Ak s údajmi veľa pracujete, pravdepodobne budete tráviť toľko času, aby tabuľka vyzerala dobre a mala zmysel, ako pri vytváraní hárku na prvom mieste. Môžete to zautomatizovať pomocou podmieneného formátovania. Spolu s niektorými vlastnými vzorcami môžete vytvoriť fantasticky vyzerajúce tabuľky za polovicu času. Tu je návod.
Prečítajte si tiež náš článok Ako pridať graf a upraviť legendu v Tabuľkách Google
Podmienené formátovanie hovorí, že ak bunka obsahuje X na vykonanie Y. Ak teda bunka obsahuje špecifický dátový prvok, je to určitým spôsobom naformátovať a ak tieto údaje neobsahuje, naformátovať ho iným spôsobom. spôsobom. To uľahčuje identifikáciu konkrétnych údajových bodov a prinúti systém vykonať nejakú prácu namiesto toho, aby ste to robili manuálne.
Krivka učenia nie je tak strmá, ako by ste si mohli myslieť, čo je pre mňa ideálne, pretože nie som zrovna majstrom v službe Tabuľky Google. Pri prezentácii údajov však veľa využívam podmienené formátovanie.
Podmienené formátovanie v Tabuľkách Google
Budem používať falošnú tabuľku koláčovej súťaže. Je to to isté, čo som použil v časti „Ako vytvárať grafy v Tabuľkách Google“, takže ak si to prečítate, malo by byť rozpoznateľné. Nezáleží na tom, či ste to ešte predtým nevideli, pretože nie je celkom ťažké pochopiť.
Aby fungovalo podmienené formátovanie, pridal som ďalší stĺpec s jednoduchým záznamom Áno alebo Nie. Sformátujem tento stĺpec. Očividne to nemusí byť také jednoduché, ale na účely tohto tutoriálu funguje dosť dobre.
- Otvorte hárok a vyberte rozsah údajov, ktoré chcete použiť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Podmienené formátovanie.
- Vyberte možnosť Formátovať bunky, ak … v novom poli, ktoré sa zobrazí napravo.
- Vyberte dátový bod na formátovanie a formát, ktorý chcete použiť.
- Vyberte položku Hotovo.
Máte niekoľko podmienok, ktoré môžete použiť na podmienené formátovanie vrátane prázdnych buniek, buniek obsahujúcich špecifický znak, začínajúcich, končiacich, dátum je, dátum skôr, dáta sú menšie ako, rovné alebo väčšie ako a oveľa viac. Sú tu všetky mysliteľné podmienky, takže niečo by malo zodpovedať vašim potrebám.
Pridajte ďalšie podmienky
Keď nastavíte jeden podmienený formát, možno zistíte, že jeden nestačí. Našťastie môžete do Tabuľiek Google pridať toľko, koľko chcete.
- Otvorte hárok a vyberte rozsah údajov, ktoré ste práve zmenili.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Podmienené formátovanie.
- V dolnej časti nového okna vyberte možnosť Pridať ďalšie pravidlo.
- Vyberte možnosť Formátovať bunky, ak … v novom poli, ktoré sa zobrazí napravo.
- Vyberte dátový bod na formátovanie a formát, ktorý chcete použiť.
- Vyberte položku Hotovo.
Môžete to opláchnuť a zopakovať toľkokrát, koľkokrát chcete. V tomto príklade bolo prvým formátovaním, ktoré som použil, farebné odfarbenie červeného stavu Y v časti „použitý vak pre chorých“. Ďalšou podmienkou, ktorú som pridal, bolo zafarbenie zelenej N pod rovnaký stĺpec.
Môžete ísť ďalej ako len o farbenie buniek. Použitím vlastného vzorca môžete do Tabuliek Google pridať ešte viac prispôsobenia.
Použite vlastný vzorec na ďalšie podmienené formátovanie
Vo vyššie uvedenom príklade som na zvýraznenie údajov použil podmienené formátovanie na farbu buniek. A čo ak chcete vyfarbiť riadok obsahujúci veľa rôznych údajov? Tu prichádzajú vlastné vzorce.
- Vyberte všetky údaje, ktoré chcete zahrnúť do vzorca.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Podmienené formátovanie.
- V novom poli, ktoré sa zobrazí vpravo, vyberte možnosť Vlastný vzorec.
- Do prázdneho políčka zadajte '= $ d2 <10' a vyberte štýl formátovania.
- Vyberte položku Hotovo.
Z obrázku uvidíte, že iba riadok s pretekárom, ktorý jedol menej ako 10 koláčov, je zvýraznený červenou farbou. Podmienka zlyhala iba v jednom riadku, takže podľa tohto vzorca bol naformátovaný iba jeden riadok.
Vzorec, ktorý zadáte, sa bude líšiť v závislosti od hárku. Pridanie '= $' oznámi, že Tabuľky pridávam vzorec. Pridaním „d2“ sa dozviete, aký stĺpec a riadok sa má použiť. Použitím '<10' nastavíte stav na menej ako 10. Tieto stavebné bloky môžete použiť na zostavenie vlastného vzorca na nastavenie podmieneného formátovania podľa potreby.
Rovnako ako v prípade podmieneného formátovania, môžete pridať toľko vlastných vzorcov, koľko potrebujete, aby ste poskytli formátovanie, ktoré vyžaduje váš hárok. Je to veľmi mocný nástroj a ja som tu iba poškrabal povrch svojho potenciálu.
