V súčasnosti sa stáva nevyhnutnosťou mať viac e-mailových účtov. Je štandardné mať jeden e-mailový účet na podnikanie a druhý na osobné použitie.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť všetky neprečítané e-maily v programe Outlook
Ak je to váš prípad, pravdepodobne budete musieť kontrolovať oba účty často, čo znamená, že sa musíte odhlasovať a prepínať účty pomerne často. To si vyžaduje čas a môže to byť nepríjemné, najmä ak máte viac ako dva e-mailové účty.
Ak však na ukladanie e-mailov používate program Outlook, máme dobré správy. Program Outlook umožňuje ich používateľom pridávať na svoju platformu viac účtov a skontrolovať doručenú poštu iba niekoľkými kliknutiami. Tento článok vám ukáže, ako to urobiť.
Pridanie ďalšieho účtu do programu Outlook
Program Outlook aktualizoval svoju funkčnosť a implementoval funkciu, ktorá vám umožňuje pridať druhú poštovú schránku k vášmu účtu Outlook. Takto budete mať dve poštové schránky na tej istej stránke z dvoch rôznych účtov.
Inými slovami, už sa nebudete musieť prihlasovať a odhlasovať a všetku svoju poštu budete môcť skontrolovať v priebehu niekoľkých sekúnd.
Na tento tutoriál použijeme najnovšiu verziu programu Outlook. Program Outlook 2019 vám umožňuje prepojiť až 20 účtov s existujúcim účtom Outlook.
Tu je to, čo musíte urobiť.
- Prihláste sa do svojho účtu Outlook.
- Kliknite na ikonu Nastavenia. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka, v ktorej môžete zmeniť motív svojho účtu Outlook, farebný režim, upozornenia atď.
- Vyberte Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook. Táto možnosť sa nachádza v spodnej časti rozbaľovacej ponuky. Po kliknutí na túto možnosť sa zobrazí nové okno a potom budete môcť upraviť všetko, čo sa týka vášho účtu Outlook.
- Vyberte položku Pošta - nachádza sa na ľavej strane obrazovky, pod panelom vyhľadávania a možnosťou Všeobecné. Po výbere tejto karty sa v strede obrazovky zobrazí niekoľko možností.
- Kliknite na synchronizáciu e-mailu. Táto možnosť sa nachádza v časti Prispôsobiť akcie v strednej časti obrazovky.
- Vyberte typ e-mailu, ktorý chcete pridať.
Program Outlook umožňuje prepojiť váš existujúci účet Outlook s Gmailom alebo s iným účtom Outlook. Ak chcete prepojiť svoj účet Outlook s účtom Gmail, jednoducho kliknite na ikonu Gmail. Potom sa zobrazí okno Pripojiť účet Google.
Odtiaľ budete môcť vybrať zobrazovaný názov pre svoj účet Gmail, do ktorého sa uloží importovaný e-mail. Môžete vytvoriť priečinok s podpriečinkom Gmail alebo ho importovať do existujúcich priečinkov, napríklad Doručená pošta. Môžete si tiež vybrať, ako chcete prepojiť svoj účet Gmail, čo znamená výber medzi dvoma možnosťami:
- Pripojte svoj Gmail ako účet na čítanie a odoslanie - umožňuje vám ukladať e-maily z účtu Gmail a odosielať ich prostredníctvom programu Outlook.
- Pripojte svoj Gmail ako účet len na odosielanie - umožňuje vám posielať e-maily iba prostredníctvom programu Outlook.
Po výbere požadovanej konfigurácie kliknite na tlačidlo OK, zadajte svoju e-mailovú adresu, jej heslo a váš účet Gmail sa pridá.
Ak chcete pridať ďalšie konto Outlook, kliknite na Iné e-mailové účty. Tým sa otvorí okno Pripojiť účet, kde budete musieť zadať zobrazovaný názov podľa vášho výberu, e-mailovú adresu druhého účtu a heslo.
Máte tiež možnosť vybrať si, kam sa importovaný e-mail uloží. Môžete vytvoriť nový priečinok pre e-mail druhého účtu alebo ho importovať do už existujúceho priečinka.
Uistite sa, že ste zadali všetko správne a stlačte OK.
POZNÁMKA: Môžete pripojiť rôzne verzie programu Outlook. Inými slovami, nezáleží na tom, či je váš účet prémiový a chcete pridať bežný alebo naopak.
Usporiadajte si doručenú poštu
Prepojenie účtov vám uľahčí sledovanie prijatých e-mailov. Teraz, keď viete, ako to urobiť, stačí vytvoriť samostatné priečinky a dobre usporiadať priečinok doručenej pošty.
Chcete niečo pridať do tejto témy? Nebojte sa zanechať komentár v sekcii komentárov nižšie. Radi by sme sa dozvedeli, čo si myslíte o funkciách programu Outlook.
