Tabuľky sú úžasne výkonné nástroje na vytváranie, ukladanie, manipuláciu a analýzu číselných informácií. Nie každý sa však môže pozrieť na stĺpec čísel a získať prehľad o základnom procese alebo informáciách, z ktorých sú tieto čísla odobraté. Z tohto dôvodu tabuľkové programy vrátane Tabuliek Google zahrnuli funkcie grafického mapovania takmer od ich najskorších inkarnácií späť do aplikácie Lotus 1-2-3 dni, aj keď technické grafy majú málo spoločného s hlavnou funkciou tabuľky pri analyzovaní informácií.
Prečítajte si tiež náš článok Ako získať počet slov v Tabuľkách Google
Tabuľky Google, bezplatné tabuľkové riešenie spoločnosti Google založené na cloude, obsahuje tiež komponenty grafov, ktoré sa ľahko používajú, ale sú dosť výkonné. V tomto tutoriálovom článku vám ukážem, ako pridať grafy do svojich Tabuľiek Google, ako upraviť legendu, ktorú Tabuľky Google priradia vašim grafom, a ako upraviť niektoré ďalšie funkcie grafov.
Práca s grafmi je pomerne jednoduchá. Potrebujete iba množinu údajov, na ktoré sa môžete odvolať, navrhnúť graf v zabudovanom nástroji na tvorbu grafov v rámci hárkov, nastaviť legendu tak, aby bola ľahko zrozumiteľná a vložiť ju do tabuľky. Môžete si vytvoriť svoje vlastné údaje, aby ste sa riadili týmto tutoriálom, alebo môžete vytvoriť nový hárok a použiť údaje, ktoré používam ako príklad. Pre príkladový graf použijeme jednoduchý malý hárok so zoznamom kategórie výdavkov domácnosti a mesačným rozpočtom pre každý výdavok. Vytvorte hárok s dvoma nadpismi „Výdavky“ a „Mesačne“ a do hárku pridajte nasledujúce informácie:
Pridanie grafu do Tabuliek Google
Ak chcete vytvoriť graf, musíme najprv určiť množinu údajov, na ktorej sa má graf založiť. Začneme výberom rozsahu údajov a následným spracovaním. V príklade na obrázkoch je rozsah údajov A1 až B7 alebo „A1: B7“ v tabuľkovom zápise.
- Otvorte hárok, v ktorom chcete vytvoriť graf.
- Identifikujte rozsah údajov, ktorý chcete použiť, a zvýraznite ho v hárku.
- Vyberte Vložiť z horného menu a Graf. Editor grafov sa otvorí na pravej strane obrazovky a graf sa zobrazí v hárku.
- Prvý riadok editora má názov „Typ grafu“. Z rozbaľovacej ponuky vyberte typ grafu. Tabuľky navrhnú niekoľko typov grafov, ktoré sú vhodné pre typ poskytnutých údajov, ale môžete si vybrať ľubovoľný typ.
- Môžete prispôsobiť dátové prvky použité v grafe; tieto ovládacie prvky sa zobrazia pod výberom typu grafu.
- Vyberte kartu Prispôsobiť v editore grafov, aby ste videli ovládacie prvky formátovania. Hrajte sa s nimi a dozviete sa, ako upraviť graf. Pri vykonávaní zmien v dialógovom okne sa graf zmení.
- Po dokončení úprav grafu ho ovládajte kliknutím na X v pravom hornom rohu editora grafov.
- Presuňte graf na požadované miesto v hárku.
Rozhodovanie o tom, aký typ grafu sa má použiť
Rôzne typy grafov sa hodia na zobrazenie rôznych typov údajov. Nie všetky typy grafov budú fungovať so všetkými údajmi, takže môže ísť o experimentovanie s vami. Editor grafov obsahuje sekciu s návrhmi, ktorá naznačuje typ grafu, ktorý by softvér považoval za vhodný, a môžete začať odtiaľ, ak naozaj neviete, aký druh grafu sa má nasadiť.
Každý typ štandardnej mapy má priradený typ informácií, ktoré sú najvhodnejšie na zobrazenie, v závislosti od toho, čo má vizualizácia dosiahnuť. Napríklad v prípade našich mesačných výdavkov na domácnosť je koláčový graf veľmi účinným spôsobom, ako preukázať, že naša mesačná platba dominuje naša splátka hypotéky, pretože tento vizuálny prvok je na hárku veľmi veľký.
Upravte legendu grafu v Tabuľkách Google
Po vytvorení grafu je pravdepodobné, že budete chcieť zmeniť legendu. Legenda grafu je farebné pole a text, ktorý čitateľovi povie, čo každá farba na grafe predstavuje. Na aktuálnom diagrame je označený ako „Mesačne“. Tabuľky Google sa v predvolenom nastavení snažia zistiť štítok, často sa však stáva, že je niečo užitočné, napríklad „mesačne“ - technicky presné, ale nie príliš osvetľujúce pre kohokoľvek, kto sa pozerá na graf.
Legenda grafu v Tabuľkách Google sa upravuje z okna na vytvorenie grafu alebo z hárka. Po vytvorení grafu môžete editor grafov vrátiť späť kliknutím pravým tlačidlom myši kdekoľvek na samotný graf a výberom ľubovoľnej položky ponuky; tým sa otvorí editor grafov a dostanete sa do konkrétnej oblasti úprav. Legendu môžete upravovať niekoľkými spôsobmi. Môžete zmeniť, či sa zobrazuje vôbec (v mnohých grafoch to jednoducho nie je potrebné), alebo môžete určiť jeho pozíciu v grafe. Môžete tiež zmeniť písmo, veľkosť písma, formátovanie a farbu textu legendy.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na graf a vyberte príkaz Legenda.
- Upravte zobrazenú stranu, typ písma, veľkosť a farbu podľa vášho uváženia.
- Pri vykonávaní zmien v editore sa graf aktualizuje.
Zmena textu legendy v Tabuľkách Google
Jednou z funkcií, ktorú si mnohí užívatelia želajú, je možnosť zmeniť text zobrazený v legende. Napríklad na našom vzorovom hárku nie je legenda „Mesačná“ skutočne tak užitočná alebo popisná. Jediným spôsobom, ako zmeniť text legendy, je premenovať stĺpec údajov a legenda sa tiež zmení. Napríklad by sme mohli nahradiť text „Mesačný“ v stĺpci A2 výrazom „jún 2018“ alebo „Odhadovaná mesačná čiastka“ a náš graf by namiesto toho ukázal tento text, čo by bolo užitočnejšie. Funguje to a jediný problém je, ak chcete, aby riadok alebo stĺpec tabuľky mal iný štítok, ako je ten, ktorý je zobrazený na grafe.
Úpravy ďalších prvkov grafu
Existuje veľa prvkov grafu, ktoré môžete upravovať v Tabuľkách Google. Najjednoduchší spôsob, ako získať prístup k nastaveniam grafu, je kliknúť pravým tlačidlom do grafu a vyvolať kontextovú ponuku úprav grafu.
V časti „Oblasť grafu“ si môžete vybrať medzi zmenou veľkosti oblasti grafu (ktorá vám umožňuje zväčšiť alebo zmenšiť veľkosť zobrazenia grafu v rámci grafu) alebo prispôsobením oblasti grafu dostupnému rámcu grafu. (Rámec grafu môžete zmeniť kliknutím na ľubovoľné miesto v grafe a následným kliknutím a potiahnutím na rámik s možnosťou zmeny veľkosti.)
Väčšina prvkov v kontextovej ponuke vás len presmeruje do príslušnej časti editora grafov, je to však veľmi užitočná skratka pre spoločne vybrané úlohy. Pomocou kontextovej ponuky môžete zmeniť štýl grafu, zmeniť názvy a titulky grafov a osí, zvoliť, ktoré série údajov sa má graf zobraziť, zmeniť legendu, zmeniť štítky na osi X a Y, nastaviť mriežky alebo resetovať rozsah údajov, z ktorého tabuľka čerpá.
Možno vás bude zaujímať aj tento článok TechJunkie o tom, ako vytvárať grafy v Tabuľkách Google.
Máte nejaké tipy týkajúce sa grafov Tabuliek Google, ktoré chcete zdieľať? Povedzte nám o nich nižšie!
