LibreOffice je freewarová kancelárska súprava, ktorá obsahuje tabuľkovú aplikáciu Calc. Calc je softvérový balík, ktorý má množstvo funkcií a vzorcov pre tabuľky. Niektoré z nich sú podmienené funkcie, ktoré vám poskytujú výsledky vzorcov a hodnoty založené na konkrétnej podmienke. Týmto spôsobom môžete do tabuľky pridať niektoré z funkcií podmieneného IF programu Calc.
Prečítajte si tiež článok Čo je Office 365?
Ak ešte túto aplikáciu nemáte, kliknite na tejto stránke na tlačidlo Prevziať verziu 5.2.0 . Nainštalujte balík pomocou sprievodcu nastavením LibreOffice. Potom otvorte okno Calc zobrazené na obrázku nižšie.
Funkcia IF
Najprv pridajme do tabuľky Calc základnú funkciu IF / ELSE. To vám umožní nastaviť podmienené vyhlásenie, podľa ktorého výsledok jednej bunky závisí od hodnoty inej bunky. Najskôr zadajte do bunky B4 hodnotu 777. Potom kliknite na bunku C4 a stlačte tlačidlo Sprievodca funkciami. V tomto okne vyberte položku IF a potom kliknutím na tlačidlo Ďalej otvorte možnosti funkcií zobrazené priamo nižšie.
Kliknite na tlačidlo Vybrať vedľa textového poľa Test a potom vyberte bunku B4. Ďalej zadajte do textového poľa Test > 500 za B4. Do poľa Then_value zadajte „true“ a do textového poľa Otherwise_value zadajte „false“, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte okno. Tabuľka sa teraz bude zhodovať s tabuľkou zobrazenou na obrázku priamo pod ňou. To, čo ste práve tu urobili, je podmienené, ak funkcia, ktorá potvrdzuje hodnotu bunky B4, je vyššia ako 500. Ak je počet B4 nižší ako 500, do bunky IF by sa zahrnula nepravda. Celý vzorec je = IF (B4> 500, „true“, „false“) .
Môžete nastaviť celý rad funkcií IF, ktoré sú rovnaké, s =, > a <, ktoré znamenajú rovnaké, väčšie alebo menšie ako. Ak chcete do bunky IF zahrnúť číselnú hodnotu, zadajte číslo alebo odkaz na bunku do poľa Then_value bez akýchkoľvek ďalších úvodzoviek. Úvodzovky sú vyžadované pre textový výstup ako v príklade.
Funkcia SUMIF
Existuje mnoho funkcií, ktoré rozširujú základné vyhlásenie o IF. Napríklad pomocou funkcie SUMIF môžete sčítať čísla, ktoré zodpovedajú konkrétnym kritériám. Predpokladajme napríklad, že ste v tabuľke potrebovali len súčty údajov o predaji, ktoré zodpovedajú určitým kritériám alebo podmienkam. Potom by to bolo ideálne pre SUMIF alebo SUMIFS pre viac podmienok.
Ako príklad môžete nastaviť funkciu SUMIF, ktorá pridáva bunky iba v rozsahu, ktorý zatmie určitú hodnotu. Ak to chcete urobiť, do tabuľky zadajte štyri hodnoty presne tak, ako je to zobrazené priamo nižšie. Potom vyberte bunku, ktorá má obsahovať funkciu SUMIF, a stlačte tlačidlo Sprievodca funkciami. Vyberte SUMIF a kliknutím na tlačidlo Ďalej otvorte sprievodcu SUMIF.
Kliknite na tlačidlo Vybrať vedľa textového poľa rozsahu a potom vyberte bunky, ktoré obsahujú zadané čísla. Potom zadajte do poľa kritérií „> 55“. Mali by ste tiež vybrať rovnaké bunky B4: B7 v poli sum_range ako nižšie.
Teraz, keď kliknete na tlačidlo OK , tabuľka vráti hodnotu 154 v bunke SUMIF. Tabuľka teda pridala tieto dve bunky spolu s číslami vyššími ako 55. Dve bunky so 77 v nich predstavuje 154.
Takže môžete do stĺpca alebo riadku pridať čísla menšie alebo rovnaké ako špecifická hodnota. Preto by ste museli v poli kritérií nahradiť znak> alebo <. Napríklad ak chcete pridať čísla menšie ako 55, do poľa kritérií by ste zadali „<55“.
Funkcia COUNTIF
COUNTIF je ďalšia podmienená funkcia, ktorú môžete pridať do tabuľky Calc. Táto funkcia sčítava počet buniek, nie ich konkrétne hodnoty, ktoré zodpovedajú podmienke. Môžete napríklad nastaviť funkciu COUNTIF, ktorá počíta, koľko buniek v stĺpci obsahuje čísla, ktoré sú menšie ako špecifická hodnota.
Urobme to tak, že zadáme niektoré čísla do tabuľky Calc presne ako na snímke priamo pod. Kliknite na bunku, do ktorej chcete pridať funkciu COUNTIF, a potom otvorte Sprievodcu funkciami. Ak chcete otvoriť sprievodcu, vyberte COUNTIF > Ďalej .
Vyberte čísla zadané do tabuľky kliknutím na tlačidlo Vybrať vedľa rozsahu. Do poľa kritérií zadajte „= 1232“, ako je uvedené priamo nižšie. Zatvorte okno Sprievodca funkciami.
Teraz bunka COUNTIF spočíta počet buniek, ktoré v nich obsahujú 1 232, čo v tomto príklade predstavuje tri. Môžete spočítať, koľko buniek obsahuje vyššiu alebo nižšiu hodnotu ako 1 232 nahradením = = <alebo>. Táto funkcia by sa mohla hodiť pre väčšie tabuľky s množstvom čísel v stĺpci alebo riadku.
Funkcia AVERAGEIF
Funkcia AVERAGEIF je podobná ako SUMIF s tou výnimkou, že zistí priemernú hodnotu buniek na základe konkrétnej podmienky. Mohli by ste teda nájsť priemernú hodnotu buniek, ktoré sa zatmia alebo sú nižšie ako konkrétne číslo. Prípadne môžete podmienku založiť aj na nadpise riadku alebo stĺpca.
Zadajte niekoľko čísel do tabuľky tabuľky presne ako na snímke priamo pod. Vyberte bunku pre funkciu AVERAGEIF, otvorte Sprievodcu funkciami a vyberte AVERAGEIF . Otvorí sa sprievodca AVERAGEIF, pomocou ktorého nastavíte funkciu.
Stlačením tlačidla Vybrať vedľa poľa rozsahu vyberte bunky, do ktorých ste zadali čísla. Do poľa kritérií zadajte „<145“. Vyberte rovnaké bunky ako pole rozsahu pre pole Average_range . Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte okno.
Teraz by mala mať bunka AVERAGEIF hodnotu 131. To je priemer z dvoch hodnôt buniek v stĺpci nižšom ako 145. Hodnoty 139 a 123 dosahujú 162, ktoré sa delia dvoma na rovné 131.
Môžete tiež nastaviť podmienku na základe textu v inom stĺpci alebo riadku. Napríklad, vložte nejaký text do susedného stĺpca tabuľky, ako je uvedené nižšie. Potom vyberte bunky v riadku, ktorý obsahuje text pre pole rozsahu funkcie AVERAGEIF. Do políčka s kritériami zadajte „jar“ a pre textové pole s priemerom_rozsahu vyberte bunky s číslami v nich. Priemerná hodnota buniek sa zistí v jarných radoch.
Toto sú štyri podmienené funkcie, ktoré môžete pridať do tabuľky Calc. Môžete tiež vybrať funkcie SUMIFS, COUNTIFS a AVERAGEIFS a nastaviť funkcie na základe viacerých podmienok. Funkcie sa určite hodia, keď budete potrebovať nejaké hodnoty z buniek tabuľky údajov, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam.
