Klávesové skratky v Exceli sú navrhnuté tak, aby vám uľahčili život. Skracujú čas potrebný na vykonanie určitých úloh, akcií a príkazov. Ak vlastníte Mac a vo svojom každodennom živote používate Microsoft Excel, skratky v tomto príspevku môžu zlepšiť vašu produktivitu.
Vyzdvihujeme niektoré z najlepších skratiek Excelu na vašom Macu na formátovanie údajov, úpravu zadávania údajov, navigáciu v pracovných hárkoch, správu súborov atď. Nájdete tu tiež obľúbené skratky, ktoré často používajú mnohí používatelia Excelu.
Ako čerešničku navrch sme pridali aj kroky na vytvorenie vlastných klávesových skratiek v Exceli.
Navigačné skratky
Pohyb v hárku alebo zošite v Exceli môže byť niekedy náročný, najmä ak pracujete s veľkou množinou údajov. Tieto skratky môžu uľahčiť a urýchliť navigáciu.
1. Prejsť na začiatok listu
Posunuli ste sa na koniec hárka programu Excel, ale chcete rýchlo prejsť na začiatočný bod? Stlačením Control + Fn + Šípka doľavavás prenesie na prvý riadok/stĺpec v hárku.
2. Skok na začiatok riadku
Toto je podobné skratke vyššie, ale táto vás vráti späť do prvej bunky v rade. Povedzme, že ste sa posunuli na 400. bunku v rade, stlačte Fn + Šípka doľavapre návrat do prvej bunky v tomto riadku.
3. Prejsť na začiatok stĺpca/riadku
Stlačte Príkaz (Cmd) + Šípka nahor na prechod na prvú bunku v stĺpci súvislých údajov v Exceli.
4. Prepnúť pracovné hárky
Excel má skratky na jednoduchú navigáciu vo viacerých hárkoch v zošite. Stlačením Option + Kláves so šípkou doprava sa presuniete na nasledujúci pracovný hárok (doprava) v váš excelový zošit. Ak sa chcete presunúť na predchádzajúci pracovný hárok (doľava), stlačte Option + Šípka doľava
Formátovanie a úprava údajov
Tieto klávesové skratky podporia rýchlejšie zadávanie údajov a usporiadanie údajov v pracovnom hárku programu Excel.
5. Zväčšiť veľkosť písma
Prižmúrite oči, aby ste pochopili význam textov a číslic v pracovnom hárku programu Excel? Mali by ste zväčšiť veľkosť písma všetkých riadkov a stĺpcov.
Vyberte celý pracovný hárok (Príkaz + A) a stlačte Shift + Príkaz + >(kláves Pravá hranatá zátvorka) na zväčšenie veľkosti písma pracovného hárka.
Môžete tiež zväčšiť veľkosť písma konkrétnej bunky, riadka alebo stĺpca. Jednoducho vyberte bunku, riadok alebo stĺpec a stlačte Shift + Command + >.
6. Zmenšiť veľkosť písma
Je to rovnako jednoduché ako zväčšovanie veľkosti písma. Vyberte bunky, riadky alebo stĺpce, ktorých veľkosť písma chcete zmenšiť, a stlačte Shift + Command+ < (kláves Ľavá uhlová zátvorka).
7. Tučné, kurzíva a podčiarknutý text
Toto sú bežne používané atribúty formátovania textu v Exceli a iných nástrojoch Microsoftu.
Vyberte bunku(y), ktoré chcete upraviť, a stlačte Príkaz + B , ak chcete použiť tučné formátovanie. Príkaz + I a Príkaz+ U použije formátovanie „kurzíva“ a „podčiarknutie“ na vybratý stĺpec, riadky alebo bunky.
Tieto skratky môžete použiť aj na vrátenie alebo odstránenie príslušného formátovania, ktoré ste použili na bunku.
8. Otvoriť dialógové okno Formát buniek
V dialógovom okne Formát buniek získate prístup k rozsiahlym možnostiam formátovania pre čísla, zarovnanie, písma atď. Povedzme, že chcete zmeniť formát dátumu alebo meny v Exceli, urobíte to v časti Formát buniek dialógové okno.
Stlačte Príkaz + 1 na otvorenie dialógového okna.
9. Skryť alebo odkryť stĺpec
Vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci, ktorú chcete skryť, a stlačte Command + )(tlačidlo pravej zátvorky).
To skryje všetky bunky v stĺpci. Nezabudnite si poznačiť písmeno priradené stĺpcu, ktorý chcete skryť. To vám pomôže ľahko nájsť polohu stĺpca, keď ho chcete zobraziť.
Môžete skryť viacero stĺpcov súčasne. Jednoducho vyberte bunku v každom stĺpci a pomocou skratky vyššie ich skryte.
Ak chcete zobraziť alebo zobraziť stĺpec, vyberte ľubovoľnú bunku naľavo a napravo od skrytých stĺpcov a stlačte Shift + Príkaz + ).
10. Skryť alebo odkryť riadok
Vyberte ľubovoľnú bunku(y) v riadku, ktorý chcete skryť, a stlačte Command + ((kláves ľavých zátvoriek).
Je tiež možné skryť viacero riadkov v pracovnom hárku súčasne.
Ak chcete vrátiť riadok do pracovného hárka, vyberte bunky na pravej a ľavej pozícii skrytého riadka a stlačte Shift +Príkaz + (.
11. Upraviť bunku
Stále dvakrát kliknete na bunky v Exceli, ak chcete upraviť ich obsah? Stlačením F2 alebo pomocou Control + Uklávesové skratky sú rýchlejšie alternatívy. Tieto skratky aktivujú „režim úprav“ a umiestnia kurzor/kurzor na koniec riadka, aby ste mohli okamžite začať upravovať.
12. Vložte hypertextový odkaz
Stlačte Command + K na vloženie odkazu na text. Control + K je alternatívna klávesová skratka, ktorá vykonáva rovnakú funkciu.
13. Začať nový riadok
Stlačením Return/Enter počas písania do bunky zadávanie bunky dokončíte. Ak chcete pri zadávaní údajov do bunky začať nový riadok, podržte kláves Option a stlačte Return .
Môžete použiť aj Control + Option +Vrátiť na dosiahnutie rovnakého výsledku.
Často používané skratky programu Excel
Niektoré klávesové skratky v tejto časti sú celosystémové klávesové skratky, ktoré fungujú v každej aplikácii na vašom Macu. Pravdepodobne ich už používate každý deň a určite vám pomôžu robiť veci rýchlejšie. To vysvetľuje, prečo sú na tomto zozname jedny z najlepších klávesových skratiek programu Excel.
14. Vrátiť zmeny
Zadali ste do pracovného hárka neplatné alebo nesprávne údaje? Alebo jednoducho chcete vrátiť späť nedávno vykonanú akciu? Whack Command + Z alebo Ctrl + Z na klávesnici vášho Macu, aby ste mohli vrátiť späť poslednú akciu použitú na hárku.
15. Znova vykonať zmeny
Ak chcete znova použiť poslednú akciu alebo vzorec, ktorý ste zrušili v Exceli, stlačte Command + Y alebo Ctrl + Y. Tým sa „znova“ vykoná nedávno zrušená akcia.
Predstavte si „Control + Z“ ako vynášanie odpadu (z pracovného hárka) a Control + Y ako prinesenie späť.
16. Prilepiť špeciálne prvky
Funkcia „Prilepiť špeciálne“ sa hodí v situáciách, keď štandardná funkcia prilepenia vrchlíka nie je vhodná.
Ak do zošita často vkladáte špeciálne prvky, použite Control + Command + V skratka na rýchly prístup k dialógovému oknu Prilepiť špeciálne. Prípadne stlačte Control + Option + V alebo Príkaz + Možnosť +V
17. Vyberte celý stĺpec alebo celý riadok
Použite Control + Medzerník na výber všetkých buniek v stĺpec alebo Shift + Medzerník na výber všetkých buniek v riadku na pracovnom hárku.
18. Vytvoriť nový zošit
Chcete vytvoriť nový zošit pri otvorení Excelu alebo pri práci na inom zošite? Stlačte Command + N alebo Control + N na klávesnici, aby ste to urobili.
Okamžite sa otvorí nové okno programu Excel s prázdnym pracovným hárkom. Je to oveľa rýchlejšie ako výber Excel > Súbor > Novinka na paneli s ponukami vášho Macu.
Vytvorenie vlastných klávesových skratiek v Exceli
Microsoft umožňuje používateľom vytvárať vlastné klávesové skratky prispôsobené ich požiadavkám na používanie. Ak teda nenájdete skratku, ktorá by vyhovovala vašim potrebám, vytvorte si ju podľa krokov nižšie.
- Otvorte Excel, vyberte Tools na paneli s ponukami a vyberte Prispôsobiť klávesnicu.
- Prechádzajte zoznamom „Kategórie“ a vyberte kartu s príkazom, ktorému chcete priradiť skratku. Potom pokračujte výberom príkazu v zozname „Príkazy“.
Povedzme, že chcete vzorcu Autosum priradiť novú skratku, vyberte kartu Vzorce v sekcii „Kategórie“ a vyberteAutomatický súčet v zozname „Príkazy“. Ak už má príkaz skratku, v poli „Aktuálne klávesy“ uvidíte klávesové skratky. V opačnom prípade bude políčko prázdne.
- Vyberte Stlačte novú klávesovú skratku dialógové okno a podržte klávesy, ktoré chcete priradiť vybranému príkazu.
Skratka musí obsahovať aspoň jeden modifikačný kláves (Command, Shift, Option alebo Control) a akýkoľvek iný kláves (písmená, funkčné klávesy, čísla, smerové klávesy/šípky atď.).
- Skontrolujte výsledok „Aktuálne priradené“ pod dialógovým oknom a uistite sa, že znie Nepriradené. Ak je kombinácia kláves už priradená k príkazu, nástroje na prispôsobenie vám ukážu, aká akcia momentálne používa klávesovú skratku.
- Vyberte Pridať a vyberte OK na priradenie klávesových skratiek k akcii.
Používajte klávesové skratky Excel-lently
Tieto skratky si nemôžete zapamätať naraz.V závislosti od toho, ako často ich používate, môže trvať niekoľko dní alebo týždňov, kým sa s týmito klávesovými skratkami zoznámite. Odporúčame vám uložiť tento článok do záložiek vo vašom prehliadači, aby ste sa mohli kedykoľvek vrátiť a použiť tieto skratky.
To znamená, že Excel má stovky klávesových skratiek. Ak tieto klávesové skratky nepovažujete za prospešné, mali by ste si stiahnuť hárok skratiek programu Excel z webovej stránky spoločnosti Microsoft. Je to dokument PDF, ktorý obsahuje všetky klávesové skratky programu Excel pre počítače Mac a Windows. Prejdite si dokument v ukážke alebo v akomkoľvek prehliadači PDF a vykonajte vyhľadávanie, aby ste našli klávesovú skratku na vykonanie akcie alebo vzorca v Exceli.
