Zmyslom údajov je to, o čom sú tabuľky. Čím viac obsahu pridáte, tým organizovanejšie sa musíte stať. Našťastie Tabuľky ponúkajú rôzne spôsoby usporiadania údajov vrátane triedenia a filtrovania. Dnes použijeme funkciu triedenia na abecedizáciu údajov v Tabuľkách Google.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google
V Tabuľkách je niekoľko možností triedenia. Môžete zoradiť podľa hárku, rozsahu alebo pomenovaného rozsahu. Každá z nich má rôzne aplikácie v závislosti od typu údajov, s ktorými pracujete.
Zoraďte údaje v Tabuľkách Google podľa abecedy
Je zrejmé, že na to, aby mohla abeceda fungovať, musí tabuľka obsahovať slová a čísla. Môžete triediť čísla, ale my to pokryjeme za minútu. Ak máte hlavičky stĺpcov, musíte ich najprv zmraziť, aby neboli zahrnuté do procesu abecedy.
- Zvýraznite riadok, ktorý chcete zmraziť.
- V hornej ponuke vyberte položku Zobraziť a potom položku Zmraziť.
- Vyberte jeden riadok zo zoznamu alebo viac, ak ich potrebujete.
Teraz môžete prejsť na abecedné zoradenie údajov.
Zoraďte tak stĺpec podľa abecedy:
- Otvorte hárok, ktorý chcete zoradiť.
- Zvýraznite celý stĺpec, ktorý chcete abecedne zoradiť.
- V hornej ponuke vyberte položku Údaje.
- Vyberte rozsah zoradenia podľa stĺpca A - Z.
Reverznú abecedu si môžete samozrejme zvoliť výberom možnosti Sort Range podľa stĺpca Z –A.
Ak chcete list zoradiť podľa abecedy:
- Otvorte hárok, ktorý chcete zoradiť.
- Zvýraznite celý hárok kliknutím na rohové tlačidlo nad A1.
- V hornej ponuke vyberte položku Údaje.
- Vyberte Zoradiť rozsah.
- V rozbaľovacom okne vyberte prvý stĺpec, ktorý chcete zoradiť.
- Ak chcete pokračovať v triedení stĺpcov, pridajte ďalší stĺpec.
- Ak máte dostatok stĺpcov, vyberte možnosť Zoradiť.
Tým sa zoradí každý stĺpec, ktorý ste vybrali. Vyplnené bunky môžete vybrať aj tak, že potiahnete myšou všetky bunky, ktoré chcete zoradiť. Toto je užitočnejšie, ak máte prvky tabuľky, ktoré nechcete zahrnúť.
Zoradiť podľa číselnej hodnoty
Aj keď čísla očividne nie je možné abecedne zoradiť, ten istý nástroj namiesto toho zoradí čísla vzostupne alebo zostupne. Proces je úplne rovnaký ako v abecednom poradí, kde A je najnižšie číslo a Z je najvyššie.
- Otvorte hárok, ktorý chcete zoradiť.
- Zvýraznite stĺpec, ktorý chcete zoradiť.
- V hornej ponuke vyberte položku Údaje.
- Vyberte rozsah zoradenia podľa stĺpca A - Z alebo Z - A.
Rovnako ako pri abecednom poradí, môžete zoradiť aj podľa viacerých stĺpcov presne rovnakým spôsobom, ako je opísané vyššie. Z rozbaľovacej ponuky vyberte viac ako jeden stĺpec a Tabuľky ich objedná za vás.
Údaje o objednávaní sú základom každej tabuľky a Tabuľky Google odvádzajú dobrú prácu, pretože ich uľahčujú. Nie je to však bez chýb a možno zistíte, že pri triedení zmiešaných stĺpcov alebo stĺpcov s číselnými hodnotami, ako aj podľa abecedných údajov, veci nejdú úplne do plánu. Opakovanie procesu niekoľkokrát ho však zvyčajne prekoná.
Máte nejaké tipy týkajúce sa Tabuliek Google, ktoré chcete pridať? Chcete, aby sme pokryli niečo iné? Ak áno, povedzte nám to!
