Keďže je dnes k dispozícii toľko komunikačných kanálov, ľuďom je veľmi ťažké udržať všetky svoje kontakty na jednom mieste. Teraz máme nespočetné množstvo spôsobov, ako sa navzájom kontaktovať, a hoci sa zdá, že e-mail patrí medzi najstaršie, stále sa používa veľmi často, najmä pri obchodnej korešpondencii.
Prečítajte si tiež náš článok Ako nájsť najväčšie prílohy v službe Gmail
To je dôvod, prečo je úplne možné exportovať všetky vaše e-mailové kontakty, najmä tých, ktorí vám niekedy mohli poslať e-maily. Možno ich chcete osloviť novým obchodným nápadom? Chceli by ste sa znova spojiť so svojím miláčikom na strednej škole? Dôvodov je veľa, ale ako môžete exportovať tieto e-mailové adresy a pohodlne ich uchovávať na jednom mieste?
Ak ste vášnivým používateľom služby Gmail, mali by vám pomôcť nasledujúce pokyny.
Ako exportovať všetky e-mailové adresy z Gmailu
Všetko, čo musíte urobiť, je vykonať niekoľko jednoduchých krokov a všetky adresy budete mať na jednom mieste. Bohužiaľ neexistuje žiadny automatizovaný spôsob filtrovania vašich kontaktov, takže máte tých, ktorí vám písali, oddelených od tých, ktorým ste napísali.
Existujú spôsoby exportu kontaktov a ľudí, s ktorými ste si vymieňali e-maily, ale vyššie uvedenú segmentáciu nie je možné vykonať.
Exportuje sa z Kontaktov Google
Toto je najbežnejšie používaný spôsob exportu e-mailových adries a ďalších kontaktných informácií z vášho účtu Gmail.
Krok 1
Je zrejmé, že sa musíte prihlásiť do svojho účtu Gmail. Keď ste tam, jednoducho kliknite na logo Google, ktoré sa nachádza hneď nad tlačidlom „Napísať“, a potom vyberte „Kontakty“. V závislosti od verzie vášho Gmailu môžete to isté urobiť kliknutím na ikonu pozostávajúcu z deviatich malých štvorcov, ktoré by mali byť v pravom hornom rohu obrazovky.
Krok 2
Akonáhle sa dostanete do Kontaktov, na ľavej strane uvidíte panel s množstvom možností na výber. Kliknutím na tlačidlo „Viac“ sa otvorí rozbaľovacia ponuka s ďalšími možnosťami. Tam budete musieť kliknúť na možnosť s názvom „Exportovať“.
V strede obrazovky sa otvorí okno s niekoľkými prispôsobiteľnými možnosťami exportu. Prvý výber prepínačov vám dáva možnosť vybrať si medzi svojimi kontaktmi a kontaktmi vybratými manuálne. Kliknutím na kontakty sa otvorí rozbaľovacia ponuka, kde si môžete vybrať, či chcete vybrať často kontaktované adresy alebo obmedziť svoje výsledky iba na adresy so špecifickým štítkom.
Pod týmito prepínačmi nájdete ďalšiu možnosť s názvom „Exportovať ako“. Tu si môžete vybrať, či chcete exportovať svoje kontakty ako Google CSV, Outlook CSV alebo vCard na použitie na zariadeniach založených na iOS. Google CSV vám umožňuje ľahko importovať svoje kontakty do akejkoľvek oficiálnej aplikácie Google, zatiaľ čo vo formáte CSV aplikácie Outlook môžete rýchlo pridať všetky svoje kontakty Gmail do svojho účtu Microsoft Outlook.
Krok č. 3
Ak vyberiete prvú možnosť a potom kliknete na tlačidlo „Exportovať“, automaticky sa vytvorí a stiahne súbor. Po jeho otvorení ho môžete použiť ako akýkoľvek iný súbor CSV a upravte ho podľa svojich predstáv.
V prípade, že chcete exportovať súbor, ktorý chcete importovať a použiť v inom samostatnom e-mailovom klientovi, ako je napríklad Outlook, môžete tak urobiť výberom druhej možnosti. Znovu získate súbor CSV, ale jeho importom do iného e-mailového klienta sa všetky kontakty zo súboru pridajú do existujúceho zoznamu kontaktov v preferovanom e-mailovom klientovi.
Tretia možnosť je iba pre používateľov počítačov Mac a iPhone. Po jeho výbere a kliknutí na tlačidlo „Exportovať“ sa spustí automatické stiahnutie súboru VCF. Po stiahnutí kliknite naň a váš počítač Mac okamžite spustí aplikáciu „Kontakty“. Po otvorení sa vás spýta, či chcete pridať kontakty zo súboru k tým, ktoré sa predtým našli v počítači.
Toto je zďaleka najjednoduchší a najrýchlejší spôsob exportu vašich e-mailových kontaktov z vášho účtu Gmail. Môžete tiež použiť aplikáciu tretej strany na synchronizáciu svojich kontaktov v Gmaile s vašimi kontaktmi v iPhone. Nezabudnite však vybrať vysoko hodnotenú a spoľahlivú aplikáciu, ktorá nebude ohrozovať vaše osobné údaje.
záver
Aj keď nemôžete oddeliť adresy, od ktorých ste dostali e-maily, a adresy, na ktoré ste e-maily posielali, stále môžete exportovať všetky svoje kontakty v Gmaile a adresy, s ktorými ste korešpondovali, a mať ich všetky v jednom súbore CSV.
Keď to urobíte, môžete ich rozdeliť podľa svojich potrieb. Určite to môže chvíľu trvať, ale skončí sa vám kompletne zoradený zoznam kontaktov, ktoré môžete importovať do akejkoľvek inej aplikácie alebo e-mailového klienta.
