Charakteristickou črtou tabuľkového programu, napríklad Excel, je to, že vám umožňuje vytvárať matematické vzorce a vykonávať funkcie.
Program Microsoft Excel má sadu predpísaných vzorcov s názvom Funkcie. Funkcia je malé priradenie, ktoré sa vykonáva na dosiahnutie výsledku, ktorý sa dá spoľahlivo použiť bez toho, aby sa staralo o to, ako funkcia funguje alebo ako bola vytvorená.
Funkcie sa líšia od bežných vzorcov tým, že zadáte hodnotu, ale nie operátormi, ako sú +, -, * alebo /.
Vzorce sa vkladajú do bunky pracovného hárka a musia začínať znakom rovnosti = =. Vzorec potom obsahuje adresy buniek, ktorých hodnoty budú spracovávané s príslušnými operandmi umiestnenými medzi nimi. Po zadaní vzorca do bunky sa výpočet vykoná okamžite a vzorec je viditeľný iba v lište vzorcov.
Pri používaní funkcie nezabudnite na nasledujúce pravidlá:
- Na spustenie funkcie použite znamienko Rovnaké (=).
- Zadajte názov funkcie.
- V zátvorkách uveďte argumenty.
- Argumenty oddeľte čiarkou
Sprievodca funkciami
MS Excel poskytuje rôzne kategórie funkcií nasledovne:
- Maths & Trig
- štatistický
- logický
- text
- finančné
- Dátum a čas
- databázy
Všetky funkcie dostupné v programe Excel môžete zobraziť pomocou Sprievodcu funkciami. Aktivujte bunku, do ktorej bude funkcia umiestnená, a kliknite na tlačidlo Sprievodca funkciami na štandardnom paneli s nástrojmi.
V dialógovom okne Prilepiť funkciu prehľadajte funkcie kliknutím na ponuku v kategórii Kategória funkcií vľavo a vyberte funkciu z možností Názov funkcie napravo. Keď je názov každej funkcie zvýraznený, pod dvoma políčkami je uvedený popis a príklad jeho použitia.
- Kliknutím na tlačidlo OK vyberte funkciu.
- Nasledujúce okno vám umožní vybrať bunky, ktoré budú súčasťou funkcie. V nasledujúcom príklade boli bunky B4 a C4 automaticky vybrané pre funkciu súčtu pomocou programu Excel. Hodnoty buniek {2, 3} sú umiestnené vpravo od poľa číslo 1, kde sú uvedené adresy buniek. Ak by bolo potrebné do funkcie pridať ďalšiu skupinu buniek, napríklad B5 a C5, tieto bunky by sa do poľa číslo 2 pridali vo formáte „B5: C5“.
- Po výbere všetkých buniek pre funkciu kliknite na tlačidlo OK.
Auto Sum
Jednou z najčastejšie používaných funkcií je suma (
Vyberte bunku, v ktorej sa bude suma nachádzať, ktorá je mimo klastra buniek, ktorých hodnoty sa pridajú. V tomto príklade bola použitá bunka C2.
Na štandardnom paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Autosum (Greek Letter sigma).
Vytváranie číselných záznamov
Vzorec nie je nič iné ako rovnica, ktorú napíšete. V programe Excel môže typický vzorec obsahovať bunky, konštanty a dokonca aj funkcie. Toto je ukážkový vzorec programu Excel, ktorý sme pre vaše porozumenie označili.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
bunka (bunky): C3 a rozsah buniek od C4: C7
konštanta (s): 4
funkcie: SUM ()
V programe Microsoft Excel môžete do buniek zadávať čísla a matematické vzorce. Po zadaní čísla do bunky môžete vykonávať matematické výpočty, ako sú sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie. Pri zadávaní matematického vzorca predchádzajte vzorcu so znamienkom rovnosti. Na označenie typu výpočtu, ktorý chcete vykonať, použite nasledujúci text:
- + Sčítanie
- - Odčítanie
- * Násobenie
- Divízia
- ^ Exponenciálne
Vykonávanie matematických výpočtov
Nasledujúce cvičenia demonštrujú, ako vykonávať matematické výpočty.
Sčítanie, odčítanie, delenie a násobenie
- Kliknite na bunku A1.
- Typ 5.
- Stlačte Enter.
- Typ 5 v bunke A2.
- Stlačte Enter.
- Typ = A1 + A2 v bunke A3.
- Stlačte Enter. Bunka A1 bola pridaná do bunky A2 a výsledok je uvedený v bunke A3.
Umiestnite kurzor do bunky A3 a pozrite sa na lištu vzorcov.
Teraz rovnakým spôsobom vykonajte odčítanie, násobenie a delenie, ako je uvedené nižšie.
Umiestnite kurzor do bunky D3 a pozrite sa na lištu vzorcov.
Najsilnejším aspektom programu Excel nie sú jednoduché schopnosti kalkulačky, ktoré popisujeme v prvom príklade vzorcov, ale skôr schopnosť prijímať hodnoty z buniek, ktoré sa použijú vo vzorcoch.
Vytvoríme základnú tabuľku predaja, ktorá pomôže vysvetliť túto tému.
Do buniek A1-D4 zadajte nasledujúce informácie:
Poznámka: bunky D2 a D3 sú prázdne, ale mali by obsahovať množstvo peňazí z predaja 150 čajových položiek a 3 cukru. Odkazom na bunky množstva a ceny to dokážeme! Začnime čajom.
Poznámka: Je veľmi dôležité postupovať presne podľa týchto pokynov!
- Vyberte bunku D2, čajový príjem a zadajte znak rovnosti = =.
- Kliknite ľavým tlačidlom myši na bunku B2, množstvo čaju a všimnite si, že váš vzorec je teraz „= B2“
Chceme vynásobiť kvantitu (B2) cenou (B3), takže zadajte hviezdičku (*)
Teraz kliknite ľavým tlačidlom myši na cenu čaju (C2) a vyplňte vzorec!
Ak vzorec vyzerá takto, stlačte kláves Enter, inak môžete vzorec „= B2 * C2“ zadať ručne. Skutočne si však myslíme, že je jednoduchšie a výhodnejšie kliknúť na bunky, aby sa na ne odkazovalo, namiesto manuálneho zadávania týchto informácií.
Po stlačení Enter by mala vaša čajová bunka správne fungovať a mala by obsahovať hodnotu 2500.
Pomocou svojich novo získaných poznatkov zopakujte vyššie uvedené kroky, aby ste dosiahli príjmy z cukru.
Vaša tabuľka by teraz mala vyzerať takto:
Pomôcka: Ak máte problémy s vytvorením vzorca pre príjmy z cukru, je to „= B3 * C3“
Štatistické funkcie
Príklad tabuľky:
MAX (): Táto funkcia sa používa na vrátenie maximálnej hodnoty v množine hodnôt.
Syntax: Max (číslo1, číslo2, … ..)
Príklad: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10 800)
Výsledok: 10700 10800
MIN (): Táto funkcia sa používa na vrátenie minimálnej hodnoty zo súboru hodnôt.
Syntax: Min (číslo1, číslo2, … ..)
Príklad: = Min (D3: A12), Min (D1, D3000)
Výsledok: 10 000 1 000
Priemer (): Táto funkcia sa používa na vrátenie priemeru argumentov.
Syntax: Priemer (číslo1, číslo2, … ..)
Príklad: = priemer (D3: D12), priemer (D3, D4)
Výsledok: 10137 10600
Sum (): Táto funkcia sa používa na vrátenie súčtu argumentov.
Syntax: Súčet (číslo1, číslo2, … ..)
Príklad: = súčet (D3: D12), súčet (D3, D4 000)
Výsledok: 101370 22200
Počet (): Táto funkcia sa používa na spočítanie počtu buniek, ktoré obsahujú čísla a čísla v zozname argumentov.
Syntax: Počet (číslo1, číslo2, … ..)
Príklad: = počet (D3: D12), počet (D3, E12, 1000)
Výsledok: 10 20
Nasledujúci pracovný hárok je vytvorený pre výplatnú pásku. Uvádza sa základná mzda a HRA (príspevok na nájomné). DA (príspevok pri drahosti) predstavuje 25% základnej mzdy. Hrubá mzda je základná + HRA + DA.
