Prvý komerčný model stroja Xerox mal veľkosť takmer dvoch práčok, vážil asi 650 libier a bol náchylný na prehriatie.
Napriek tomu to bol dar z nebies pre sekretárky, pretože už nepotrebovali používať mizerný uhlíkový papier alebo navštevovať externé tlačiarne tretích strán, aby vyrábali kvalitné kópie. Jeho základná technológia sa neskôr presunula do tlačiarní a skenerov a zostala takou od 30. rokov 20. storočia.
Smartfóny zjednodušili tieto kedysi ťažkopádne úlohy na pracovisku a stali sa strojmi na zvýšenie produktivity, ktoré poskytujú rýchly a jednoduchý skener na cestách na správu vašich fyzických papierov. Čo bolo kedysi drahé, elitné nástroje sa teraz dostali do hlavného prúdu prostredníctvom aplikácií pre mobilné skenery.
Pre svoje zariadenie so systémom iOS si môžete vybrať z mnohých aplikácií na skenovanie, ale zúžili sme pole vyčlenením vlastností, ktoré považujeme za najužitočnejšie. Patrí medzi ne optické rozpoznávanie znakov (OCR), kvalita obrazu, jednoduchosť použitia, rozmanité možnosti formátovania a zdieľania, zabezpečenie, funkcie úprav a poznámok a primeraná cena.
Swiftscan
Swiftscan kombinuje ľahko použiteľné rozloženie, vynikajúcu kvalitu obrazu s pevnými výsledkami OCR a možnosti zdieľania. Je to tiež skvelý nástroj na prácu s PDF, či už ho chcete podpísať, pridať poznámky alebo zvýrazniť niektoré dôležité časti.Môžete dokonca zmeniť usporiadanie, odstrániť alebo pridať ďalšie strany, presne orezať skeny a opraviť ich geometrické skreslenie.
Nevykonáva OCR v cloude ani neposiela vaše údaje na svoje servery, takže vaše súkromné informácie sú v bezpečí pred zvedavými úradmi a hackermi. Poskytuje tiež šifrovanie PDF, takže svoje súbory môžete chrániť heslom.
Môžete upraviť automatické orezanie, otočenie, použitie filtrov a pomenovanie naskenovaného súboru, ale po uložení skenov sa už nemôžete vrátiť a zmeniť filter; musíte skenovať odznova. Potom ho môžete zdieľať prostredníctvom e-mailu alebo ako súbor TXT a automaticky nahrať všetky skeny do cloudových služieb vrátane Dropboxu alebo Disku Google a aplikácií na písanie poznámok, ako je Evernote.
Ďalšie elegantné funkcie použiteľnosti zahŕňajú vyhradený režim skenovania viacerých strán, prístupový kód a zámky aplikácie Touch ID, integráciu Wunderlist a automatické rozpoznávanie textu v 60 jazykoch.
Scanbot však nemá predvoľby pre rôzne typy obsahu. Ak napríklad naskenujete vizitku, osoba sa automaticky nepridá do vašich kontaktov. Tiež nedokáže spoľahlivo rozpoznať rukou písaný text. Namiesto toho používa funkciu Akcie na analýzu výsledkov OCR a extrahovanie e-mailových adries, adries URL a iných prvkov, ktoré je možné vykonať.
Objektív Microsoft Office
Táto bezplatná aplikácia na skenovanie je navrhnutá na vytváranie obrázkov poznámok, dokumentov a tabúľ, ktoré sú uložené vo formátoch súborov Word, PDF alebo PowerPoint. Office Lens je bez reklám a umožňuje vám ukladať skeny do cloudu cez OneDrive alebo OneNote.
Jeho používateľské rozhranie je jednoduché a ľahko sa používa, aj keď na prístup k výsledkom skenovania si musíte do zariadenia so systémom iOS nainštalovať Word a súbory môžete zdieľať iba v rámci rodiny aplikácií a služieb balíka Microsoft Office.
Okrem bežných obrazových filtrov má Office Lens diskrétne režimy na skenovanie vizitiek a tabúľ s jasnými a užitočnými výsledkami. Pri manuálnom nastavovaní orezania však nezväčšuje rohy, takže je ťažšie dosiahnuť presné výsledky.
CamScanner
Táto aplikácia na skenovanie podnikovej úrovne dokáže skenovať rôzne dokumenty od potvrdení až po faktúry, zmluvy a ďalšie. Prevádza naskenované súbory na súbory PDF, ktoré sa automaticky nahrávajú do služieb cloudového úložiska, ako sú Dropbox, Disk Google, Evernote, OneDrive a Box. Môžete tiež pozvať členov tímu, aby si prezerali skeny a komentovali ich, ale musia mať používateľské účty.
Jeho pokročilá funkcia úprav vám umožňuje pridávať vodoznaky a anotácie do dokumentov pre profesionálnejší vzhľad a môžete do dokumentov pridávať prístupové kódy pre lepšie zabezpečenie.
Môžete si ho stiahnuť zadarmo alebo upgradovať na jeden z jeho cenovo dostupných prémiových plánov, ktoré prichádzajú s 10 GB úložného priestoru a ďalšími šikovnými funkciami, ako je dávkové sťahovanie dokumentov a odosielanie odkazov na dokumenty s ochranou heslom.
Evernote Scannable
Táto výkonná malá aplikácia na skenovanie naskenuje všetko, čo pred ňu umiestnite, a odošle to do vášho preferovaného úložiska alebo účtu Evernote.
Umožňuje vám tiež zdieľať skeny s inými ľuďmi, ale robí to inteligentne. Napríklad, ak ste na obchodnom stretnutí a udelili ste skenovateľnému prístup k vášmu kalendáru, môžete naskenovať zápisnice schôdze a Scannable sa vás opýta, či chcete zdieľať obrázky s účastníkmi, pokiaľ sú v zozname v pozvánke na stretnutie.
Môžete skenovať účtenky, vizitky, náčrty, papierové dokumenty alebo viacstranové dokumenty a Scannable automaticky zaradí a usporiada výsledky skenovania, automaticky ich oreže, aby sa odstránili pozadia a vylepšili sa, aby bol text čitateľný .
Tiež automaticky pridáva kontakty z naskenovaných vizitiek na kartu kontaktu vo vašom zariadení a môžete danej osobe zavolať alebo poslať e-mail alebo navštíviť jej webovú stránku jediným klepnutím.
FineScanner
Toto je aplikácia na skenovanie iba pre iOS, ktorá skenuje text v 193 jazykoch pomocou OCR. Dokáže skenovať tlačený a ručne písaný text a pracuje s 12 formátmi súborov vrátane PDF, DOCX a TXT, pričom zachováva pôvodné formátovanie dokumentu.
Jeho ľahko použiteľné anotačné nástroje vám umožňujú pridávať poznámky k textu a podpisom a pomocou funkcie BookScan môžete knihy jednoducho digitalizovať. FineScanner môže tiež odstrániť pozadie a automaticky vylepšiť konečný obrázok, aby sa zvýraznila grafika alebo zvýraznil text.
Vaše výsledky skenovania možno zdieľať prostredníctvom e-mailu alebo ich môžete uložiť do služieb cloudového úložiska, ako sú Dropbox, Disk Google, iCloud Drive a Evernote. Aplikácia je bezplatná, ale ponúka nákupy v aplikácii, ak chcete viac možností alebo extra úložisko.
Aplikácie pre mobilné skenovanie môžu ísť tam, kde váš fyzický skener nemá rád pracovný obed alebo školskú knižnicu. Navyše sú skvelou prestávkou, ak máte len pár dokumentov na skenovanie a zdieľanie bez námahy bez potreby ťažkej techniky.
