Upozorní vás Dropbox, keď niekto stiahne súbor? Môžem zmeniť povolenia súboru po zdieľaní súboru? Môžem vidieť, kto editoval súbor, ktorý som nahral? Ako môžem zdieľať súbory Dropbox s ľuďmi, ktorí službu nevyužívajú? Toto sú všetky bežné otázky, ktoré vidíme v poštovej schránke TechJunkie, takže je načase, aby sme im zodpovedali.
Prečítajte si tiež článok Ako zrušiť predplatné Dropboxu
Dropbox je hlavná služba cloudového úložiska s globálnou prítomnosťou. K dispozícii je základný bezplatný plán, ktorý vám poskytuje 2 GB úložného priestoru a platené plány, ktoré ho zvyšujú na 1 TB alebo 2 TB pre jednotlivcov, alebo neobmedzené úložisko pre tímy. Táto služba sa ľahko používa, funguje na akomkoľvek webovom zariadení a preukázala sa ako veľmi spoľahlivá.
Dropbox je cloudové úložisko. Nejde o službu zdieľania v cloude. Existuje ich veľa, ale nie Dropbox. Služba skutočne monitoruje prepojenie a šírku pásma s jednotlivými účtami a zablokuje odkazy, ak zistí, že niečo zdieľate verejne. Zdieľajte to súkromne a ste v poriadku. Zdieľajte ho so svetom a pravdepodobne budete mať zablokovaný odkaz.
Upozorní vás Dropbox, keď niekto stiahne súbor?
Dropbox má niekoľko monitorovacích nástrojov, ale nie taký, ktorý sleduje sťahovanie. Existujú niektoré služby tretích strán, ktoré to môžu robiť, ako napríklad skracovanie adries URL, napríklad Bitly alebo rozšírenia, ktoré využívajú rozhranie Dropbox API.
Ani jedna z týchto metód nie je zaručená, ale môže poskytnúť malý prehľad o tom, čo sa deje. Bit.ly a ďalší skracovatelia sledujú výkonnosť prepojení a jednou z týchto metrík je počet kliknutí na adresu URL získanú v danom čase. Môže vám tiež ukázať, odkiaľ boli na svete kliknutí, ak chcete osloviť oslovenie.
OrangeDox je rozšírenie Dropbox, ktoré sleduje dokumenty vrátane sťahovania. Používa rozhranie Dropbox API na sledovanie sťahovania, pridávanie značky do súborov a množstvo ďalších funkcií zameraných na podnikanie. Funkciu sledovania priečinkov je ten, ktorý chcete spravovať stiahnuté súbory.
Môžete zmeniť oprávnenie na súbor po zdieľaní súboru v Dropboxe?
Áno môžeš. Máte plnú kontrolu nad svojimi údajmi a kedykoľvek môžete zmeniť povolenie. Aj po zdieľaní. Toto je základná funkcia pre aktualizáciu dokumentov a priečinkov, odchod do dôchodku pre ostatných a pre kontrolu toho, čo sa zdieľa a kedy.
Ak chcete zmeniť povolenia súborov v Dropbox, postupujte takto:
- Prihláste sa do svojho účtu a vyberte položku Súbory.
- Umiestnite kurzor na súbor, ktorý chcete zmeniť, a vyberte položku Zdieľať.
- Vyberte používateľa, ktorého oprávnenia chcete upraviť, a otvorte rozbaľovaciu ponuku.
- Vyberte Podľa potreby môžete upravovať, zobraziť alebo odstrániť.
V závislosti od toho, akú chuť Dropbox používate, budete môcť odstrániť iba používateľov už zdieľaných súborov.
Existujú tri nastavenia povolení súborov: Vlastník, Editor a Prehliadač. Dva z nich zodpovedajú nastaveniam v kroku 4. Editor môže upravovať súbory a priečinky, pozývať členov, meniť úlohy, posielať e-maily členom a nechať ich editorský prístup. Prehliadač je určený iba na čítanie a môže zobraziť súbory a priečinky, komentovať ich a posielať e-mailom ostatným používateľom, ale nič iné.
Vlastník je osoba, ktorá vlastní príslušnú zložku. Majú nad tým úplnú kontrolu a môžu vytvárať, mazať, meniť role, upravovať, pozývať, rušiť pozvánky, kopať ľudí a dokonca zdieľať priečinok. Úlohu nemôžete zmeniť na vlastníka, ktorý sa dodáva s pôvodným nastavením priečinka.
Vidíte, kto upravil súbor, ktorý ste nahrali do Dropboxu?
Áno môžeš. Ak ste vlastníkom alebo editorom, budete sa môcť pozrieť na aktivitu v ktoromkoľvek priečinku, ktorý ste nahrali.
- Otvorte priečinok alebo súbor a výberom ikony so šípkou doprava zobrazte bočný panel Dropbox.
- Vyberte aktivitu.
- Skontrolujte upravenú časť novej karty a zistite, kto upravil, kedy a čo bolo upravené.
Môžete tiež vidieť, aké súbory boli pridané, ak boli presunuté a premenované. Je to jasný údaj o tom, čo sa stalo vo vašom priečinku od jeho odovzdania.
Môžem zdieľať súbory Dropbox s ľuďmi, ktorí službu nevyužívajú?
Áno môžeš. Toto by sa malo používať opatrne, pretože Dropbox objasňuje, že nejde o službu zdieľania súborov. Ak však chcete, aby ostatní videli súbory, ktoré odovzdáte alebo použijete v tímoch, zdieľanie s používateľmi mimo Dropbox je jednoduché.
- Prihláste sa do Dropboxu a vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.
- Stlačte tlačidlo Zdieľať a vyberte Poslať odkaz.
- Zadajte e-mailovú adresu, na ktorú sa má odkaz odoslať, a vyberte Poslať.
Ak to potrebujete, môžete to urobiť viackrát. Príjemca dostane adresu z Dropboxu, ktorá vás vezme priamo na vás súbor alebo priečinok, s ktorým ste prepojení.
