Jedno PDF, dva PDF, 100 PDF – nezáleží na tom, koľko PDF dokumentov máte, v systéme macOS ich môžete všetky skombinovať do viacstranového PDF. Vytvorenie viacstranového PDF nevyžaduje žiadny ďalší softvér, pretože tieto dokumenty môžete zlúčiť pomocou aplikácie Preview.
Existujú aj iné spôsoby úpravy PDF, ale žiadny neponúka jednoduchosť ukážky na vytváranie zlúčených dokumentov PDF. Môžete tiež použiť Automator, automatizačnú aplikáciu pre macOS, na kombinovanie veľkého počtu dokumentov PDF naraz.Poďme si povedať, ako vytvoriť viacstranový súbor PDF v systéme macOS pomocou oboch metód.
Zlúčenie dokumentov PDF do viacstránkového PDF v náhľade
- Začnite otvorením prvého dokumentu PDF v aplikácii Náhľad. Toto je dokument, do ktorého chcete zlúčiť ďalšie dokumenty PDF. Nájdite dokument v okne ukážky a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
- V ponuke na ľavej strane by ste mali mať možnosť zobraziť miniatúry pre každú stránku. Ak nie, kliknite na Zobraziť > miniatúr.
- Pomocou ponuky na ľavej strane nájdite umiestnenie, kam chcete vložiť ďalší dokument PDF (alebo dokumenty).Kliknite na miniatúru strany, aby ste sa uistili, že je vybratá pozícia – pod ňou sa zobrazia vložené súbory PDF. Po výbere správnej strany kliknite na Upraviť > Vložiť > stránku zo súboru
- V okne Finder, ktoré sa zobrazí, nájdite svoj druhý dokument a potom ho vložte kliknutím na Open.
- Po vložení sa strany z vloženého PDF zobrazia ako miniatúry v ponuke na ľavej strane. Kliknutím na Súbor > Uložiť uložíte zlúčený dokument.
Tento spôsob môžete zopakovať, ak chcete zlúčiť viac ako dva dokumenty. Prebytočné súbory môžete odstrániť manuálne výberom miniatúry stránky v ponuke na ľavej strane a stlačením klávesu delete na klávesnici.
Zlúčenie sekcií zo samostatných dokumentov PDF
Metóda Súbor > Vložiť stránku > zo súboru na vytváranie viacstranových dokumentov PDF funguje dobre, ale zlúči dokumenty ako celý. Ak chcete zlúčiť časť z jedného dokumentu PDF (napríklad strany 4 až 8 dokumentu PDF) s iným dokumentom PDF, musíte oba dokumenty otvoriť v ukážke.
- Otvorte ukážku z Launchpadu alebo priečinka Aplikácie vo Finderi a potom otvorte svoj prvý dokument PDF. Zopakujte tento krok pre druhý dokument PDF a uistite sa, že môžete zobraziť miniatúry strán v oboch oknách (Zobraziť > miniatúry).
- Posúvaním nájdite začiatok časti, ktorú chcete skopírovať do druhého dokumentu. Podržte stlačený kláves Command a kliknutím vyberte každú zo strán, ktoré chcete skopírovať do svojho prvého dokumentu PDF v ponuke na ľavej strane.
S vybratými stranami sa prepnite späť do okna ukážky obsahujúceho váš prvý dokument a uistite sa, že sú viditeľné obe okná. V okne Náhľad, ktoré obsahuje váš prvý dokument PDF, prejdite na miesto, kam chcete vložiť nové strany. Pomocou myši presuňte nové strany do okna ukážky, ktoré obsahuje váš prvý dokument PDF, a potom ich pustite na miesto.
Tieto kroky môžete zopakovať na vytvorenie viacstranového dokumentu PDF pomocou strán z viacerých dokumentov. Stlačením Súbor > Uložiť uložíte zlúčený dokument PDF po dokončení.
Zlúčenie niekoľkých dokumentov PDF pomocou Automator
Automator je, ako už názov napovedá, automatizačná aplikácia. Je to ďalšia základná aplikácia pre macOS, takže by už mala byť dostupná pre používateľov macOS v priečinku Applications v Finder alebo ako ikona aplikácie v Launchpad.
- Pri prvom spustení aplikácie Automator sa vás spýta, aký typ dokumentu chcete vytvoriť. Kliknite na Aplikácia a potom potvrďte stlačením tlačidla Vybrať.
- Okno Automator vám umožňuje vybrať akcie, ktoré chcete automatizovať. Budete chcieť, aby Automator najskôr našiel vaše súbory PDF. V ponuke Library v kategórii Files & Folders dvakrát kliknite na možnosť Get Specific Finder Items na pridanie do vášho pracovného postupu Automator.
- V sekcii pracovného postupu napravo kliknite na tlačidlo Pridať pod Získať zadané položky vyhľadávačasekcia.
- V okne Finder, ktoré sa zobrazí, vyhľadajte súbory PDF, ktoré chcete zlúčiť, a potom stlačte tlačidlo Add. V tejto chvíli môžete pridať toľko dokumentov PDF, koľko chcete.
- Vaše súbory PDF sa zobrazia v časti Get Specific Finder Items v pracovnom postupe Automator. V ľavom menu Library v časti PDF dvakrát kliknite na Skombinujte súbory PDF akcia a pridajte ich do svojho pracovného postupu.
- Automator môže vaše strany dokumentu PDF premiešať alebo ich pridať postupne, takže sa budú vkladať jedna za druhou. Uistite sa, že v možnostiach Combine PDF je vybratá možnosť Appending Pages, aby ste sa uistili, že 'sú pridané postupne.
- Budete chcieť nastaviť umiestnenie pre Automator na uloženie vášho nového viacstranového dokumentu PDF. V ponuke Library v ponuke Files & Folders dvakrát kliknite naCopy Finder Items možnosť pridať do vášho pracovného postupu. Týmto sa predvolene uloží váš nový súbor na Desktop, ale môžete to zmeniť kliknutím na rozbaľovaciu ponuku v Kopírovať položky Finder možností pracovného postupu.
- Nastavte názov pre svoj nový dokument dvojitým kliknutím na Premenovať možnosti Finder pod Library > Files & Folders Z rozbaľovacej ponuky v možnostiach Premenovať položky Finder vyberte Name Jedna položka Do poľa možností Name zadajte vhodný názov pre váš dokument.
- Keď ste pripravení vytvoriť svoj viacstranový dokument PDF, stlačte tlačidlo Spustiť v pravom hornom rohu.
- Automator vás upozorní, že nemôže spustiť vašu aplikáciu presunutím myšou. Stlačením OK toto upozornenie ignorujete.
Keď Automator prejde akciami vo vašej novej aplikácii, váš zlúčený dokument PDF sa zobrazí na mieste, ktoré ste určili. Kliknutím na Súbor > Uložiť uložte svoju aplikáciu Automator pre budúce použitie.
Iné spôsoby vytvárania viacstránkových dokumentov PDF
Ukážku môžete použiť aj na úpravu súborov PDF na Macu, pridaním nového textu a obrázkov do dokumentov.
