Používanie obsahu môže spôsobiť, že niektoré dokumenty budú vyzerať profesionálnejšie. Tiež im uľahčuje prehľadávanie čitateľov, takže by ste sa mali pravdepodobne naučiť, ako pridať svoje vlastné.
Prečítajte si tiež náš článok Ako vytvoriť vývojový diagram v programe Word
Tento proces je pomerne jednoduchý, hoci sa môže mierne líšiť v závislosti od toho, ktorú verziu programu Word používate. Tu je náš kompletný sprievodca pre program Word 2007, ktorý je rovnako dobrý začiatok ako ktorýkoľvek iný. Okrem toho je tento proces veľmi podobný procesu v programe Word 2010.
Označenie názvov
Rýchle odkazy
- Označenie názvov
- 1. Výber nadpisov
- 2. Podpoložky
- Pridávanie obsahu
- 3. Referencie
- 4. Obsah
- 5. Štýly a možnosti
- 6. Vložte tabuľku - dialógové okno
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 a 2003
- Ukladanie a pridávanie vlastného obsahu
1. Výber nadpisov
Na označenie nadpisov by ste mali použiť vhodné štýly nadpisov. Nájdete ich na svojej domovskej karte. Jednoducho zvýraznite nadpis a použite jeden zo štýlov zo zoznamu dostupných.
2. Podpoložky
Nemusíte vyberať všetky svoje nadpisy. Ak však chcete, aby bol váš obsah čo najpresnejší a najinformatívnejší, mali by ste použiť štýl na každú hlavičku a podnadpis v dokumente.
Všimnite si, že program Word pridá pre každú hlavičku a podnadpis príslušné číslo stránky.
Pridávanie obsahu
3. Referencie
Po označení nadpisov je čas prejsť z karty Domovská stránka na kartu Odkazy.
4. Obsah
Obsah môžete vybrať pomocou tlačidla v ľavom hornom rohu. Môžete tiež vidieť niektoré ďalšie funkcie, ktoré zahŕňajú možnosť aktualizácie tabuľky.
5. Štýly a možnosti
Word už obsahuje tri šablóny, z ktorých si môžete vybrať, dve automatické a jednu manuálnu. Automatické možnosti umožňujú programu urobiť všetko pre vás. To znamená použitie označených nadpisov a čísel stránok a ich zobrazenie v obsahu.
6. Vložte tabuľku - dialógové okno
Môžete si tiež vytvoriť svoj vlastný obsah od začiatku. Kliknutím na Vložiť tabuľku si budete môcť prispôsobiť vzhľad svojho obsahu a aké informácie sa zobrazia.
V dialógovom okne môžete upravovať funkcie, ako napríklad vodítko kariet, čísla strán, zarovnanie čísel stránok, hypertextové odkazy, formát a počet úrovní, ktoré sa majú zobraziť.
Na účely tejto príručky predpokladajme, že máte tri nadpisy. Ak zvolíte automatizovaný obsah pre tri označené položky, mali by ste dosiahnuť nasledujúci výsledok.
Ak chcete do obsahu pridať ďalšie nadpisy, stačí označiť nové a vybrať tlačidlo Aktualizovať v ľavom hornom rohu v skupine možností obsahu.
Budete vyzvaní malým dialógovým oknom. Zobrazí sa otázka, či chcete aktualizovať čísla strán alebo značky. Ak chcete, aby obsah preskočil určité nadpisy, vyberte druhú možnosť.
Po kliknutí na tlačidlo OK by sa v novom obsahu mali teraz zobraziť niektoré nové riadky. Vaše neoznačené podpoložky alebo tie, ktoré nie sú štýlov, sa v novom obsahu nezobrazia.
V tomto príklade sme do dokumentu pridali podpoložky 3.2 a 3.3. Dali sme podkapitole 3.3 štýl nadpisu 3.
Všimnite si, že podpoložka 3.2 je stále v dokumente, ale v aktualizovanej časti obsahu sa objavila iba podpoložka 3.3.
Ak si na to spomeniete: Ctrl + Alt + 1/2/3 vaša práca sa práve teraz zjednodušila. Táto skratka vám umožňuje nastaviť štýly smerovania bez toho, aby ste museli prepínať medzi záložkami Referencie a Domovská stránka.
Rôzne verzie programu Microsoft Word si teraz môžu vyžadovať inú cestu. Dokonca aj pre túto verziu z roku 2007 môžete využiť niektoré klávesové skratky na rýchlejšiu prácu.
Napríklad v programoch Microsoft Word 2003 alebo starších vydaniach nemáte skupinu štýlov ako v roku 2007 alebo 2010. Pre staršie verzie musíte kliknúť na políčko Štýl, ktoré je umiestnené na paneli nástrojov formátovania.
Staršie verzie programu Microsoft Word vám neumožňujú rýchly prístup na kartu Odkazy.
Microsoft Word 2000
V programe Word 2000 musíte kliknúť na kartu Vložiť a potom na tlačidlo Index a tabuľky.
Microsoft Word 2002 a 2003
Pre tieto verzie je potrebné stlačiť viac tlačidiel. Najprv si vyberiete kartu Vložiť, odtiaľ kartu Referencie a potom sa dostanete na kartu Index a tabuľky. Potom kliknite na kartu Obsah a použite.
Edície Microsoft Word 2007 a 2010 zjednodušujú vytváranie obsahu. Najprv musíte mať na paneli nástrojov kartu Odkazy. Potom ste od vytvorenia stola vzdialení iba jedno alebo dve kliknutia.
Ešte lepšie je, že existujú dve vopred pripravené tabuľky, ktoré môžete použiť od začiatku. Manuálna tabuľka je tiež zaujímavá, ale bude vyžadovať ďalšie písanie z vašej strany. Možno budete chcieť túto možnosť uložiť pre dokumenty, v ktorých chcete prispôsobiť každý malý detail obsahu.
Ukladanie a pridávanie vlastného obsahu
Môžete to urobiť v programoch Word 2007 aj Word 2010. Uložením vlastného obsahu môžete tento formát použiť aj v budúcich dokumentoch.
- Vytvorte tabuľku a vložte ju do ľubovoľného dokumentu
- Upravte jeho štýl a formátovanie podľa vašich požiadaviek
- Pridajte nejaký text nad a pod tabuľku
- Vyberte text a obsah
- Na paneli nástrojov vyhľadajte tlačidlo Vložiť
- Kliknite na Rýchle súčasti a potom na Uložiť výber do Rýchlej galérie dielcov
- Tým sa otvorí dialógové okno
- Pomenujte svoj obsah
- Vyberte Obsah zo zoznamu Galéria
- V zozname Kategória kliknite na Vytvoriť novú kategóriu
- Pomenujte svoju kategóriu
- Kliknite na tlačidlo ok
Odteraz budete môcť používať tento presný obsah v ktoromkoľvek dokumente pri používaní programu Word 2007 alebo Word 2010.
To môže byť pekný trik, ktorý môžete mať vo svojom arzenáli, ak často píšete podobné správy, e-knihy, články, diela.
