Excel sám osebe je viac ako len tabuľkový nástroj. S doplnkami a šablónami môže obrátiť svoju ruku na väčšinu vecí, od sledovania projektov po správu ťahov. Nástroje na sledovanie programu Excel sú užitočné pre riadenie projektov malého rozsahu a zvyčajne ide o šablóny, ktoré uľahčujú správu menších projektov. Ak hľadáte takéto šablóny, ste na správnom mieste!
S ohľadom na to tento článok upozorní na niekoľko následných nástrojov programu Excel na riadenie projektov malých firiem.
Excel nadväzujúce nástroje pre malé podniky
Excel nie je len tabuľkový nástroj, môže fungovať aj ako nástroj na sledovanie majetku, nástroj na sledovanie pokroku a dokonca aj nástroj na riadenie projektov malých firiem. Program Microsoft Project je vhodný pre väčšie projekty, ale ak ste malý podnik a máte Excel ležať, môžete ho použiť na sledovanie väčšiny vecí, ktoré potrebujete, bez toho, aby ste museli platiť za iné nástroje.
Tu je len niekoľko šablón dostupných pre správu alebo sledovanie malých projektov.
vynikať
Excel už obsahuje niekoľko šablón riadenia projektov. Jedným z nich je Ganttov diagram, ktorý sa používa v priemysle riadenia projektov na sledovanie projektov. Je už nainštalovaný a je pripravený na použitie. Načítať ho, pridať svoje kritériá a umožniť mu sledovať a plánovať projekty.
Rovnako ako všetky tieto šablóny bude chvíľu trvať, kým sa správne nastaví, ale akonáhle to urobíte, môže byť aktualizovaná v priebehu niekoľkých minút. Čím viac času budete potrebovať na konfiguráciu šablóny, tým ľahšie bude spravovať.
Microsoft
Spoločnosť Microsoft má k dispozícii pokročilejšiu šablónu na riadenie projektov. Môže odhadnúť čas a náklady, sledovať plán, sledovať rozpočty, zdroje a riziká, dokumentovať získané skúsenosti a poskytuje nástroje na prezentácie a správy, ak ich potrebujete. Šablóna je bezplatná a je k dispozícii na tejto stránke.
Šablónu zrejme navrhol Microsoft MVP a používa sa stokrát. Tu na ňu výslovne neodkazujem, pretože sa môže zmeniť.
Projectmanager.com
Projectmanager.com má k dispozícii celú stránku bezplatných sledovacích nástrojov programu Excel, ktoré si môžete stiahnuť. Všetci majú na webe značku, ale každú šablónu môžete rýchlo prispôsobiť svojej vlastnej značke alebo ju skopírovať pre svoje potreby. Je tu k dispozícii veľa šablón, časové rozvrhy, správy o stave, sledovanie úloh, sledovanie rizika, sledovanie problémov, rozpočtovanie a informačný panel.
Každá šablóna vykonáva inú funkciu, ale pre ľahký prístup môže byť integrovaná do jedného zošita. Jedná sa o veľmi komplexné nástroje, ktorých nastavenie a zvládnutie bude chvíľu trvať, ale pokrývajú väčšinu úloh týkajúcich sa riadenia projektov, ktorým môže malé podnikanie čeliť.
Šablóna zoznamu úloh projektu
Šablóna zoznamu úloh projektu od Vertx42 je ideálna pre malé projekty, pretože môže byť prispôsobená tak, aby vyhovovala. Je to jednoduchá tabuľka, ktorá vám umožní načrtnúť váš projekt, uviesť všetky relevantné úlohy, pridať dátumy, semafory, percento dokončenia a ďalšie jednoduché nástroje na sledovanie. Ak váš projekt nepotrebuje pokročilé funkcie niektorých z týchto ďalších nástrojov na sledovanie, môže to byť to, čo hľadáte.
Workmajig
Workmajig má stránku so 41 bezplatnými šablónami riadenia projektov pre Excel a ďalšie nástroje. Táto stránka pokrýva všetky fázy životného cyklu projektu a má nástroj pre všetky aspekty riadenia projektu. Niektoré z nich sa príliš angažujú pre malé podniky, ale nič vám nebráni prispôsobiť sa vašim vlastným potrebám.
Všetci sú slobodní a uvádzajú, aký nástroj je potrebný na ich použitie. Väčšina z nich bude pracovať s programom Excel, ale sú aj niektoré z nich. Je to veľmi komplexný zoznam, takže sa oplatí vyskúšať.
Makrá programu Excel
Táto šablóna riadenia projektu od Excel Makros prináša niekoľko funkcií do jednej šablóny. S postupujúcimi sledovacími nástrojmi to všetko udržiava jednoduché, ale zároveň efektívne. Zahŕňa väčšinu funkcií, zoznamy úloh, plány, zodpovednosti, diagramy plaveckých pruhov a oveľa viac.
Stránka tiež obsahuje dobré pokyny o tom, ako upraviť šablónu pre vlastné potreby a ako presne z nej vyťažiť maximum. Pre menšie podniky, ktoré sú novinkami v oblasti riadenia projektov, by to mohol byť víťaz.
Excel nie je prirodzený nástroj na riadenie projektov, ale dokáže svoju prácu zvládnuť. Pre menšie podniky, kde sú zdroje obmedzené, má Excel niekoľko užitočných nástrojov na sledovanie a plánovanie, ktoré dokážu efektívne riadiť obmedzené projekty bez potreby ďalších investícií do hotovosti. Vyžaduje sa zrejmá investícia do času a vzdelávania, ale nemôžete mať všetko!
Poznáte ďalšie šablóny alebo nástroje na sledovanie Excelu? Ak áno, podeľte sa o ne nižšie!
