S Dokumentmi Google nie je nič zlé. Používam ho stále na spoluprácu s ľuďmi z celého sveta. Je zadarmo, ľahko použiteľný a rovnako bezpečný ako akákoľvek cloudová aplikácia. Ale kto nemá rád výber? Kto sa nezaujíma o to, čo je tam ďalej a odhaľuje možnosti? Preto som zostavil tento rýchly sprievodca piatimi alternatívami k Dokumentom Google, ktoré by ste mali vyskúšať.
Prečítajte si tiež náš článok Ako vložiť video YouTube do Dokumentov Google
Dokumenty Google sú skvelé, ale základné. Je súčasťou všeobecnej kancelárskej sady, ktorá ponúka spracovanie textu, prezentáciu, tabuľku a niekoľko ďalších bitov. Spolu s Gmailom poskytuje bezplatnú súpravu založenú na cloudoch, ktorá umožňuje vytváranie dokumentov na vysokej úrovni. Pre jednotlivcov alebo malé firmy, ktorí chcú minimalizovať náklady, ponúka spoločnosť Google bezplatný prístup k týmto aplikáciám alebo prémiovú verziu za pomerne nízke náklady.
Nie každý má rád, že vkladá svoje vajcia do jedného košíka a dôveruje jedinej platforme pre všetko. Pre ostatných, vrátane mňa, nie je pekné nazerať do rozhrania Dokumentov Google. Môžeme s tým žiť, ale ak existuje alternatíva, skúsim to ja. Či už ide o obrovský phishingový hacker zameraný na používateľov služieb Gmail a Dokumenty Google, alebo o túžbu vidieť, čo tam ešte je, týchto piatich alternatív ste už venovali.
Microsoft Office Online
Vyjdime z toho veľkého z cesty ako prvý. Microsoft Office Online je bezplatná cloudová verzia kancelárskeho balíka. Na rozdiel od balíka Office 365 sa podobá nainštalovanej verzii balíka Office 2016 a má bezplatnú verziu programu Word, ktorá priamo konkuruje službe Dokumenty Google.
Na jeho používanie budete potrebovať účet Microsoft, ale akonáhle sa jedná o analógovú inštaláciu nainštalovanej kancelárskej aplikácie, ktorá pokrýva väčšinu úloh pri vytváraní dokumentov. Ak máte aj OneDrive, môžete ho integrovať s druhým, aby ste mohli odovzdávať, vytvárať, upravovať a ukladať dokumenty v rámci infraštruktúry. Zrejme to funguje aj s Dropboxom, ale netestoval som to.
Hlavnou výhodou aplikácie Word a Office Online je znalosť. Ak ste použili balík Office 2016 alebo Office 365, budete s touto verziou okamžite oboznámení, pretože je rovnaká. Okrem niekoľkých pokročilejších nástrojov formátovania a úprav dokumentov je veľmi podobný plateným verziám.
ONLYOFFICE
Napriek tomu, že názov produktu vyzerá dobre iba veľkými písmenami, ONLYOFFICE je veľmi životaschopnou alternatívou k Dokumentom Google. Nepočula som o tom, kým mi to nebolo navrhnuté, ale páčilo sa mi, čo som videl. Nielenže zahŕňa náhradu za Dokumenty v prehľadne nazvanom ONLYOFFICE Document Editor, ale má aj alternatívy pre všetky ostatné kancelárske aplikácie a ďalšie. Má fungujúcu e-mailovú platformu, balík na správu dokumentov, aplikáciu CRM a oveľa viac.
ONLYOFFICE je zadarmo na osobné použitie, existujú však aj platené verzie s viacerými funkciami pre podniky. Stačí sa zaregistrovať a máte účet. Cloudové rozhranie je známe a budete sa tu cítiť ako doma. Vytváranie a úpravy dokumentov sú veľmi podobné programu Microsoft Word a majú rovnakú kompatibilitu s dokumentmi.
Ďalším elegantným trikom platformy sú dva režimy, rýchly režim ukazuje zmeny spolupráce v reálnom čase, zatiaľ čo pomalý režim čaká, kým sa tieto zmeny neuložia pred aktualizáciou všetkých. Je to malá vec, ale keď vytvárate dokument na diaľku, môže to mať veľký význam.
Dropbox Paper
Dropbox Paper bola ďalšou alternatívou služby Dokumenty Google, o ktorej som nikdy nepočula. Už nemám účet Dropbox, pretože Google Drive začal ponúkať také veľkorysé množstvo úložiska zadarmo. Ak máte účet Dropbox, stojí za to vyskúšať Dropbox Paper. Je to bezplatná aplikácia pre jednotlivcov, ktorá obsahuje väčšinu funkcií textového procesora, ktorý hľadáme.
Rozhranie je prinajmenšom minimalistické, ale sústreďuje myseľ na stvorenie. Nemá rovnakú úroveň funkcií ako Word, ale má iné triky v rukáve. Funkcie kontroly sú bohatšie s oveľa lepšími komentármi a spoluprácou. Papier tiež podporuje útržky kódu, emoji a vložené médiá, takže vytváranie interaktívnych dokumentov je hračkou.
Nehovorí sa o tom, ako dlho bude Dropbox Paper k dispozícii, pretože v súčasnosti sa radikalizuje rad produktov spoločnosti. Ak získa dostatočne veľkú oporu, ktorú sa môže držať, ale zatiaľ je jednoduché a jednoduché použitie, stojí za to skontrolovať, či používate Dropbox.
Zoho Spisovateľ
Zoho Writer je známa alternatíva k Dokumentom Google. Použil som tento už predtým, aby som mohol potvrdiť jeho účinnosť pre tímy a samostatné písanie. Je súčasťou väčšieho kancelárskeho balíka, ktorý existuje už roky. Zoho so sídlom v Indii ponúka bezplatnú online kancelársku sadu, ktorá už nejaký čas poskytuje alternatívy pre Úrad a nezíska uznanie, ktoré si zaslúži.
Writer je jednoduchý editor dokumentov založený na cloud, ktorý pripomína staršie verzie programu Microsoft Word. Všetky príkazy sú také, aké by ste očakávali. Ponuky sú podobné, ale bez pásky. Môže pracovať so súbormi .docx z Wordu, je plne kompatibilný s väčšinou formátov a môže tiež pracovať so súbormi PDF. K dispozícii je aj mobilná verzia, ak ju vytvoríte na cestách.
Aplikácia je bezplatná pre jednotlivcov, existujú však prémiové účty pre podniky alebo menšie podniky. Zoho Writer spolupracuje s Dropboxom a má desktopového klienta pre väčšinu OS, ktorý by ste chceli presunúť z cloudu.
bonmot
Quip navrhol môj kamarát, ktorý má vo zvyku vyskúšať nové aplikácie. Je to ako kríženec medzi Word alebo ONLYOFFICE Document Editor a Evernote. Uvádzam to tu, pretože si myslím, že má veľmi elegantný spôsob riešenia diskusie. Ak spolupracujete a nie diskutujete prostredníctvom rozhovoru alebo e-mailu, použite Quip a každý dokument môže obsahovať diskusiu v rámci aplikácie. Toto má obrovský priestor pre distribuované tímy, a preto ho uvádzam tu.
Využíva tiež riadnu správu verzií, ktorá je významným prínosom pre každého, kto pracuje v tímoch riadenia projektov alebo v regulovaných odvetviach. Rozhranie je jednoduché, ale efektívne. Vytváranie a úpravy dokumentov sú jednoduché a dokumenty sú kompatibilné s viacerými formátmi. Quip je v cloude, ale tiež poskytuje desktopového klienta, ak chcete.
Toto je mojich päť alternatív k Dokumentom Google. Máte nejaké ďalšie návrhy?
