Automatizačné nástroje ako IFTTT a Siri Shortcuts sú obľúbené možnosti na zefektívnenie každodenných úloh, ale MacOS má na to už dlho nástroj. Automator nie je dobre známy nikomu okrem skúsených používateľov, ale ak je správne implementovaný, dokáže sa postarať o drobnosti a pomôcť odstrániť nudu z každodenných úloh.
Nastavenie Automator nevyžaduje znalosti programovania. Ide o rýchlu záležitosť presunutia príslušných zručností do pracovného postupu. Tu je niekoľko najlepších skriptov, ktoré by ste si mali vyskúšať a nainštalovať.
1. Vyčistite priečinok stiahnutých súborov
Priečinok Download sa môže časom zaplniť, najmä ak často sťahujete fotografie alebo súbory. Samotné množstvo zip súborov a inštalačných balíkov sa môže rýchlo nahromadiť. Našťastie existuje jednoduché riešenie: nastavenie Automator, ktoré presúva súbory staršie ako určitý rozsah dátumov do koša.
Automator môže byť na prvý pohľad trochu ohromujúci, ale v skutočnosti je to oveľa jednoduchšie, ako by sa mohlo zdať. Začnite otvorením programu a výberom Nový dokument, , potom vyberte Akcie priečinka. Odtiaľ, vyberte Find Finder Items a presuňte ho na prázdnu obrazovku vpravo.
Kliknite na kartu Možnosti a vyberte Ignorovať vstup tejto položky . Ak tak neurobíte, všetky súbory sa okamžite presunú do koša. Vyberte Presunúť položky Findera do koša a presuňte ho nižšie Find Finder Items.
Keď túto akciu nastavíte, automaticky presunie všetky súbory staršie ako 90 dní do koša.
2. Premenovanie viacerých súborov naraz
macOS má tendenciu pomenovať určité typy súborov určitým spôsobom a môže byť ťažké ich všetky zoradiť – najmä ak máte 98 snímok obrazovky, všetky s názvom „snímka obrazovky xxx-xxx-xxx“. Našťastie, Automator dokáže vyhladiť aj tento proces.
Najprv vytvoríte nový dokument v aplikácii Automator. Vyberte Workflow, a potom vyberte Files and Folders v okne úplne vľavo. Presuňte Get Selected Finder Items z prostredného okna do pravého okna a potom urobte to isté pre Premenujte položky Finder.
Keď tak urobíte, zobrazí sa kontextové okno s otázkou, či chcete vykonať akciu a ponúkne možnosť vytvoriť kópiu súborov pred ich premenovaním. Aj keď to môžete urobiť, marí to účel zmeniť všetky súbory naraz.
Stačí zadať text, ktorý chcete vyhľadať, do Find a potom text, ktorý chcete nahradiť v rámci Nahradiť. Môžete použiť ďalšie možnosti, ako je vyhľadávanie celého mena, základného mena a prípony. Keď to urobíte, stačí otvoriť Finder a potom spustiť skript Automator.
Iné použitia automatizácie
Automator je výkonný nástroj s takmer neobmedzeným využitím. Hoci jeho rozsah môže byť mätúci, trocha pokusov a omylov vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť. Môžete robiť všetko od odosielania automatických blahoželaní k narodeninám pomocou programu Outlook až po kombinovanie textových súborov.
Automator dokáže odstrániť nudu z najviac sa opakujúcich úloh, ak ho správne nastavíte. Rozhranie drag and drop uľahčuje usporiadanie funkcií bez programátorských zručností a tlačidlo „Spustiť“ v pravom hornom rohu aplikácie vám umožňuje otestovať skript Automator pred jeho uložením.
Ak to nefunguje presne tak, ako chcete, upravte niekoľko nastavení a skúste to znova. A ak to stále nefunguje, Apple má aktívnu komunitu Automator, ktorú môžete požiadať o pomoc.
