Tu a tam budete niekedy v počítači, keď robíte niečo dôležité, a dostanete správu. Môže to byť textová správa, e-mail, okamžitá správa alebo čo máte. Momentálne sa však nemôžete zapojiť do tejto konverzácie, pretože máte veci, ktoré musíte urobiť.
V tejto chvíli musíte použiť metódy na rýchle zabitie tejto textovej konverzácie, aby ste sa mohli vrátiť do práce, ale urobte to zdvorilo, aby ste neurazili osobu, ktorá s vami komunikuje.
Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť, ale tu sú 4 z nich.
1. Koniec výroku, nie otázky, a zastavte sa
Nesprávny spôsob: „Teraz pracujem, môžeme sa zhovárať neskôr?“
Správna cesta: „Teraz pracujem a budem musieť chatovať neskôr.“
Zakaždým, keď sa pokúsite byť milí a ukončiť rozhovor s otázkou, nerobíte nič iné, než pozývate viac zbytočných malých rozhovorov, keď sa len chcete vrátiť do práce.
Správna metóda vyššie vyšle tri správy naraz. Teraz pracuješ; je to dôležité; Choď preč.
Ak sa osoba pokúsi pokračovať v konverzácii, neodpovedajte. Neskôr môžete jednoducho povedať, že ste boli zaneprázdnení (čím ste boli), a preto nemôžete odpovedať. V zásade máte pokryté všetky svoje základne, takže pokiaľ osoba, ktorá sa s vami pokúša komunikovať, nie je skutočným prilepením, mali by ste mať jasno.
2. Odpovede odložte najmenej o 10 minút
Mnoho ľudí je nútených okamžite odpovedať na každú prijatú správu. Ak ste zaneprázdnení robiť iné veci, nerobte to. Odložte svoje odpovede o najmenej 10 minút a osobe, ktorá sa snaží chybu, by ste mali dostať nápovedu, s dôrazom na ňu .
3. Odpoveď na otázku „Ste zaneprázdnení?“ Je vždy áno
Väčšinu času (ak nie všetky) sa snažíte byť taký milý ako človek, ako je to možné, a keď sa niekto opýta „Ste zaneprázdnení?“, Môžete odpovedať niečo ako „Áno, trochu.“ Don nerob to. Stačí povedať „Áno“, pretože je to čestná odpoveď. Aj keď je to pravda, je to trochu zima a je zrejmé, že je tučné, funguje to.
4. Vždy zobrazte svoj stav rozhovoru ako „preč“
Niektorí z vás pravdepodobne myslia: „Len vypnite okamžité správy a váš problém je vyriešený tu.“ Existuje veľa prípadov, keď to nemôžete urobiť, najmä v podnikových prostrediach. Napríklad pri internom chatovaní podnikových textov (napríklad pri Lotus Sametime) sa od vás očakáva, že budete mať tú hlúposť vždy. Našťastie môžete nastaviť svoj stav ako „vždy preč“, aj keď ste pri stole.
Na bežnom internete (najmä s programom Skype) sa môžete ľahko nastaviť ako vždy.
