Ak existuje jeden formát súboru, ktorý milujem, je to PDF. Nepýtajte sa ma prečo, pretože to naozaj neviem vysvetliť. Možno je to robustnosť súboru, jeho rôzne funkcie, ako sa zdá, že s ním nikdy nemáte problémy. Je to solídny štandard súborov, na ktorý sa môžete vždy spoľahnúť.
Na skutočne pokročilé funkcie, ako sú úpravy, podpisovanie, určité funkcie šifrovania atď., je potrebné míňať peniaze na profesionálny softvér Adobe. Ale pre väčšinu ostatných funkcií to môžete urobiť zadarmo, ak viete, ako na to. Tu je príručka pre používateľov počítačov Mac.
Príručka používateľa systému Mac k súborom PDF
Dnes sa pozrieme na rôzne veci, ktoré môžete urobiť so súborom PDF, ako je vytvorenie jedného súboru, zlúčenie dvoch alebo viacerých dohromady, rozdelenie strán do samostatných súborov atď.
Vytvorenie súboru PDF
Začnime tým najjednoduchším zo všetkých – vytvorením súboru PDF.
Vytváranie súborov PDF na počítači Mac nevyžaduje žiadny softvér tretej strany. Funkcionalita je už zabudovaná do operačného systému. A nájdete ho vo funkcii Print.
- Otvorte súbor, ktorý chcete zmeniť na PDF. Môže to byť iný dokument, obrázok, čokoľvek. Potom prejdite na File–>Print a otvorte možnosti tlače (alebo CMD + P, ak radi používate klávesové skratky).
Alternatívne môžete vybrať možnosť „Exportovať ako PDF“, ale zistil som, že ak použijete možnosť tlače (napríklad zarovnanie obrázkov), získate väčšiu kontrolu nad hotovým súborom PDF.
Keď sa zobrazí okno ukážky tlače, skontrolujte zarovnanie. Ako vidíte, obrázok, ktorý chcem zmeniť na súbor PDF, bol prevrátený na bok. Kliknite teda na možnosť Orientácia a otočte ju na pravú stranu.
- Potom, keď je zarovnanie správne, kliknite na malú ponuku PDF v ľavom dolnom rohu a vyberte Uložiť ako PDF.
Teraz sa zobrazí výzva, aby ste svojmu súboru dali názov a uložili ho.
Zlúčte dva alebo viac súborov PDF spolu (alebo pridajte ďalšie stránky)
Čo ak máte súbor PDF a chcete doň pridať ďalšie strany? Alebo zlúčiť dva súbory PDF do jedného? Na počítači Mac je to jednoduché.
- Otvorte súbor PDF v aplikácii Finder a otvorte zobrazenie miniatúr v časti View–>Miniatúry.
- Teraz pomocou myši alebo trackpadu potiahnite súbor, stránku alebo obrázok, ktorý chcete pridať do súboru PDF. Presuňte ho do oblasti miniatúr do sekcie, kam chcete stránku umiestniť. Upozorňujeme, že to nemôžete urobiť, ak je súbor uzamknutý.
- Nezabudnite uložiť zmeny v súbore pred zatvorením.
Rozdelenie súboru PDF na samostatné súbory PDF
Čo ak máte súbor PDF s viacerými stranami a každú stranu chcete zmeniť na samostatný súbor PDF? Opäť veľmi jednoduché.
Ako v predchádzajúcom príklade otvorte súbor PDF vo Finderi a uistite sa, že strany sú viditeľné v sekcii miniatúr.
Pomocou myši alebo trackpadu kliknite na miniatúru stránky, ktorú chcete extrahovať ako vlastný súbor, a presuňte ju von z okna Findera.
- Ak sa teraz pozriete do okna Findera, do ktorého ste pretiahli stránku, uvidíte stránku uloženú ako súbor PDF. Na konci názvu súboru bude pripojený (pretiahnutý).
Extrahujte obrázky zo súboru PDF
Povedzme, že ste mali súbor PDF s obrázkom vo vnútri, ktorý ste chceli uložiť ako JPG alebo PNG. Ako by ste to urobili? Kliknutie pravým tlačidlom myši na obrázok nefunguje.
- Namiesto toho kliknite pravým tlačidlom myši na miniatúru obsahujúcu obrázok a kliknite na Exportovať ako.
- V dolnej časti vyberte JPG alebo PNG a kliknite naUložiť.
Stránka sa teraz uloží ako súbor s obrázkom. Teraz môžete orezať stránku a uložiť iba obrázok a nič iné.
Extrahujte text zo súboru PDF
V podstate vo všetkých prípadoch môžete text jednoducho skopírovať a vložiť tak, že ho zvýrazníte pomocou trackpadu a potom použijete kombináciu CTRL + C a potom CTRL + V. Formátovanie pre vás dokonca zostane nedotknuté (napríklad odkazy).
Jedinou miernou nevýhodou je, že čiary možno bude potrebné upraviť, pretože nie všetky budú rovné.
Podpísať súbor PDF
Existuje mnoho online služieb, v ktorých môžete „podpísať“ súbor PDF, ako napríklad DocuSign. Môžete sa tiež podpísať pomocou aplikácie Mac’s Finder, ale to je pravdepodobne ten najhorší spôsob, ako podpísať súbor, pretože potrebujete použiť trackpad.
Namiesto toho, ak máte tablet, ako je iPad, zistil som, že najlepším spôsobom je podpísať svoje meno pomocou umeleckej aplikácie (alebo Notes).
Potom urobte snímku obrazovky podpisu, orežte ho a uložte ako súbor obrázka.
Keď potrebujete podpis na PDF, skopírujte a prilepte obrazový súbor podpisu do PDF súboru.
