Malé podniky a živnostníci vedia, že je dôležité zostať organizovaní a efektívni, čo umožňuje maximálnu produktivitu a zároveň sa starajú o základné problémy, ako je plánovanie a fakturácia. Existuje mnoho spoločností, ktoré ponúkajú aplikácie a služby na voľnej nohe a malé firmy, ale naším obľúbeným favoritom je Marketcircle, tvorcovia výkonného softvéru Mac a iOS pre riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM), riadenie projektov, sledovanie času a fakturáciu.
Marketcircle je vývojár v Toronte, ktorý vedie vášnivý tím, ktorý sa zaviazal pomáhať malým podnikom a nezávislým pracovníkom - konzultantom, právnikom, realitným agentom, dizajnérom, fotografom, predajcom a dokonca aj nezávislým webovým stránkam, ako je TekRevue - ušetrite čas, zostaňte produktívni a dostať zaplatené. V snahe o túto príčinu vyvinula spoločnosť Marketcircle dve populárne a vysoko hodnotené aplikácie: Billings Pro a Daylite .
Billings Pro
Billings Pro je aplikácia na sledovanie a fakturáciu času, ktorú som osobne používal na potreby TekRevue aj na voľnej nohe už niekoľko rokov. Aplikácia Billings Pro, ktorá je k dispozícii pre iPhone, iPad, Apple Watch a Mac OS X, umožňuje používateľom sledovať ich čas a výdavky pre každého klienta, vytvárať vlastné faktúry a odhady a udržiavať si prehľad o prichádzajúcich a nezaplatených platbách. Sledovanie fakturačného času je hračka vďaka robustným aplikáciám Mac a iOS, voliteľnému použitiu položky ponuky OS X Menu, podpore pre Notifikačné centrum v systéme iOS a úplnej podpore platformy Apple Watch. Keď pridávate údaje o sledovaní času a výdavkoch z každého z týchto zdrojov, bude sa bez problémov synchronizovať medzi všetkými vašimi zariadeniami, aby ste sa uistili, že vždy pracujete s najnovšími číslami.
Keď je čas pripraviť faktúry alebo vykonať rutinnú kontrolu vašej firmy, služba Billings Pro uľahčí prácu pomocou výkonných vlastných prehľadov, ktoré vám umožnia rýchlo zistiť, koľko času ste strávili na každom projekte, koľko času sa nahromadilo a fakturovalo za každý projekt klient, stav každej dane, ktorú ste vybrali, a ďalšie. A Billings Pro je tiež škálovateľný, čo mu umožňuje zvládnuť potreby jednotlivých nezávislých pracovníkov a malých obchodných tímov. Stručne povedané, Billings Pro ma osobne ušetril čas a úsilie a dúfam, že si to pozriete, aby ste zistili, či to môže urobiť to isté pre váš malý podnik alebo nezávislý podnik.
Daylite
Ak je program Billings Pro dokonalou aplikáciou na zaistenie toho, aby vám alebo vašej malej firme bola vyplatená, Daylite je dokonalá aplikácia, ktorá pomôže vašej firme uspokojiť vašich zákazníkov a klientov tak, že vám budú chcieť zaplatiť. Daylite je aplikácia pre produktivitu pre Mac, iPhone a iPad, ktorá kombinuje CRM, riadenie projektov, funkčnosť úloh a ďalšie. Daylite dokáže organizovať vaše kontakty, kalendáre, úlohy, poznámky, e-maily, projekty a obchodné príležitosti, čo umožňuje nezávislým pracovníkom alebo malým podnikom sledovať a koordinovať všetky aspekty riadenia ich podnikania z jedného miesta, čo maximalizuje vašu schopnosť uspokojiť potreby vás oboch a vaši zákazníci.
Ako natívna aplikácia namiesto webovej služby sa Daylite synchronizuje s cloudom, ale udržuje lokálne kópie vašich údajov, čím zaisťuje, že vy a váš tím máte vždy prístup k informáciám, ktoré potrebujete na to, aby vaše podnikanie fungovalo, a to aj v prípade pripojenia k internetu nie je k dispozícii. Natívny formát aplikácie tiež umožňuje Daylite pevne sa integrovať do OS X, čo používateľom umožňuje importovať e-maily, vytvárať nové kontakty, plánovať schôdzky a delegovať úlohy z aplikácií, ako sú Apple Mail, Kalendár a Pripomienky.
Ale možno najlepšou funkciou Daylite je prepojenie, ktoré používateľom umožňuje prakticky zorganizovať takmer všetky uložené informácie ich „prepojením“ v rozhraní Daylite. Používatelia môžu napríklad prepojiť určité poznámky a protokoly hovorov s konkrétnym kontaktom, prepojiť schôdzky a úlohy kalendára s určitým projektom a prepojiť ľudí so spoločnosťami a projektmi, aby pomohli sledovať pracovnú históriu a odporúčania. Po prepojení sa v prístupe ku ktorejkoľvek jednej súčasti voliteľne zobrazia všetky ďalšie prepojené komponenty, čo vám pomôže zhromažďovať, kontrolovať a analyzovať informácie bez toho, aby ste museli preskakovať medzi aplikáciami alebo ponukami.
Vyskúšajte zadarmo Daylite & Billings Pro
Daylite aj Billings Pro sú teraz k dispozícii pre OS X a iOS s 30-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou, aby ste sa uistili, že sú to správne nástroje pre vaše podnikanie a potreby. Viac informácií a spustenie bezplatnej skúšobnej verzie nájdete v sekciách Daylite a Billings Pro na webovej stránke Marketcircle.
Nie ste presvedčení, že Marketcircle je lídrom v produktivite malých podnikov? Vyskúšajte tento vynikajúci rozhovor s generálnym riaditeľom Marketcircle Alykhan Jetha v podcaste Background Mode .
Ako sme už uviedli, boli sme dlhoročnými zákazníkmi Marketcircle a z prvej ruky sme videli výhody, ktoré softvér ako Billings Pro a Daylite môže priniesť nezávislým pracovníkom a malým podnikom. Ďakujeme Marketcircle za podporu TekRevue !
