Ak používate Mac, môžete kombinovať súbory PDF len so vstavanou aplikáciou Preview pre macOS. Je to rýchle, bezpečné a jednoduché. Ukážeme vám ako.
Zlúčenie súborov PDF na Macu uľahčuje čítanie, zdieľanie a tlač dokumentov a znižuje neporiadok súborov. Aby to bolo lepšie, nemusíte sťahovať aplikácie tretích strán ani sa spoliehať na webové nástroje. Všetko, čo potrebujete na kombinovanie súborov PDF v systéme MacOS, je natívna aplikácia Apple Preview.
Ako funguje zlučovanie súborov PDF v systéme macOS pomocou ukážky
Na Macu môžete použiť Preview na rýchle spojenie dvoch alebo viacerých PDF súborov. Je to len otázka otvorenia súboru a následného vloženia ďalších dokumentov tak, ako chcete, aby vyzerali.
Skôr než začnete, nezabudnite, že Ukážka automaticky uloží všetky zmeny do prvého súboru PDF, ktorý otvoríte. Môžete tomu zabrániť výberom položky Upraviť > Vrátiť na > Naposledy otvorené na paneli s ponukami Mac pred zatvorením súboru.
Alebo môžete otvoriť Predvoľby systému, vybrať Všeobecné a zrušiť začiarknutie políčka vedľa položky Požiadať o zachovanie zmien pri zatváraní dokumentov. To zabráni predvolenému ukladaniu zmien ukážke (vrátane iných akciových aplikácií, ako sú Pages a Numbers).
Zlúčiť dva alebo viac súborov PDF
Ak chcete skombinovať súbory PDF v systéme macOS s ukážkou, postupujte podľa nasledujúcich krokov. Môžete zlúčiť toľko dokumentov, koľko chcete.
1. Dvojitým kliknutím na prvý súbor PDF ho otvoríte v ukážke. Ak spustí inú aplikáciu, kliknite so stlačeným klávesom Control alebo pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Otvoriť pomocou > Preview.
2. Vyberte tlačidlo Vybrať zobrazenie bočného panela v ľavom hornom rohu okna ukážky a vyberte položku Miniatúry.
Alebo vyberte Zobraziť > miniatúry na paneli s ponukami. To by malo odhaliť stránky PDF vo formáte miniatúr pozdĺž ľavého bočného panela.
3. Posuňte sa nadol po bočnom paneli a vyberte miniatúru poslednej strany.
Poznámka: Ak chcete, aby sa nasledujúci súbor PDF objavil po určitej strane v prvom dokumente, vyberte namiesto toho príslušnú miniatúru. Alebo môžete všetko preorganizovať neskôr (viac o tom v ďalšej časti).
4. Na paneli s ponukami vyberte položku Vložiť stránku > zo súboru. Ak chcete, aby sa medzi súbormi PDF objavila prázdna strana, pred tým vyberte možnosť Prázdna strana.
5. V okne Findera vyberte druhý súbor PDF a vyberte možnosť Otvoriť.
6. PDF sa zobrazí po poslednej strane prvého súboru (alebo akejkoľvek inej vybratej strany). Potvrďte pomocou bočného panela. Ak chcete pridať ďalšie dokumenty, zopakujte kroky 3–5.
7. Vyberte Súbor > Exportovať (alebo podržte kláves Option a vyberte Uložiť ako).
8. Uložte kombinované súbory PDF na požadované miesto v počítači Mac.
Alternatívne môžete pomocou rozbaľovacej ponuky Formát uložiť súbor PDF ako súbor obrázka (JPG, PNG, HEIC atď.). Môžete tiež vybrať tlačidlo Povolenia na ochranu súboru PDF heslom a obmedzenie jeho zmien.
Ak chcete vrátiť zmeny do pôvodného PDF, nezabudnite pred zatvorením PDF vybrať Upraviť > Vrátiť späť na > Naposledy otvorené. Ak ste predvolene nakonfigurovali ukážku tak, aby sa zmeny neukladali, ukončite ukážku a vyberte možnosť Vrátiť zmeny.
Znova usporiadať a upraviť strany pred zlúčením
Pred exportovaním kombinovaného dokumentu PDF môžete použiť ukážku na zmenu poradia strán alebo odstránenie tých, ktoré nechcete. Alebo môžete dokument otvoriť a vykonať zmeny neskôr.
Zmena poradia stránok
Jednoducho potiahnite miniatúry strán nahor alebo nadol na bočnom paneli ukážky v poradí, v akom sa majú zobraziť. Ak chcete presunúť viacero strán súčasne, podržte kláves Command, urobte výber a presuňte ich všetky naraz.
Odstrániť stránky
Vyberte miniatúru strany na bočnom paneli a stlačte kláves Delete. Ak chcete vymazať viacero strán, podržte kláves Command, urobte výber a stlačte Delete.
Okrem toho, čo je uvedené vyššie, ukážka vám umožňuje anotovať súbory PDF a robiť mnoho ďalších vecí. Vyskúšajte všetky tieto rôzne spôsoby používania ukážky na počítači Mac.
Zlúčiť konkrétne strany z iného PDF
Môžete tiež zlúčiť konkrétne strany z PDF s iným dokumentom pomocou ukážky. Urobiť to:
1. Otvárajte súbory PDF v samostatných oknách ukážky.
2. Odhalenie bočných panelov na oboch súboroch PDF.
3. Zmeňte veľkosť dvoch okien ukážky tak, aby boli viditeľné, alebo aby ste spustili rozdelené zobrazenie.
4. Potiahnite miniatúru strany súboru, ktorý chcete zahrnúť do iného PDF, a pustite ju tam, kde ju chcete na bočnom paneli zobraziť. Ak napríklad chcete, aby sa strana 4 dokumentu objavila medzi stranami 2 a 3 iného súboru, jednoducho ju presuňte myšou medzi tieto miniatúry.
Ak chcete presunúť viacero strán súčasne, podržte stlačené tlačidlo príkazu, urobte výber a presuňte ich všetky naraz.
7. Vyberte Súbor > Exportovať a uložte nový súbor PDF.
Odporúčania tretích strán pre Mac
Napriek tomu, že máte k dispozícii ukážku, nástroje tretích strán môžu ešte viac zjednodušiť zlučovanie, najmä ak máte veľa súborov PDF na kombinovanie. Tu je niekoľko možností tretích strán, ktoré môžete použiť aj na zlúčenie súborov PDF na počítači Mac.
Adobe Acrobat
Nesporný kráľ medzi editormi PDF, Adobe Acrobat, vám umožňuje spájať súbory PDF pomocou nástroja Kombinovať. Môžete pridávať súbory PDF, presúvať ich v ľubovoľnom poradí a meniť usporiadanie strán pred uložením všetkého do jedného dokumentu. Ak si vytvoríte bezplatný účet u Adobe, môžete sa vyhnúť plateniu za veľké predplatné používaním online verzie sady na úpravu PDF.
PDFsam Basic
PDFsam Basic je bezplatný nástroj PDF, ktorý poskytuje všetko podstatné, čo potrebujete na zlúčenie súborov PDF v ľubovoľnom poradí. Počas procesu zlučovania môžete z každého súboru vynechať nechcené stránky. Neumožňuje vám však upravovať súbory PDF.
PDF online
PDF Online je bezplatný online nástroj, ktorý vám umožňuje triediť súbory PDF a meniť poradie strán pred ich spojením. Pri spájaní súborov obsahujúcich citlivé alebo dôverné informácie však odporúčame vyhnúť sa online nástrojom.
A čo iPhone a iPad?
Ak používate aj iPhone a iPad, aplikácia Súbory zabudovaná do iOS a iPadOS umožňuje smiešne jednoduché zlučovanie súborov PDF. Stačí vybrať súbory tak, ako sa majú zobrazovať, a klepnúť na tlačidlo Kombinovať v spodnej časti okna aplikácie Súbory. To je všetko!
