Pridanie obsahu je užitočným spôsobom usporiadania tém alebo kapitol v dokumente Google, aby čitatelia mohli rýchlo nahliadnuť a nájsť presne to, čo hľadajú. To tiež dodáva dotyk profesionality k celej veci.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť pätu v Dokumentoch Google
„Ako môžem do svojho dokumentu Google pridať obsah?“
Bez ohľadu na to, či ste zamestnanec, ktorého spoločnosť vyžaduje použitie Dokumentov Google pre obchodnú dokumentáciu, autor, ktorý píše román, alebo študent, ktorý píše dlhú esej alebo dizertačnú prácu, existuje veľká šanca, že budete potrebovať obsah.
Našťastie služba Dokumenty Google poskytla funkciu, ktorá môže vytvoriť obsah, ktorý vygeneruje odkazy na každú časť označenú hlavičkou. Technicky by ste mohli vytvoriť len ToC ručne, ale vytvorenie všetkých odkazov pre každú časť by sa mohlo ukázať ako veľká bolesť. Aby sme sa vyhli zbytočným prekážkam, ktoré by sa vyskytli pri pokusoch urobiť všetko sami, poskytnem kroky na pridanie ToC pomocou vstavanej možnosti spoločnosti Google v nižšie uvedenej časti.
Vytvorenie obsahu v Dokumentoch Google
Keď vás prevedie proces pridávania ToC do vášho dokumentu Google, uvedomte si, že sa to dá urobiť pomocou ľubovoľného prehliadača, hoci prehliadač Google Chrome by bol zjavne preferovanou voľbou. Nebudete potrebovať žiadne rozšírenia ani aplikácie tretích strán, aby ste ich mohli stiahnuť.
Nadpisy budú pre váš dokument veľmi dôležité. Ešte viac, ak máte v pláne pridať ToC. Budete musieť zabezpečiť, aby boli vaše nadpisy konzistentné a aby ste používali správne položky pre správne veci.
Nadpis 1 by sa mal používať ako primárny názov oddielu alebo kapitoly. Ak musíte rozčleniť časť na menšie témy podľa toho, pre čo je určená, môžete použiť nadpis ďalšej veľkosti. Akonáhle sa začne ďalšia časť, stále sa vrátite do kapitoly 1.
Ak sa ubezpečíte, že je dokument správne naformátovaný, celý proces bude oveľa plynulejší. Ak sa potrebujete vrátiť a zmeniť veľkosť nadpisov:
- Prejdite dokumentom a vyhľadajte prvý nadpis, zvýraznite ho a potom v rozbaľovacej ponuke Štýly vyberte položku Nadpis 1 .
Budete to chcieť robiť s každým nadpisom alebo sekciou. Čokoľvek, čo je v štýle „odseku“, nebude v obsahu uvedené. Po dokončení formátovania budete teraz môcť pridať ToC.
Pridanie obsahu pomocou vstavanej funkcie dokumentu Google
Je dôležité, aby ste umiestnili kurzor na miesto, kde sa má ToC nachádzať. Miesto vloženia môžete umiestniť kamkoľvek, kam chcete, aby obsah obsahoval váš dokument. Možno to budete chcieť na začiatku alebo na konci dokumentu, pretože to je zvyčajne miesto, kde nájdete vyhlásenie o zhode. Čím profesionálnejšia oblasť nájdete, nájdete ToC po úvodnom názve, ale pred predstavením alebo telom dokumentu.
Keď ste sa rozhodli na mieste pre váš ToC, kliknite ľavým tlačidlom myši na oblasť. Pokračujte kliknutím na kartu „Vložiť“ a zvýraznením položky „Obsah“ v ponuke. Dostanete dve možnosti, z ktorých si môžete vybrať.
- Variant 1 - Toto je obyčajný text s číslami na pravej strane.
- Možnosť 2 - Táto možnosť nepoužíva čísla stránok, ale namiesto toho vkladá hypertextové odkazy, ktoré preskočia na uvedenú časť.
Váš výber by mal byť určený typom dokumentu. Číslo s číslami je určené pre dokumenty, ktoré chcete vytlačiť. Možnosť s odkazmi je určená na prezeranie online. Ak je dokument zadaním, ktoré musíte odovzdať, prvá možnosť je najlepšia. Plánujete zverejniť dokument naživo na webe? Vyberte druhú možnosť. Po kliknutí na možnosť Dokumenty Google automaticky vygenerujú ToC a umiestnia ho tam, kde ste vybrali.
Druhá možnosť sa spolieha na vašu schopnosť používať správne nadpisy pre vaše kapitoly, témy alebo oddiely umiestnené v dokumente. Tento bod bol už predtým ovplyvnený, ale cítim, že je potrebné sa ním znova zaoberať. Ak máte v úmysle vygenerovať obsah, ktorý odkazuje na konkrétne časti dokumentu, musíte každú kapitolu - alebo nadpis - naformátovať pomocou správnych štýlov nadpisov. Dokumenty tak budú vedieť, ako naplniť tabuľku, a pridať odkazy, na ktoré je možné kliknúť.
S každým štýlom nadpisu sa v obsahu zaobchádza trochu inak. Štýl Nadpis 1 označuje položku najvyššej úrovne v obsahu. Nadpisy používajúce štýl Nadpis 2 sa považujú za podsekcie a v tabuľke sa nachádzajú odsadené pod predchádzajúcim štýlom Nadpis 1 . Okruh 3 je pododdielom okruhu 2 atď.
Ak musíte akýmkoľvek spôsobom zmeniť svoje nadpisy (alebo akékoľvek zmeny, ktoré majú vplyv na vaše ToC), môžete aktualizovať obsah tak, aby odrážal tieto zmeny. Stačí kliknúť na obsah v tele dokumentu a potom kliknúť na tlačidlo Aktualizovať obsah .
Ak chcete z dokumentu odstrániť obsah, stačí naň kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať príkaz Odstrániť obsah .
