Tabuľky Google sú vynikajúcou alternatívou k programu Microsoft Excel a môžu vykonávať mnoho úloh svojho drahšieho konkurenta. Jedna vec, ktorá sa darí veľmi dobre, je umožniť vám zobrazovať údaje v grafickej podobe, tj vytvárať grafy. Tu je rýchly návod, ako zostavovať grafy v Tabuľkách Google.
Prečítajte si tiež náš článok Ako kombinovať bunky v Tabuľkách Google
Pokiaľ ide o mňa, grafy predstavujú úsporu milosti tabuliek. Väčšina ľudí má rada dobrý graf. Uľahčujú pochopenie údajov a narušujú monotónnosť numerických údajov s trochou farby a grafickej pôvabu. Ak Tabuľky používate často, vytváranie grafov je niečo, čo chcete zvládnuť.
Existuje výber typov grafov a je na vás, aby ste vybrali najvhodnejší. Niektoré fungujú najlepšie s určitými typmi údajov, zatiaľ čo iné sú flexibilnejšie. Môžete si vybrať zo širokej škály typov, od rozptýlených po koláčové, od mapových po čiarové. V súčasnosti je k dispozícii 18 typov grafov. Navštívte stránku typu grafu Tabuľky Google a pozrite si všetky.
Zostavte súbor údajov
Predtým, ako do Tabuliek Google pridáte graf, musíte mať všetky údaje na svojom mieste. Po vytvorení grafu môžete pridávať alebo upravovať údaje, ale jednoduchšie je spravovať veci, ak sú na prvom mieste.
- Otvorte svoj hárok Google.
- Do každého stĺpca alebo riadku pridajte hlavičky. Budú pôsobiť ako legenda v grafe.
- Pridajte údaje do hárku v ľubovoľnom poradí.
Údaje je potrebné objednať tak, aby boli všetky údaje jednotné. V príklade sú všetky názvy v jednom stĺpci, zatiaľ čo výsledky sú v inom stĺpci. Graf potrebuje tento druh poriadku, aby mohol údaje zmysel.
Vytvorenie grafu v Tabuľkách Google
Akonáhle budete mať údaje na mieste, vytvorenie grafu alebo grafu, ako ich nazýva Google, je úplne jednoduché.
- Presuňte kurzor nad všetky údaje, ktoré chcete ilustrovať v grafe.
- Vyberte Vložiť z horného menu, potom Graf.
- V rozbaľovacom zozname vyberte typ grafu. Môžete použiť návrh alebo si vybrať vlastný, je to úplne na vás.
- Naformátujte graf podľa potreby na karte Prispôsobenie.
- Vyberte Vložiť pre pridanie grafu do hárka.
V okne vytvorenia grafu si všimnete, že nie všetky grafy budú voliteľné. Ako bolo uvedené vyššie, nie všetky typy grafov budú fungovať vo všetkých situáciách. Napríklad čiarové a čiarové grafy sú užitočné na meranie množstva alebo počtu. Výsečové grafy sú dobré iba na meranie 100% delení, stupňové grafy sú čisto číselné a tak ďalej.
Prispôsobenie grafu v Tabuľkách Google
Okrem prispôsobenia grafu počas jeho vytvárania ho môžete tiež prispôsobiť. Je to užitočné, ak naraz získate nové údaje alebo potrebujete zmeniť štýl alebo typ grafu.
- Zvýraznite graf a kliknite pravým tlačidlom myši na jeho prázdnu oblasť.
- V ponuke vyberte položku Rozšírené úpravy.
- Vyberte kartu Prispôsobenie a vykonajte zmeny.
Pokročilá úprava zobrazí rovnaké okno ako pri vytváraní grafu a umožňuje všetky rovnaké funkcie. Tu môžete zmeniť typ grafu, farby, písma, pozadie a takmer každý prvok grafu.
Ak nechcete robiť menšie zmeny, nemusíte používať rozšírené úpravy. Kontextová ponuka s pravým tlačidlom myši umožňuje zmeniť typ grafu, oblasť, názov, legenda, os a série jedným kliknutím. Napriek tomu je pre mňa jednoduchšie používať ponuku prispôsobenia. Váš počet najazdených kilometrov sa môže líšiť, ale aspoň máte na výber.
Použitie grafu v službe Dokumenty Google
Po vytvorení grafu ho možno budete musieť zahrnúť do prezentácie alebo dokumentu. Našťastie je celkom jednoduché kopírovať graf z Tabuliek Google a importovať ho do Dokumentov.
- Otvorte dokument Google, do ktorého chcete pridať hárok, a vyberte prázdne miesto.
- Vyberte Vložiť a Graf.
- Vyberte možnosť Z hárkov, potom vyberte graf v novom okne a kliknite na tlačidlo Vybrať.
- Kliknite na graf a vyberte možnosť Importovať. Zrušte začiarknutie políčka vedľa odkazu na tabuľku, ak chcete, aby bol graf samostatný.
Graf by sa teraz mal objaviť v dokumente a môžete sa s ním pohybovať, meniť jeho veľkosť alebo robiť čokoľvek, čo potrebujete.
S grafmi v Tabulkách Google môžete urobiť veľa. Pokiaľ ide o mňa, je to jeden z najlepších spôsobov práce s údajmi.
