Na konci tejto hodiny by ste mali mať možnosť otvoriť MS Excel a vytvoriť pracovný hárok, vybrať bunku, zadať údaje a uložiť a upraviť pracovný hárok.
Excel umožňuje vytvárať tabuľky podobne ako papierové knihy, ktoré dokážu vykonávať automatické výpočty.
Spustenie MS Excel
- Kliknite na tlačidlo Štart.
- Kliknite na Program.
- Kliknite na položku Microsoft Office.
- Kliknite na MS Excel.
Alebo alternatívny spôsob: Otvorenie dvojitým kliknutím
Dvakrát kliknite na ikonu Microsoft Excel na pracovnej ploche:
Úvodná obrazovka sa objaví ako:
Umiestnenie bunky
Každá bunka v hárku má adresu bunky, povedzme C5, čo je stĺpec C a riadok 5. Je tiež nazývaný umiestnenie bunky. Vždy, keď pracujete na bunke, je vždy dôležité poznať umiestnenie bunky, na ktorej pracujete. Táto adresa alebo miesto slúži tiež ako primárne meno bunky. Keď kliknete na bunku, jej hlavička stĺpca dostane orámovanie silnejšie ako ostatné hlavičky stĺpcov. Rovnakým spôsobom je záhlavie riadku vybranej bunky hrubšie ako ostatné hlavičky riadkov.
Predtým, ako urobíte čokoľvek v bunke alebo skupine buniek, musíte ju najprv vybrať (kliknúť na ňu). Výber buniek je takmer rovnocenný so zvýraznením slova v textovom dokumente.
Zadávanie údajov
V tabuľke sú možné zadať tri základné typy údajov.
- Štítky - (text bez číselnej hodnoty), napr. Meno, adresa alebo akýkoľvek text.
- Konštanty alebo čísla - (iba číslo - konštantná hodnota), napr. 9, 4, 75, -12.
- Vzorce - (matematická rovnica použitá na výpočet) napr. 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Vzorce sa zadávajú počnúc znakom rovnosti (=) alebo znamienkom plus (+).
Čísla sa objavia v bunkách ako číselná hodnota. Pomocou tejto položky bunky môžete vykonávať matematické výpočty. Všimnite si, že v predvolenom nastavení je číslo zarovnané doprava a text je zarovnaný doľava.
Zadávanie údajov v pracovnom hárku
Kliknite na A1 a začnite zadávať údaje. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu bunku, môžete použiť kláves Tab alebo kláves so šípkami alebo kliknutím na tlačidlo myši. Údaje môžete vložiť do rôznych buniek a pripraviť pracovný hárok obsahujúci rozpočet domácnosti.
Uložte súbor
Pred zatvorením počítača je dôležité uložiť pracovný hárok. Ak pracujete na veľkom pracovnom hárku, mali by ste ho pravidelne ukladať.
- Vyberte položku Súbor> Uložiť.
- Zobrazí sa dialógové okno „Uložiť ako“.
- Do textového poľa pre názov súboru zadajte názov (rozpočet) pre súbor
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
- Súbor sa uloží s príponou „.xls“, tj „Budget.xls“
