Inteligentná schránka na vašom Macu vám umožňuje prezerať si prijaté a odoslané e-maily prispôsobiteľnejším spôsobom. Tento typ poštovej schránky je možné vytvoriť v aplikácii Mail na počítači Mac a potom môžete svojim e-mailom priradiť rôzne pravidlá.
Tieto pravidlá pre vašu inteligentnú schránku rozhodujú o tom, či do nej majú chodiť vaše e-maily alebo nie. E-maily budú umiestnené do vašej poštovej schránky, iba ak spĺňajú všetky podmienky konkrétnej poštovej schránky, ktorú ste vytvorili.
Vytvorenie novej inteligentnej schránky v aplikácii Apple Mail je celkom jednoduché a rýchle.
Vytvorenie inteligentnej poštovej schránky v aplikácii Mail na počítači Mac
Skôr než budete pokračovať a vytvoríte si svoju prvú inteligentnú schránku na Macu, majte na pamäti, že tieto zmeny budú dostupné iba v aplikácii Mail na Macu. Všetky e-maily, ktoré odošlete a prijmete, nebudú nijak označené, ani žiadne takéto poštové schránky neuvidíte na webe ani v žiadnej inej verzii vášho e-mailového účtu.
Funkcia existuje iba v aplikácii Mail, aby vám pomohla nájsť konkrétne e-maily vo vašom e-mailovom účte.
- Kliknite na Launchpad, vyhľadajte Mail a kliknite keď to uvidíte.
- Keď sa otvorí, nájdite možnosť s nápisom Mailbox v hornej časti, kliknite na ňu a vyberte Nová inteligentná schránka možnosť. Umožní vám vytvoriť úplne novú poštovú schránku pre vaše konkrétne e-maily.
- Na nasledujúcej obrazovke budete musieť zadať podrobnosti do rôznych polí, aby ste vytvorili svoju inteligentnú schránku.Názov inteligentnej schránky – zadajte relevantný názov pre túto poštovú schránku.Obsahuje správy, ktoré sa zhodujú s – výberom all umiestnite všetky e-maily ktoré spĺňajú všetky podmienky v schránke. Výberom akýkoľvek umiestnite do poštovej schránky e-maily, ktoré vyhovujú ktorejkoľvek z vašich podmienok.
Na špecifikáciu podmienok použite rozbaľovacie ponuky. Toto sú podmienky, ktoré musia spĺňať vaše e-maily predtým, ako vám budú vložené do tejto inteligentnej schránky. Môžete pridať viacero podmienok a na výber máte z množstva možností. Ak chcete, máte tiež možnosť zahrnúť e-maily z koša aj z odoslaných správ.
- Nakoniec kliknite na OK a dokončite nastavenie vašej inteligentnej schránky.
- Vaša novovytvorená poštová schránka by sa mala objaviť v časti Inteligentné poštové schránky na ľavom bočnom paneli obrazovky. Kliknutím naň zobrazíte svoje e-maily, ktoré zodpovedajú preddefinovaným pravidlám poštových schránok.
Rôzne využitie inteligentných poštových schránok v aplikácii Mac Mail
Vytvorenie inteligentnej poštovej schránky je v aplikácii Mail na počítači Mac celkom jednoduché, ale je také dobré, ako dobré pravidlá, ktoré ste pre ňu nakonfigurovali. Ak ste zadali prísne pravidlá, ktoré veľmi dobre definujú vaše e-mailové požiadavky, vo svojej poštovej schránke uvidíte iba tie e-maily, ktoré ste chceli.
Na druhej strane, ak sú vaše pravidlá príliš široké a nie sú správne nastavené, zistíte, že niekedy sa do tejto inteligentnej schránky dostanú aj nechcené e-maily.
Ak chcete začať s funkciou, ale momentálne vám nenapadajú žiadne dobré pravidlá, môžu byť pre vás užitočné nasledujúce príklady použitia.
Vytvorte si inteligentnú poštovú schránku na e-maily od niekoho konkrétneho
Toto je najpoužívanejšia schránka a na Macu si môžete nastaviť inteligentnú schránku, ktorá bude obsahovať iba e-maily od používateľa, ktorého definujete v sade pravidiel. Všetky e-maily od konkrétnej osoby sa vám budú zhromažďovať v jednej poštovej schránke.
Predpokladáme, že používateľ má viacero e-mailových adries a vy chcete obe vložiť do jednej poštovej schránky.
- Na obrazovke Kritériá poštovej schránky špecifikujte pravidlá takto:Názov inteligentnej schránky – zadajte E-maily od a potom meno osoby.
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte akýkoľvek.
- Vyberte Od, obsahuje a zadajte prvé číslo používateľa emailová adresa.
- Kliknite na znamienko + (plus) a pridajte ďalšie pravidlo rovnaké ako vyššie okrem zmeny e-mailovej adresy na sekundu používateľa email.
- Nakoniec kliknutím na OK vytvorte a uložte inteligentnú schránku.
Zobraziť e-maily s určitým typom prílohy
Ak často dostávate e-maily s určitými typmi príloh, povedzme PDF, môžete tieto e-maily odfiltrovať od ostatných a ponechať si ich bokom, aby ste si ich mohli pozrieť.
Vytvoríme poštovú schránku, ktorá zhromažďuje e-maily obsahujúce prílohy PDF.
- Na obrazovke novej inteligentnej schránky zadajte nasledujúce pravidlá.
- Zadajte Prílohy PDF ako názov.
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte all.
- Vyberte Typ prílohy a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte PDF vedľa toho.
- Kliknutím na OK dokončite nastavenie inteligentnej schránky.
Použite rozbaľovaciu ponuku na obrazovke kritérií na nájdenie pokročilejších použití tejto funkcie.
Úprava inteligentnej poštovej schránky v aplikácii Mail
Ak chcete niečo zmeniť v inteligentnej poštovej schránke, môžete to urobiť úpravou poštovej schránky v aplikácii.
- Otvorte aplikáciu Mail, kliknite pravým tlačidlom myši na svoju inteligentnú schránku a vyberte Upraviť inteligentnú schránku .
- Upravte pravidlá poštových schránok na nasledujúcej obrazovke a kliknite na OK.
Odstránenie inteligentnej poštovej schránky v aplikácii Mail
Keď zmeníte prácu, zmeníte e-mail vášho šéfa alebo sa čokoľvek stane a vaša inteligentná schránka nebude relevantná, môžete sa toho zbaviť v aplikácii Mail. Odstránením poštovej schránky sa neodstránia vaše e-maily a budú naďalej existovať na vašom e-mailovom serveri.
- Otvorte aplikáciu Mail, nájdite svoju poštovú schránku, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť Poštová schránka.
- Kliknite na Delete vo výzve, ktorá sa zobrazí na obrazovke, aby ste sa zbavili poštovej schránky.
Vytvorenie priečinka inteligentnej poštovej schránky v aplikácii Mail na počítači Mac
Priečinok Smart Mailbox je skupina inteligentných poštových schránok, ktoré ste sa rozhodli uchovávať na jednom mieste. Môžete vytvoriť priečinok, pridať do neho vybraté poštové schránky a potom k nim pristupovať jediným kliknutím.
- Spustite Mail a vyberte Mailbox a potom Nový priečinok inteligentnej poštovej schránky.
- Zadajte názov priečinka a kliknite na OK.
Presuňte svoje inteligentné poštové schránky do priečinka a pridajú sa doň, aby ste k nim mali jednoduchý prístup.
