Môžete otvoriť existujúci súbor v MS Excel a upravovať pracovný hárok, kopírovať alebo presúvať údaje v pracovnom hárku a znova ho ukladať.
Otvorte existujúci súbor
Rýchle odkazy
- Otvorte existujúci súbor
- Úpravy bunky
- Vymazanie záznamu bunky
- Kopírovanie obsahu bunky
- Metóda drag and drop
- Metóda kopírovania a prilepenia
- Obsah pohyblivej bunky
- Vloženie nového riadku alebo stĺpca
- Vymazanie riadku alebo stĺpca
- Zmena veľkosti riadkov a stĺpcov
- praxe
Ak chcete otvoriť súbor v MS Excel, postupujte takto:
- V ponuke kliknite na Súbor.
- Vyberte možnosť Otvoriť (Ak je vybratý súbor, zobrazí sa zoznam naposledy uložených súborov, ak tam nie je súbor budget.xls, vyberte možnosť Otvoriť).
- Vyberte súbor „Budget.xls“. (Tento súbor musí byť už v Exceli, aby ho bolo možné nájsť a otvoriť v súboroch uložených v počítači z predchádzajúcich lekcií.)
Úpravy bunky
Po zadaní údajov do bunky ich môžete upraviť stlačením klávesu F2, keď ste v bunke, ktorú chcete upraviť.
- Presuňte kurzor na bunku A3.
- Zmeňte „Potraviny“ na „Jedlo“ opakovaním v tejto bunke
- Stlačte Enter.
Bunku môžete tiež upraviť pomocou lišty Vzorec. Kliknite do oblasti vzorcov na lište vzorcov a upravte údaje. Bunku je možné editovať aj dvojitým kliknutím. Prenesie kurzor na toto miesto. F2 môžete použiť aj na úpravy.
Vymazanie záznamu bunky
Ak chcete vymazať položku v bunke alebo skupine buniek, umiestnite kurzor do bunky alebo vyberte skupinu buniek a stlačte kláves Delete.
- Umiestnite kurzor do bunky A2.
- Stlačte kláves Delete.
Kopírovanie obsahu bunky
Ms-Excel poskytuje dva spôsoby kopírovania údajov:
- Metóda drag and drop
- Metóda kopírovania a prilepenia
Metóda drag and drop
Kroky sú uvedené nižšie:
- Vyberte rozsah údajov, ktoré sa majú skopírovať.
- Umiestnite ukazovateľ myši na spodnú hranicu vybraného rozsahu.
- Podržte stlačený kláves Ctrl. Zistíte, že kurzor myši sa zmení na šípku so znamienkom plus.
- Potiahnite okraj do cieľového umiestnenia a držte stlačené ľavé tlačidlo myši.
Dáta z vybranej bunky sa skopírujú do nového umiestnenia.
Metóda kopírovania a prilepenia
Kroky sú nasledujúce:
- Vyberte rozsah údajov, ktoré sa majú skopírovať.
- Z ponuky Úpravy vyberte možnosť Kopírovať.
- Kliknite na bunku, do ktorej chcete skopírovať údaje.
- Vyberte Vložiť z ponuky Úpravy.
Dáta z vybratých buniek sa skopírujú do nového umiestnenia.
Na kopírovanie a vkladanie môžete použiť aj klávesové skratky Ctrl + C a Ctrl + V.
Ďalším spôsobom, ako kopírovať a prilepiť, je použiť kopírovanie (
Obsah pohyblivej bunky
Metóda drag and drop
- Vyberte rozsah buniek, ktoré sa majú presunúť.
- Umiestnite ukazovateľ myši na akékoľvek miesto na hranici hranice. Keď sa kurzor zmení na šípku, kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte údaje na nové miesto.
Dáta z vybranej bunky sa presunú na nové miesto.
Vystrihnúť a prilepiť
- Vyberte rozsah dát, ktoré sa majú presunúť.
- Vyberte Vystrihnúť z ponuky Úpravy.
- Kliknite na bunku, do ktorej chcete presunúť údaje.
- Vyberte Vložiť z ponuky Úpravy.
Dáta z vybraných buniek sa presunú na nové miesto.
Na vystrihnutie a prilepenie môžete použiť aj klávesové skratky Ctrl + X a Ctrl + V.
Ďalším spôsobom, ako vystrihnúť a prilepiť, je použitie vystrihnutia (
Vloženie nového riadku alebo stĺpca
Niekedy je potrebné vložiť nový riadok alebo stĺpec medzi riadky alebo stĺpce. Stáva sa to, keď zabudnete omylom zadať niečo alebo sa veci zmenia. Ak máte tabuľku navrhnutú a chcete zahrnúť niektoré dôležité informácie, môžete do existujúcej tabuľky vložiť stĺpec. Napríklad v súbore „Rozpočet“ možno budete musieť pridať stĺpec pre viac predmetov alebo riadok pre viac položiek.
Stačí kliknúť na štítok stĺpca (písmeno) a zvoliť Vložiť stĺpce z ponuky Vložiť (horná časť obrazovky). Nový stĺpec sa vloží okamžite vľavo od vybratého stĺpca.
Ak chcete vložiť nový stĺpec medzi 3. a 4. stĺpec, jednoducho vyberte Názov stĺpca (D) a vyberte stĺpec z ponuky Vložiť. Nový stĺpec sa vkladá, ako je znázornené nižšie. Všimnite si, že sa zmení aj nadpis stĺpca.
Podobne môžeme vložiť riadky. Ak je vybratý štítok riadku (číslo 4), vyberte z ponuky Vložiť riadok. Opäť sa vloží riadok pred vybratý riadok.
Vymazanie riadku alebo stĺpca
Podobne niekedy môže byť potrebné odstrániť riadok alebo stĺpec v pracovnom hárku.
Musíte kliknúť na označenie stĺpca (napríklad D) a potom z ponuky Upraviť vybrať možnosť Odstrániť . Celý stĺpec D bude vymazaný.
Všimnite si, že sa zmení aj označenie stĺpca.
Podobne môžete odstrániť aj riadky.
Vyberte Úpravy> Odstrániť> Celý riadok
Zmena veľkosti riadkov a stĺpcov
Existujú dva spôsoby, ako zmeniť veľkosť riadkov a stĺpcov.
- Veľkosť riadku môžete zmeniť potiahnutím riadku pod štítok riadku, ktorého veľkosť chcete zmeniť. Podobným spôsobom môžete zmeniť veľkosť stĺpca tak, že potiahnete čiaru doprava od štítku, ktorý zodpovedá stĺpci, ktorého veľkosť chcete zmeniť.
OR - Kliknite na označenie riadku alebo stĺpca a vyberte Formát -> Riadok -> Výška alebo Formát -> Stĺpec -> Šírka z lišty ponuky a zadajte číselnú hodnotu pre výšku riadku alebo šírku stĺpca.
praxe
Otvorte súbor rozpočtu a (1) zväčšte šírku stĺpca A (2) Zadajte nový účet za elektrinu položky do bunky A5 a niektoré predpokladané údaje do B5, C5, D5. a (3) uložte súbor s novým názvom Upravený rozpočet.
