Pred niekoľkými rokmi som napísal tip pre používateľa Mac Observer o probléme, ktorému čelia mnohí majitelia počítačov Mac, ktorí používajú vstavanú aplikáciu Apple Mail pomocou účtu Gmail. Aplikácia Apple Mail a Gmail pracujú s konceptmi správ inak. Znamená to, že niektorí používatelia by vo výsledkoch vyhľadávania videli viac kópií svojich konceptov správ, zaplnili veci a sťažili nájdenie e-mailu, ktorý hľadáte.
Koncepty správ sú dôležité, ale určite nepotrebujete desiatky kópií každého e-mailu, najmä po odoslaní záverečnej správy. Môj pôvodný tip ukázal, ako nakonfigurovať aplikáciu Apple Mail, aby sa zabránilo vytvoreniu týchto automaticky uložených konceptov správ vo vašom účte Gmail, ale rozhranie pošty sa od tej doby dosť zmenilo.
Našťastie mi čitateľ nedávno poslal e-mail, aby nám pripomenul, že pôvodné pokyny už neplatia v najnovších verziách programu Apple Mail. Ak teda používate najnovšiu verziu systému MacOS (čo je 10.13 High Sierra k dátumu tohto článku), prečítajte si nižšie uvedené aktualizované pokyny na predchádzanie duplicitným konceptom v službe Gmail v aplikácii Apple Mail.
Konfigurácia nastavení konceptu Gmailu v Apple Mail
Najprv spustite aplikáciu Apple Mail a choďte na Pošta> Predvoľby z ponukovej lišty v ľavom hornom rohu obrazovky. V zobrazenom okne Predvoľby kliknite na kartu Účty hore.
Ďalej vyberte svoj účet Gmail zo zoznamu e-mailových účtov vľavo. Ak máte viac účtov Gmail, musíte túto zmenu vykonať osobitne pre každý z nich.
Ak je vybratý váš účet Gmail, kliknite na položku Správanie poštových schránok na pravej strane okna. Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku pre možnosť Schránka konceptu.
V predvolenom nastavení je to nakonfigurované na ukladanie vašich konceptov správ na server a to je to, čo pravdepodobne spôsobí, že sa vaše duplicitné koncepty správ objavia vo výsledkoch vyhľadávania pošty (môžu existovať aj iné príčiny, často je to však vinník). Ak použijete túto rozbaľovaciu ponuku na výber priečinka Koncepty v časti Moje počítače Mac, namiesto toho sa koncepčné správy uložia lokálne na vašom počítači Mac, a nie na serveroch Gmailu.
Po zmene možnosti jednoducho zatvorte okno Predvoľby a vráťte sa do aplikácie Pošta. Odteraz sa vaše koncepty správ automaticky ukladajú do vášho počítača Mac, zatiaľ čo posledný odoslaný e-mail sa bude nahrávať a synchronizovať s Gmailom.
Faktory, ktoré je potrebné zvážiť
Vyššie uvedené kroky by mali vyriešiť váš problém s niekoľkými konceptmi s vaším účtom Gmail v Apple Mail. Nevýhodou však je, že tieto koncepčné správy sa budú ukladať iba lokálne na vašom počítači Mac. To znamená, že nebudete môcť začať písať e-maily v Apple Mail na počítači Mac, ukladať ich a pokračovať v práci na ňom napríklad z aplikácie Gmail na vašom iPhone.
To tiež znamená, že ak dôjde napríklad k zlyhaniu počítača Mac alebo k strate počítača MacBook, môžete stratiť aj všetky prebiehajúce koncepty e-mailov. Väčšina ľudí netrávi dni alebo týždne zostavovaním konceptov e-mailov, takže by to nemal byť príliš veľký problém. Ak ste však jedným z tých ľudí, ktorí používajú koncept konceptu na naplánovanie podrobných e-mailov na dlhší čas, môžete tento tip ignorovať a svoje koncepčné e-maily naďalej ukladať na serveri Gmail. Získate tak zálohu svojich konceptov e-mailov prostredníctvom cloudu na úkor toho, že sa budete musieť vo výsledkoch vyhľadávania zaoberať obťažujúcimi duplikátnymi konceptmi.
