Apple mail: ako zahrnúť iba vybratý text do e-mailových odpovedí

Keď vám niekto pošle e-mail v Apple Mail v počítačoch Mac alebo iPhone / iPad, odpoveď zvyčajne končí odoslaním celého obsahu pôvodnej správy tejto osobe späť na ňu …, pokiaľ nemáte v pláne dopredu.
Kopírovanie textu pôvodného e-mailu pri odosielaní odpovede sa označuje ako „citovanie“ pôvodnej správy. Predvolené správanie aplikácie Mail je citovať celú správu, ale existujú možnosti, ktoré môžete nakonfigurovať tak, aby citovali iba určité časti správy. Tu je prehľad, ako môžete nakonfigurovať citovanie textu, aby ste maximalizovali efektívnosť a jasnosť vašich e-mailov.

Citovanie vybraného textu poštou

Ak chcete zmeniť spôsob, akým Apple Mail spracúva citovaný text vo vašich e-mailoch, najprv spustite aplikáciu Mail a potom na paneli s ponukou v hornej časti obrazovky vyberte položku Mail> Preferences .

Po otvorení okna Preferences (Preferencie) kliknite na záložku „Composing“ (Kompozícia) a dole nájdete možnosti pre citovanie textu:

Vyberte možnosť s označením Zahrnúť vybratý text, ak existuje; inak zahrňte všetok text . Ak teraz pri stlačení odpovede nezvolíte nič v pôvodnom e-maile, zobrazí sa celá správa ako normálna. Ak však zvýrazníte určitú časť pôvodnej správy pred zasiahnutím odpovede, bude zahrnutá iba táto zvýraznená časť, čo vám umožní vyhnúť sa zbytočným informáciám pre vašich príjemcov e-mailu.
Ak chcete demonštrovať, ako to funguje, prečítajte si nasledujúci príklad e-mailu:

Chcem na túto správu odpovedať, ale chcem, aby sa veta s odpoveďou v strede citovala iba v mojom e-maile s odpoveďou. Takže s povolenou možnosťou, na ktorú sa odkazuje skôr, najprv vyberiem požadovaný text v pôvodnom e-maile:

Potom stlačím tlačidlo „odpovedať“ (upozorňujeme, že to funguje aj pri posielaní e-mailov). Keď sa zobrazí nové okno s e-mailom, v dolnej časti sa zobrazí iba text, ktorý som vybral.

Keby som nevybral žiadny text v pôvodnom e-maile pred zasiahnutím odpovede, bola by uvedená celá správa. Upozorňujeme tiež, že citáciu môžete úplne vypnúť tak, že sa vrátite do časti Pošta> Predvoľby> Zostavovanie a zrušíte začiarknutie políčka s textom Pôvodná správa .

Citovanie vybraného textu v pošte pre iOS

V telefónoch iPhone alebo iPad je to ešte jednoduchšie; nemusíte zapnúť žiadne nastavenia - malo by to fungovať! Ak ju chcete otestovať, nájdite e-mail, ktorý ste dostali, klepnutím a podržaním krátko na slovo ho vyberte, potom pustite.

Použite malé modré rukoväte zobrazené vyššie a presuňte výber okolo časti, ktorú chcete citovať, napríklad:

Po dokončení klepnite na šípku vľavo dole.

Potom v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Odpovedať.

Potom uvidíte svoju odpoveď pripravenú na napísanie a vyplňte iba časť pôvodného e-mailu, ktorý ste vybrali!

Ako som už poznamenal, je to veľmi užitočné, ak chcete volať správu, ktorú niektorý z vašich kontaktov uviedol v správe bez uvedenia jeho podpisu alebo akýchkoľvek iných vecí z pôvodného e-mailu. Ak ste ako ja, určite nezabudnete vybrať nejaký text skôr, ako kliknete na možnosť Odpovedať, a budete sa musieť vrátiť a urobiť to znova znova. Bude to jednoduchšie, ak nie ste ako ja.