Mnoho organizácií vyžaduje, aby zamestnanci používali balík produktov balíka Microsoft od spoločnosti Microsoft, ktorý zahŕňa program Outlook. Pre tých z nás, ktorí sú na Apple Mail zvyknutí, môže to byť náročný prechod, ale program Outlook je skutočne solídna alternatíva!
Jeden malý, ale dôležitý rozdiel medzi Apple Mail a Outlook je použitie funkcie slepých kópií (BCC) aplikácie pri odosielaní e-mailov. Keď pridáte príjemcu do poľa BCC e-mailu, táto osoba dostane e-mail, ale nikto iný v poliach Komu alebo štandardný CC neuvidí e-mailovú adresu príjemcu BCC.
Existuje veľa dôvodov na použitie BCC, od zasielania e-mailov rôznym skupinám ľudí (tj rovnaký e-mail zaslaný rodinám aj spolupracovníkom), ochrana súkromia e-mailovej adresy príjemcu a jednoduché udržiavanie hlavičky e-mailu v situáciách, keď nie je dôležité, aby vaši príjemcovia vedeli, kto iný dostal e-mail, napríklad informačné bulletiny zasielané malými podnikmi svojim zákazníkom (hoci by ste sa pravdepodobne mali pozrieť na e-mailové marketingové služby pre niečo podobné).
Ak je pre vás tento typ funkcie dôležitý, tu je návod, ako používať BCC v programe Outlook pre Mac.
Pridajte BCC do e-mailovej správy programu Outlook pre Mac
- Spustite program Outlook pre Mac a kliknite na tlačidlo Nový e-mail na karte Domovská stránka v ľavom hornom rohu okna programu Outlook.
- Keď sa zobrazí nové okno s e-mailom, vyberte kartu Možnosti v hornej časti okna.
- Na paneli nástrojov kliknite na ikonu BCC . Sivé pozadie naznačuje, že bolo zapnuté.
- Uvidíte, že sa nové nové pole BCC objaví vo vašom komponovacom okne vedľa To a CC.
- Nakoniec pridajte do poľa BCC akékoľvek požadované e-mailové adresy. Keď je e-mail odoslaný, dostane ho, ale jeho e-mailové adresy sa nezobrazia žiadnym iným príjemcom.
Dve dôležité poznámky: Najskôr bude tento prepínač BCC zapnutý, kým sa nerozhodnete ho vypnúť obrátením vyššie uvedených krokov, takže všetky budúce správy, ktoré napíšete, budú mať túto možnosť povolenú. Po druhé, veľa ľudí má dojem, že do poľa „To“ musíte zadať adresu, aby ste mohli používať „BCC“, a to nie je pravda. Ak chcete, môžete poslať každého, koho posielate, do poľa pre slepú kópiu a správa sa zobrazí v poriadku.
Len viete … nezabudnite túto moc využiť pre dobro, nie zlo. Ak posielate zoznam stoviek ľudí alebo niečo podobné, najmä ak je váš e-mail určený na obchodné účely namiesto osobných, nezneužívajte privilégium, keď používate aplikáciu BCC v programe Outlook. Ak práve robíte, je lepšie použiť hromadnú e-mailovú službu, aby ste príjemcom poskytli jednoduchý spôsob, ako sa odhlásiť zo svojich správ!
