Vďaka zmenám zavedeným v aplikácii Microsoft Office v posledných rokoch mnoho používateľov už aktívne neovláda svoje dokumenty. Služby ako vstavaný správca súborov OneDrive a Office 2013 umožňujú používateľom rýchlo vytvárať, ukladať a neskôr znova otvárať súbory Word, PowerPoint a Excel bez toho, aby si uložený dokument na svojich pevných diskoch vôbec prezerali. V niektorých prípadoch však môže používateľ potrebovať poznať konkrétne umiestnenie otvoreného dokumentu balíka Office: Je uložený do môjho priečinka dokumentov OneDrive? Priečinok s miestnymi dokumentmi môjho počítača? Moja pracovná plocha?
Vždy môžete použiť funkciu „Uložiť ako“, aby ste zistili, kde sa nachádza aktuálny dokument, ale rýchlejšie je pridať miniaplikáciu Umiestnenie dokumentu na Panel s nástrojmi Rýchly prístup balíka Office. V našom príklade používame program Word 2013, ale tieto pokyny sú takmer rovnaké pre ďalšie aplikácie balíka Office, ako sú Excel a PowerPoint.
Otvorte vybranú aplikáciu balíka Office a buď otvorte existujúci dokument, alebo vytvorte nový. Potom vyberte Súbor> Možnosti, čím sa otvorí okno Možnosti a zo zoznamu vľavo vyberte panel Rýchly prístup .
Spoločnosť Microsoft poskytuje používateľom predvolené štandardné rozloženie panela nástrojov Rýchly prístup, ale existujú stovky ďalších možností a príkazov, ktoré je možné pridať, aby sa vytvoril vlastný zážitok. Jednou z týchto možností je možnosť zobraziť umiestnenie aktuálneho dokumentu.
V pravej polovici okna otvorte rozbaľovaciu ponuku „Vybrať príkazy z“ a vyberte Všetky príkazy . Potom prechádzajte zoznamom a vyhľadajte ten, ktorý je označený ako Poloha dokumentu ( tip: ponuka Všetky príkazy je dlhá, takže stlačením klávesu „D“ na klávesnici môžete skočiť priamo na tento bod v abecednom zozname ).
Keď nájdete všetky dokumenty, kliknite naň a vyberte ich. Potom skontrolujte, či je rozbaľovacia ponuka napravo nastavená na „Pre všetky dokumenty (predvolené).“ Týmto sa zabezpečí, že vaša zmena sa bude vzťahovať na všetky dokumenty v konkrétnej aplikácii balíka Office - v našom prípade to znamená slovo - a nielen na konkrétny dokument. Upozorňujeme však, že ak chcete, aby sa umiestnenie dokumentu zobrazovalo iba pre konkrétny dokument, zmeníte rozbaľovaciu ponuku napravo a vyberiete iba požadovaný dokument (ktorý musí byť v čase zmeny otvorený).,
Ak je vybratá možnosť Poloha dokumentu, stlačte tlačidlo Pridať medzi dvoma stĺpcami a príkaz presuňte do svojho vlastného nastavenia Panela s nástrojmi. Po pridaní môžete zmeniť poradie, v ktorom sa príkazy zobrazujú na paneli nástrojov, zvýraznením príkazu v stĺpci napravo a pomocou šípok hore a dole ho premiestniť vzhľadom na ostatné príkazy. Príkaz na začiatku tohto zoznamu bude umiestnený ako prvý na Paneli nástrojov Rýchly prístup (zľava), zatiaľ čo príkaz na konci zoznamu sa rovná koncu (vpravo) na Paneli nástrojov. V našom prípade chceme, aby pole Umiestnenie dokumentu zostalo na konci panela s nástrojmi Rýchly prístup, takže ho ponecháme tam, kde je.
Stlačením tlačidla OK uložíte zmeny a vrátite sa späť do svojho dokumentu balíka Office. Na paneli nástrojov Rýchly prístup sa teraz zobrazí nové pole, ktoré zobrazuje umiestnenie súboru aktuálneho dokumentu. V našom príklade vidíme, že náš súbor je uložený na pracovnej ploche.
Ak je cesta súboru v dokumente príliš dlhá na umiestnenie v dokumente, môžete kliknúť do tohto poľa a pomocou klávesov so šípkami myši alebo klávesnice prechádzať celou cestou. Predvolená veľkosť poľa by mala byť dostatočná na splnenie potrieb väčšiny používateľov, ale nanešťastie sa zdá, že neexistuje spôsob, ako ho zväčšiť, aby vyhovoval dlhším súborovým cestám.
Stojí za to experimentovať s ostatnými dostupnými príkazmi pre lištu nástrojov Rýchly prístup. Ak by ste niekedy chceli z panela s nástrojmi odstrániť pole Umiestnenie dokumentu alebo akúkoľvek inú možnosť, vráťte sa späť do príslušného okna Možnosti. Príkazy môžete manuálne odstrániť tak, že ich vyberiete zo zoznamu napravo a kliknete na tlačidlo Odstrániť, alebo môžete panel s nástrojmi obnoviť na predvolené príkazy tak, že vyberiete tlačidlo Obnoviť v dolnej časti okna a vyberiete možnosť Obnoviť iba panel nástrojov rýchleho prístupu ( výberom položky Obnoviť všetky prispôsobenia sa obnovia predvolené rozloženie ostatných prvkov, napríklad páska, ktoré nemusia byť požadované .
