Aplikácia Automator je skrytý klenot v systéme macOS, o ktorom si veľa používateľov Macu neuvedomuje. Tento nástroj vám umožňuje vytvárať vlastné skratky (Rýchle akcie, Pracovné postupy a Aplikácie), ktoré pomáhajú automatizovať opakujúce sa a únavné úlohy.
V krátkosti preskúmame niektoré funkcie aplikácie Automator a ukážeme vám, ako vytvoriť automatizáciu pre jednoduché každodenné úlohy.
1. Nasnímať snímky obrazovky
macOS má množstvo klávesových skratiek na zachytávanie snímok obrazovky a nahrávok. Vytvorenie samostatnej aplikácie Screenshot pomocou aplikácie Automator je však ďalším zaujímavým spôsobom, ako vytvoriť snímku obrazovky vášho Macu.
- Prejdite na Finder > Applications a vyberte Automator.
- Keď sa zobrazí výzva na výber typu dokumentu, dvakrát kliknite na Aplikácia. Môžete tiež vybrať Aplikácie a vybrať Vybrať.
- Na karte Actions vyberte Library, prejdite na v spodnej časti zoznamu akcií a dvakrát kliknite na Vytvoriť snímku obrazovky.
Ešte lepšie, do vyhľadávacieho poľa napíšte snímku obrazovky a dvakrát kliknite na Urobiť snímku obrazovky.
Akciu Urobiť snímku obrazovky môžete tiež presunúť myšou do prázdnej časti okna Automator.
- V okne „Urobiť snímku obrazovky“ vyberte Celá obrazovka, ak chcete zachytiť celú obrazovku alebo Interactive na zachytenie určitej časti.
- Začiarknite políčko Načasované, ak chcete, aby sa snímka obrazovky zachytila niekoľko sekúnd po spustení automatizácie. V dialógovom okne „druhé oneskorenie“ zadajte trvanie oneskorenia.
Zrušte začiarknutie možnosti Len hlavný monitor, ak máte k Macu pripojený ďalší monitor a chcete zachytiť všetky pripojené obrazovky. Ak necháte túto možnosť začiarknutú, zachytí váš primárny/hlavný monitor iba pri spustení pracovného postupu Automator.
- Ďalej vyberte, kam chcete uložiť snímku obrazovky. Automator predvolene ukladá snímky obrazovky do schránky. Ak ho chcete uložiť inde na Macu, rozbaľte rozbaľovaciu možnosť Uložiť do a vyberte umiestnenie úložiska.
- Vyberte Spustiť v pravom hornom rohu a vyskúšajte automatizáciu.
- Potom stlačte Príkaz + S na uloženie automatizácie . Prípadne vyberte Súbor na paneli s ponukami a vyberte Uložiť.
Uistite sa, že uložíte pracovný postup s popisným názvom, ktorý vám umožní zapamätať si jeho funkciu, najmä ak máte viacero pracovných postupov Automator.
- Prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili pracovný postup Automator, a dvojitým kliknutím na aplikáciu spustite pracovný postup snímky obrazovky.
To okamžite zachytí celú vašu obrazovku a uloží ju na nastavené miesto. Ak si vyberiete interaktívnu snímku obrazovky, zobrazí sa výzva na výber okna/aplikácie alebo časti obrazovky, ktorú chcete zachytiť.
Odporúčame pripnúť aplikáciu Automator k doku, aby ste k nej mali jednoduchý prístup. Teraz môžete pristúpiť k zachytávaniu snímok obrazovky jediným trackpadom alebo kliknutím myšou.
2. Ukončiť všetky aplikácie
Môžete tiež vytvoriť skratku aplikácie Automator, ktorá zatvorí všetky aplikácie (alebo vybrané aplikácie) kliknutím na tlačidlo. Je to oveľa lepšie a rýchlejšie ako manuálne zatváranie viacerých aplikácií, keď potrebujete vypnúť Mac alebo uvoľniť pamäť.
- Otvorte aplikáciu Automator a ako typ dokumentu vyberte Rýchla akcia.
- Na karte „Akcie“ rozbaľte priečinok Library, vyberte Utilities a dvakrát kliknite na Ukončiť všetky aplikácie v podkategórii.
- Presuňte okno Ukončiť všetky aplikácie na konfiguráciu pracovného postupu. Uistite sa, že ste nechali začiarknuté políčko Požiadať o uloženie zmien, aby ste nestratili neuložené údaje.
To vyzve Automator, aby po spustení rýchlej akcie zobrazil potvrdzovacie okno s výzvou na uloženie všetkých zmien.
- Ak existuje aplikácia, ktorú chcete pri spustení rýchlej akcie ponechať otvorenú, výberom tlačidla Pridať ju pridáte do Výnimka „Neprestávajte“.
Môžete vybrať tlačidlo Pridať aktuálne aplikácie na pridanie všetkých aktuálne aktívnych aplikácií do zoznamu výnimiek.
- Stlačte Command + S na uloženie rýchlej akcie. Alebo vyberte Súbor na paneli s ponukami a vyberte Uložiť.
- Pomenujte rýchlu akciu, vyberte miesto uloženia/priečinok, vyberte možnosť Aplikácia ako „Formát súboru“ a vyberte Uložiť .
Váš Mac automaticky zatvorí všetky aktívne aplikácie, keď otvoríte odkaz. V prípade aplikácií s neuloženou prácou alebo údajmi dostanete pred zatvorením aplikácie upozornenie na uloženie súborov.
3. Nastaviť a použiť pevnú hlasitosť počítača
(Takmer) každý má „dokonalú úroveň hlasitosti“, kde zvukový výstup (alebo vstup) nie je ani príliš nízky, ani príliš vysoký. V závislosti od dennej doby sa moja pohybuje medzi 50-60%. Ak zdieľate svoj Mac s inými ľuďmi a tí si vždy pohrávajú s vašimi nastaveniami zvuku, kliknutím na tlačidlo môžete resetovať hlasitosť výstupu a vstupu podľa svojich preferencií.
Je to lepšia alternatíva, ako prejsť do System Preferences zakaždým, keď potrebujete zmeniť nastavenia hlasitosti.
- Otvorte Automator a ako typ dokumentu vyberte Aplikácia.
- Na karte „Akcie“ vyberte v priečinku „Knižnica“ Utilities a vyberte Nastaviť hlasitosť počítača.
- Nástroje zachytia a zobrazia vaše aktuálne nastavenia hlasitosti v spodnom okne. Upravte posúvače podľa svojich preferencií a stlačením Command + S uložte zmeny.
- Spustite aplikáciu, ktorú ste vytvorili vždy, keď potrebujete obnoviť nastavenia hlasitosti Macu na preferované úrovne.
4. Nastaviť hlasitosť hudby
Môžete tiež vytvoriť aplikáciu Automator, ktorá nastaví hlasitosť špeciálne pre aplikáciu Hudba. Ak teda máte preferovanú hlasitosť na počúvanie hudby ráno, tu je návod, ako vytvoriť skratku, ktorá vráti hlasitosť prehrávania hudby v aplikácii Hudba.
- Spustiť Automator, ako typ dokumentu vyberte Applications, vyberte kartu Actions, do vyhľadávacieho panela napíšte hlasitosť hudby a vyberte Nastaviť hlasitosť hudby.
- Nastavte posuvník na preferovanú úroveň hlasitosti. Alebo vyberte Aktuálna hlasitosť iTunes na prispôsobenie aktuálnej výstupnej úrovne hlasitosti v aplikácii Hudba.
- Ak chcete uložiť skratku aplikácie Automator, stlačte Command + S . Uistite sa, že ste aplikácii dali popisný názov a uložili ju na miesto, ku ktorému máte ľahký prístup alebo si ju zapamätáte. Pokračujte výberom možnosti Uložiť.
To je všetko; macOS upraví hlasitosť aplikácie Hudba vždy, keď spustíte aplikáciu „Nastaviť hlasitosť hudby“. Pri prvom otvorení aplikácie sa zobrazí výzva na udelenie prístupu skratke Automator k položke „Hudba“. Ak chcete pokračovať, vyberte OK.
5. Kombinovať súbory PDF
macOS má niekoľko vstavaných nástrojov na zlúčenie dokumentov PDF do jedného súboru. Aplikácia Automator je však pomerne rýchla a poskytuje viac možností a štýlov na zlučovanie dokumentov PDF.
- Otvorte Automator a vyberte Rýchle akcie ako typ dokumentu.
- Do vyhľadávacieho panela zadajte pdf a vyberte Kombinovať stránky PDF .
- Vyberte, ako chcete kombinovať stránky PDF. Pridanie strán pridá všetky strany sekundárneho dokumentu PDF na koniec primárneho dokumentu PDF bez zmeny poradia strán. Povedzme, že dokument 1 má 5 strán, zatiaľ čo dokument 2 má 7.Výsledný dokument PDF bude mať 12 strán – prvých 5 strán z dokumentu 1 a strany 6 až 12 z dokumentu 2.
Prehadzovanie strán na druhej strane vytvorí nový súbor so stranami z každého dokumentu v striedavom poradí. To znamená; strana 1 z dokumentu 1, strana 2 z dokumentu 2, strana 3 z dokumentu 1, strana 4 z dokumentu 2 atď. Dostanete posun.
- Ďalej rozbaľte priečinok „Library“ na bočnom paneli, vyberte Files & Folders a dvakrát kliknite na Presunúť položky vyhľadávača.
- V rozbaľovacej časti „Komu“ vyberte, kam chcete uložiť výsledný súbor PDF.
- Stlačte Príkaz + S, zadajte popisný názov dialógové okno a vyberte Uložiť.
Ak chcete použiť rýchlu akciu na skombinovanie alebo zlúčenie viacerých súborov PDF, vyberte súbory a kliknite so stlačeným klávesom Control, vyberte Rýchle akcie a vyberte akciu Automator, ktorú ste vytvorili.
Automator skombinuje súbory na základe vami zvolenej kombinačnej metódy (v kroku č. 3) a uloží výsledný dokument PDF na určené miesto.
Upraviť aplikáciu Automator alebo rýchlu akciu
Vždy môžete upraviť pracovný postup/pokyny priradené k rýchlej akcii alebo aplikácii vytvorenej cez Automator.
Upraviť rýchle akcie a aplikácie Automator
- Otvorte Automator a vyberte Otvoriť Existujúci dokument.
- Prejdite do priečinka, kde sa položka nachádza, a vyberte rýchlu akciu alebo aplikáciu, ktorú chcete upraviť. Ak chcete pokračovať, vyberte Otvoriť.
Upravte rýchlu akciu alebo aplikáciu a stlačte Command + Sna uloženie zmien.
Ak nemôžete nájsť umiestnenie Rýchlej akcie, prejdite na Predvoľby systému > Rozšírenia a skontrolujte Finder alebo Dotykový panel na bočný panel. Kliknite so stlačeným klávesom Control a kliknite na rýchlu akciu a vyberte Zobraziť vo Finderi
Dvakrát kliknite na akciu, ktorú chcete upraviť, a zmeniť konfigurácie v aplikácii Automator.
<img starne v Safari a mnoho ďalších. Urobte si prehliadku aplikácie Automator, preskúmajte možnosti/typy automatizácie a skontrolujte každodenné úlohy, ktoré môžete automatizovať.Mimochodom, v tomto návode sme vytvorili a otestovali možnosti automatizácie na MacBooku Pro so systémom macOS Monterey. Ak v aplikácii Automator nenájdete žiadnu z rýchlych akcií alebo aplikácií uvedených vyššie, aktualizujte svoj Mac a znova skontrolujte.
