Vaše podnikanie stráca peniaze na softvér. Takmer každá firma je. Veľké softvérové spoločnosti radi predávajú predražené produkty s funkciami, ktoré nikto nevyužíva len preto, že majú k nim dobre známu obchodnú značku alebo nejaké marketingové hlášky.
Ak ich hľadáte, existuje veľa bezplatných a otvorených programov, ktoré dokážu urobiť všetko, čo vaša firma potrebuje, a to úplne zadarmo . Jediné, čo budete potrebovať, je ochota naučiť sa niečo nové alebo aspoň ochota prinútiť vaše IT oddelenie, aby sa naučilo niečo nové.
Žiadny z týchto programov nie sú temné projekty typu „fly-by-night“, ktoré sú stiahnuté z náhodnej vývojárskej stránky Github. Všetci sú to dobre známe a zavedené projekty podporované veľkou komunitou alebo spoločnosťou s alternatívnym modelom príjmu. Všetky sú pripravené na skutočné obchodné použitie.
1. LibreOffice
Rýchle odkazy
- 1. LibreOffice
- 2. Thunderbird
- 3. GIMP
- 4. MySQL / MariaDB
- 5. OpenVPN
- 6. GNUCash
- 7. WordPress
- 8. Odoo
- 9. Jitsi
- 10. Linux
- záverečný
Takmer každý potrebuje kancelársku sadu nejakého druhu. Nie je tam veľa firiem, ktoré nemusia písať dokumenty alebo vytvárať nepárne tabuľky alebo prezentácie. Celé roky to znamenalo Microsoft Office, ale teraz existuje priama náhrada.
LibreOffice je skutočne priamou náhradou za balík Microsoft Office Suite. Je dodávaný s programami pre textové dokumenty, tabuľky a prezentácie spolu s niekoľkými ďalšími vecami. LibreOffice dokonca vyzerá a vyzerá podobne ako Office, takže prechod by mal byť plynulý. V skutočnosti dokáže dokonca čítať a zapisovať hlavné formáty MS Office.
Odteraz licencie MS Office začínajú na 150 USD na jedno PC. LibreOffice je úplne zadarmo.
2. Thunderbird
Mozilla Thunderbird je ďalším priamym konkurentom spoločnosti Microsoft Office alebo jej časti. Ak sa vaša spoločnosť spolieha na Microsoft Outlook, zvážte prechod na Thunderbird. Má dokonca nástroj, ktorý vám pomôže migrovať.
Thunderbird je robustný e-mailový klient, ktorý podporuje viac účtov a doručených. Má takmer všetky funkcie, ktoré by ste v predvolenom nastavení očakávali, ale v prípade, že niečo chýba, existuje veľká doplnková databáza s kvalitnými rozšíreniami na inštaláciu.
Program Microsoft Office Outlook nie je k dispozícii samostatne, takže najnižšia hodnota, ktorú môžete získať, je okolo 70 dolárov ročne na jedného používateľa.
3. GIMP
Dobre, ak ste profesionálny fotograf alebo sa spoliehate na softvér na úpravu fotografií, ktorý vám spríjemní život, tento nie je pre vás. Mnoho malých podnikov však potrebuje základné marketingové schopnosti na úpravu obrázkov pre marketingové materiály a podobne. Ak to znie ako vy, vyskúšajte GIMP.
GIMP je skratka pre G NU I mage M anipulation P rogram. Je to celkom jednoduchý program na úpravu obrázkov, ktorý vyzerá a správa sa ako staršie verzie Photoshopu. To nemá veľa vyšších funkcií Photoshopu, ktoré profesionáli používajú, ale je to viac než schopné rezať a meniť usporiadanie fotografií. Má dokonca nejaké pekné filtre a umelecké vlastnosti.
Cloud kreatívy vo Photoshope beží 20 dolárov mesačne na jedného používateľa. GIMP je úplne zadarmo.
4. MySQL / MariaDB
Ak platíte za svoju databázu, zastavte sa. Neexistuje absolútne žiadny dôvod ani zdôvodnenie platby za databázový softvér. Môže sa to zdať trochu drsné, ale aj najväčšie technologické spoločnosti na svete a najhorúcejšie začínajúce podniky používajú databázy s otvoreným zdrojovým kódom. Nie je potrebné platiť.
Aj keď existuje veľa databázových riešení s otvoreným zdrojovým kódom, najpoužívanejšie, najznámejšie a najpodporovanejšie je MySQL. MySQL je samozrejme SQL databáza, takže konverzia by nemala byť príliš ťažká. Podporuje ho absolútna škála klientov a takmer každý programovací jazyk, na ktorý si dokážete myslieť. V skutočnosti by bolo ťažké nájsť databázu s úrovňou kompatibility, ktorú má MySQL.
MariaDB je vidlička (klon) MySQL vyvinutá komunitou open source. MySQL je vlastnená spoločnosťou Oracle. Áno, tá istá spoločnosť Oracle, ktorá účtuje tisíce za svoj ďalší databázový softvér.
K tejto téme licencovanie databázového servera zvyčajne stojí náklady na jadro. Oracle Database aj Microsoft SQL stoja tisíce za jadro CPU. To znamená, že môžete zaplatiť za nejaký seriózny cloud server MySQL za zlomok ceny jedného z nich. Ak sa rozhodnete hosťovať svoju databázu sami, v podstate platíte iba za elektrinu, ktorú server používa.
5. OpenVPN
Ak máte viac kancelárií alebo miest, viete, že zdieľanie údajov medzi nimi nie je také ľahké. Mnoho malých firiem sa uchýli k zle implementovaným riešeniam alebo zaplatí imanie za podnikový softvér, ktorý skutočne nepotrebujú.
OpenVPN je program s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý vytvára virtuálnu sieť, ku ktorej sa môžu počítače pripojiť bez ohľadu na ich umiestnenie. Po pripojení môžu interagovať ako v tej istej miestnosti.
OpenVPN vám tiež umožňuje pripojiť sa k vašej obchodnej sieti z domu alebo z cesty.
Môžete hostiť OpenVPN z vašej kancelárie, alebo môžete zaplatiť za VPS, aby ste ho hostili. V oboch prípadoch ide o lacné riešenie.
Je ťažké tu zbiť jedného priameho konkurenta. Najprv môžete prestať platiť za cloudové úložisko, ktoré zvyčajne nie je lacné. Potom existujú obchodné služby VPN, ktoré stoja stovky ročne.
6. GNUCash
GNUCash je jedným z najdlhšie fungujúcich účtovných programov s otvoreným zdrojom. Aj keď to nie je skvelé pre spoločnosti pre mnohých zamestnancov, je to ideálne pre malé podniky a sólo dodávateľov.
Myslite na GNUCash ako na priameho konkurenta individuálnej licencie Quickbooks alebo Freshbooks. Má všetky základné funkcie účtovníctva a fakturácie, ktoré by ste očakávali, spolu s niektorými základnými mzdovými schopnosťami. Môžete tiež ľahko vytvárať grafy a správy.
Najobľúbenejšia verzia Quickbooks začína na $ 10 / mesiac a dosahuje až 50 + $ / mesiac. Freshbooks sa príliš nelíšia od 15 do 50 dolárov mesačne. GNUCash nič nestojí.
7. WordPress
WordPress sa tu môže javiť ako zvláštna voľba, ale pre malé podniky je to absolútne záchranca. WordPress je vysoko schopná profesionálna webová aplikácia, ktorú je možné nakonfigurovať na takmer čokoľvek.
Chcete predávať online? WordPress to dokáže. A čo objednávanie potravín online? WordPress ste sa tam tiež zaoberali. A čo základná stránka na zobrazenie hodín a pokynov obchodu. WordPress to samozrejme dokáže.
Môžete usporiadať WordPress takmer kdekoľvek. Existuje dokonca úplne prijateľný bezplatný hosting, ktorý vám umožní umiestniť vaše stránky WordPress a inovovať ich neskôr, ak sa vaše stránky stanú obľúbenejšími.
Možno by vás zaujímalo, ako to šetrí peniaze. To naozaj záleží. Po prvé, WordPress má veľa hlúpo ľahkých tém drag-and-drop, ktoré si môžete kúpiť za menej ako 100 dolárov a nastaviť si svoj vlastný web. Nie, nikdy nebudete takí dobrí ako profesionáli, ale bude stáť stovky a možno tisíce menej a budete pracovať s rovnakými nástrojmi, aké ponúkajú.
Ak si myslíte, že môžete použiť iba program na tvorbu webových stránok od spoločnosti Wix, SquareSpace alebo podobne, budete sklamaní. Nejde o profesionálne služby a môžu vás z dlhodobého hľadiska stáť, pretože vaša prítomnosť na webe je hrozná.
8. Odoo
Ak ste sa pri čítaní časti GNUCash zasmiali, pretože to pre vaše potreby bolo príliš jednoduché, tento je pre vás. Odoo je kompletná sada podnikových aplikácií vrátane účtovníctva, CRM, ERP, riadenia projektov a ešte viac. Ak hľadáte riešenie na správu podniku typu všetko v jednom, je to ono.
Odoo je webová aplikácia. Vývojári ponúkajú bezplatný základný hosting až pre 50 používateľov, pričom ďalšie plány začínajú na $ 25 / užívateľ / mesiac. Ak nič z toho nechcete, môžete hostiť Odoo zadarmo.
Odoo priamo konkuruje Salesforce a cenové rozdiely medzi nimi sú značné. Najzákladnejší plán Salesforce sa začína na $ 25 / užívateľ / mesiac až pre 5 ľudí. Že raketa prudko stúpa na 75 dolárov / užívateľ / mesiac.
9. Jitsi
Jitsi je program na videokonferencie a videohovory, ktorého cieľom je nahradiť program Skype a GoToMeeting. Je k dispozícii na všetkých platformách vrátane mobilných zariadení a ponúka priateľské a atraktívne užívateľské rozhranie.
Jitsi je decentralizovaná, takže nie je potrebné hosťovať. Nainštalujte si ho do svojho zariadenia a môžete ho používať. Môže podporovať veľké hovory bez obmedzenia účastníkov.
Program GoToMeeting sa začína na 20 $ mesačne až pre 10 účastníkov. Skočí na 30 dolárov / mesiac až na 50 rokov. Skype začína na $ 5 / užívateľ / mesiac alebo je súčasťou niektorých predplatných balíka Office.
10. Linux
Samozrejme, že je čas osloviť obrovského tučniaka v miestnosti - Linux. Pre servery by bolo ťažké nájsť dokonca porovnateľne schopné riešenie. Existuje dobrý dôvod, že väčšina internetu funguje v systéme Linux. Takmer každá veľká technologická spoločnosť sa spolieha na servery Linux. Prevádzkuje dokonca akciové trhy. Váš server by mal používať systém Linux.
Keď máte čo do činenia so stolovými počítačmi, veci sú trochu nejasnejšie. Existuje však dobré pravidlo, či sa Linux hodí alebo nie. Ak počítač potrebuje spustiť špecializovaný softvér, ktorý je k dispozícii iba pre systém Windows, nechajte systém Windows. Ak ide o počítač na všeobecné použitie alebo používa softvér, ktorý je k dispozícii pre Linux alebo má ekvivalentný zdroj s otvoreným zdrojom, spustite Linux.
Väčšina počítačov, najmä v kanceláriách, sa používa iba na spracovanie textu, e-mail a web. To sú všetko veci, ktoré Linux dokáže viac ako len dokázať. Prečo si myslíte, že Chromebooky sú tak populárne? A ChromeOS je Linux, ale s menším počtom dostupných funkcií.
Linux je bezpečnejší a lepšie zvládnuteľný ako Windows. Počítače so systémom Linux sú oveľa menej napadnuté škodlivým softvérom a pre používateľov systému Linux je oveľa ťažšie omylom pokaziť počítač so systémom Linux kvôli jeho systému povolení.
Dostali ste niekedy nepríjemnú aktualizáciu systému Windows, ktorá zaberie polovicu pracovného dňa? To sa nestane na Linuxe. Plánujete svoje vlastné aktualizácie. Vlastne všetko plánujete. Linux je určený na správu a skriptovanie, dokonca aj na diaľku.
Tu je ďalší bonus. Linux používa menej systémových prostriedkov, takže môžete mať počítače dlhšie.
Windows 10 Pro predáva za 200 dolárov za počítač. To nezahŕňa všetok okrem povinného antivírusového softvéru.
Systém Windows Server 2016 začína na 500 $ + za procesor s odstránenými funkciami. Cena „štandardnej“ licencie je 880 USD + za každé jadro CPU v systéme a dokonca má obmedzenia.
záverečný
Prepnutie softvéru na otvorený zdroj sa môže javiť ako zbytočné komplikácie, ale môžete jasne vidieť výhody. Mnohé z týchto programov nie sú len lacnejšie, ale v skutočnosti sú vyššej kvality.
Programy s otvoreným zdrojom získavajú bezplatné aktualizácie na celý život a mnohé sa dajú veľmi ľahko aktualizovať. To opäť šetrí čas aj peniaze.
Používanie softvéru s otvoreným zdrojovým kódom má ďalší vplyv na zvýšenie kompatibility. Programy s otvoreným zdrojovým kódom zvyčajne nie sú vlastnené ani kontrolované jednou spoločnosťou, takže sa neustále snažia tlačiť na iné produkty tejto spoločnosti a blokovať vás. Najväčšou cieľom je maximálna kompatibilita s čo najväčším počtom ďalších programov a formátov súborov. Je tiež pekné vedieť, že ak príde niečo lepšie, nie ste uväznení u jedného dodávateľa softvéru.
