stĺpci C tabuľky teraz spočíta hodnoty zadané v stĺpcoch A a B!
Kľúčovou vecou, ktorú si treba zapamätať, je, že po zadaní základnej funkcie v lište fx by ste mali vždy stlačiť Ctrl + Shift + Enter, pretože Ctrl + Shift + Enter automaticky prevádza základnú funkciu do maticového vzorca, čo je potrebné pre toto cvičenie.,
Aby vzorec poľa fungoval, musíte tiež upraviť odkaz na funkciu bunky . Prvá bunka stĺpca je vždy zahrnutá v odkaze.
Druhá polovica referencie je však vlastne hlavička stĺpca. Odkazy na bunky by mali byť vždy niečo ako A1:A, B4:B, C3:C atď., V závislosti od toho, kde je prvá bunka stĺpca tabuľky v hárku Google, na ktorom pracujete.
Pridajte vzorce do tabuliek pomocou funkcie AutoSum
Power Tools je skvelý doplnok pre Tabuľky, ktorý rozširuje webovú aplikáciu o nástroje pre text, dáta, vzorce, mazanie obsahu bunky a ďalšie. AutoSum je možnosť v Power Tools, pomocou ktorej môžete pridávať funkcie do celých stĺpcov.
S AutoSum môžete pridávať SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN a ďalšie funkcie do plných stĺpcov.
Ak chcete pridať elektrické náradie, postupujte takto:
- Prejdite na webovú stránku Power Tools
- Stlačením tlačidla Bezplatne na tomto e pridajte do Tabuľky Elektrické náradie
- V dialógovom okne, ktoré sa objaví v priebehu niekoľkých sekúnd, kliknite na Pokračovať
- Potom vyberte účet Google Docs (rovnaký účet ako váš Gmail), do ktorého si nainštalujete Power Tools
- Prejdite do ponuky Doplnky
- Vyberte Power Tools (Nástroje) a potom Start (Štart), aby ste otvorili doplnkový bočný panel, alebo vyberte jednu z deviatich skupín nástrojov z ponuky Power Tools (Nástroje)
- Kliknite na hlavičku D tabuľky a vyberte celý stĺpec
- Potom na bočnom paneli kliknite na prepínač AutoSum
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte položku SUM
- Stlačením tlačidla Spustiť pridajte SUM do stĺpca D, ako je to znázornené na prvom obrázku nižšie
- To pridáva funkcie SUM do všetkých 1 000 buniek v stĺpci D, ako je znázornené na druhom obrázku nižšie
Takže teraz môžete rýchlo pridať funkcie do všetkých buniek stĺpca tabuľky v Tabuľkách pomocou úchytky výplne, ARRAYFORMULA a možnosti AutoSum v nástroji Power Tools. Úchytka na vyplnenie tabúľ Google obvykle spraví trik pre menšie tabuľky, ale ARRAYFORMULA a AutoSum sú oveľa lepšou voľbou pre použitie funkcií vo všetkých stĺpcoch hárka Google.
Ak sa chcete naučiť používať pokročilú a výkonnú funkciu Tabuľiek Google, prečítajte si článok Ako vytvárať, upravovať a obnovovať kontingenčné tabuľky v Tabuľkách Google.
Máte nejaké ďalšie návrhy, ako pridať funkcie do celého stĺpca v Tabuľkách Google alebo iné tipy a triky? Podeľte sa o ne s nami nižšie!
